gerenciamento de projetos pode parecer fácil, mas assumir a função de um gerente de Projeto requer espada jogar com a inteligência.
muitas vezes, quando o Gerente de projeto é culpado ou não atende às necessidades de um funcionário, a empresa é obrigada a perder um recurso valioso. Um bom gerente de projeto é difícil de encontrar, mas um ótimo gerente de projeto? É mais difícil. Entender os objetivos da empresa, os prazos do projeto, gestão de tempo eficaz e ser um bom chefe de funcionários pode ser fácil se essas sete dicas sejam seguidas:
EVITAR MICROGERENCIAMENTO
gerentes de Projeto tendem a ficar extremamente atento e controlar quando um projeto é atribuído à sua equipa. Pode ser por causa de prazos irracionais, falta de tempo, subestimar o poder de seus recursos e entrar em pânico em provar sua posição. Isso leva a microgerenciamento constante, onde os gerentes de projeto constantemente incomodam ou monitoram os funcionários e seu trabalho, respirando pelos ombros durante todo o dia ou semana, até que o projeto seja concluído e polvilhado. Às vezes, os funcionários nunca são dispensados e podem ser solicitados a trabalhar durante os fins de semana, o que acabaria por drená-los. Um grande gerente de projeto entende que cada funcionário é humano o suficiente para ter seu próprio tempo e espaço para descobrir o quanto eles podem entregar e o quão rápido eles podem. Os funcionários devem ter sua própria liberdade para trabalhar em torno de horários e planejar como podem entregar antes dos prazos. O microgerenciamento apenas desmotiva os funcionários e os coloca em uma posição em que são tornados incapazes de entregas, a menos que monitorados. Um grande gerente evita o microgerenciamento como a praga e o usa quando e onde for necessário.
avaliar prioridades
muitos gerentes de projeto seguem a metodologia ágil, onde diferentes partes do projeto que possuem várias dependências são mapeadas e listadas no início. Com o tempo, as prioridades mudam. Reavaliar as prioridades de maneira periódica e alterar as entregas de trabalho é importante. As prioridades nunca são as mesmas ao longo de um projeto e é preciso um grande gerente para encontrar os loops e buracos dele, para entregar projetos no prazo.
gerenciar o tempo efetivamente
o gerenciamento de tempo é a prioridade número um de um grande gerente. Manter um equilíbrio entre ser produtivo durante as horas produtivas no trabalho e permitir que os funcionários tenham seu tempo livre é importante. Os gerentes de projeto devem garantir que os funcionários realizem o trabalho a tempo, sem estressá-los pressionando-os. Qualquer bom recurso funcionaria de forma eficiente quando o trabalho fosse entregue a eles, sem a necessidade de um empurrão. Descobrir o bom e o mau ovo da equipe é crucial. Estabelecer tarefas e metas para os funcionários cumprirem durante cada dia é uma boa maneira de começar.
A comunicação é fundamental
boa comunicação é um bom gerenciamento de projetos em qualquer dia. A capacidade de se comunicar com as partes interessadas, bem como com a equipe, pode efetivamente conduzir um projeto a ser entregue a tempo. Dar promessas quebradas às partes interessadas e exortar os funcionários a concluir suas tarefas como prometido causaria grandes problemas para a equipe, bem como para os clientes. Ser um comunicador eficaz entre a equipe e os clientes é importante.
entendendo psicologia
eles dizem que grandes gerentes de projeto entendem seus funcionários. Acompanhar o quanto um funcionário é capaz de entregar, o quão rápido ele pode e em quais campos e habilidades ele é bom é importante. A capacidade de conduzir os funcionários a completar tarefas que eles adoram realizar e são bons em. Conhecer os pontos fortes e fracos de sua equipe e atribuir tarefas semelhantes ao que eles podem e não podem fazer é vital.
equipar a equipe
a tecnologia é um fluxo em constante evolução de hoje e ter conhecimento de todos os tipos de software e Tecnologia é uma tarefa desafiadora. Estar atualizado sobre tecnologia e expor sua equipe à existência de tal, é importante. O treinamento em gerenciamento de projetos para que os funcionários tenham conhecimento de vários campos que estão surgindo no mundo atual voltado para a tecnologia pode trazer à empresa muitos projetos e lucros.
grandes habilidades de resolução de problemas
quando há um projeto atribuído a você, haverá problemas atribuídos a você também. Esses problemas podem surgir a qualquer momento do projeto. Os problemas podem variar de estar relacionados aos funcionários dentro da equipe, problemas de saúde ou emergências que ocorrem no meio do caminho ou no momento da entrega, requisitos de interpretação incorreta, falta de processos SLDC, problemas de bug e problemas que são completamente inesperados. Ser um grande solucionador de problemas ao entender o que deve ser feito em tais situações é a melhor característica de um ótimo gerente de projeto. Um grande gerente de projeto trabalha para o sucesso da empresa e seus produtos e é vital saber como lidar com situações inesperadas de forma espirituosa.
estar preparado
ser um bom gerente de projeto leva tempo enquanto ser um ótimo gerente de projeto exige experiência. Usar o tipo certo de habilidade no momento certo e lidar com problemas organizacionais leva tempo para entender do que cada membro da equipe é capaz. Acreditar que sua equipe pode ter um desempenho melhor em cada etapa do projeto é crucial. Os preparativos para o pior podem melhorar as habilidades de resolução de problemas.
RESUMO
Entendendo a estratégia do projecto visão, trazendo a tona o melhor de sua equipe, prazos de entrega de projetos, sendo um comunicador eficaz, resolução de problemas, preparação, divulgação, negociação e fechamento de projetos pode ir um longo caminho no ajuste de suas habilidades de gerenciamento de projeto. Examinar os detalhes administrativos dos projetos também é uma área que não pode ser perdida. O gerenciamento de projetos exige planejamento, liderança, implementação e colaboração.
qualquer bom gerente de projeto pode se tornar um ótimo gerente de projeto a qualquer dia. Tendo um grande interesse em seu desenvolvimento, o desenvolvimento da equipe e individual é um ativo adicional. Mantenha suas portas abertas para que os funcionários coloquem em seus pensamentos e preocupações que servem como barreiras para atender entregas ou assumir projetos. Delegar tarefas e sub-tarefas para fazer o trabalho de uma maneira simples e fácil. Finalmente, um grande gerente de projeto trabalha com a equipe e realiza sua missão.
“você não precisa ser ótimo para começar, mas precisa começar a ser ótimo algum dia”.