Projektinhallinta voi kuulostaa helpolta, mutta projektipäällikön rooliin ryhtyminen vaatii miekkailua oikealla nokkeluudella.
monesti, kun projektipäällikkö on syypää tai ei noudata työntekijän tarpeita, yritys menettää väistämättä arvokkaan resurssin. Hyvää projektipäällikköä on vaikea löytää, mutta hienoa projektipäällikköä? Se on vaikeampaa. Yrityksen tavoitteiden ymmärtäminen, projektien määräajat, ajankäytön tehokas hallinta ja työntekijöiden hyvä esimies voi olla helppoa, jos näitä seitsemää vinkkiä noudatetaan:
MIKROMANAGEROINNIN välttäminen
projektipäälliköt pyrkivät olemaan erittäin tarkkaavaisia ja kontrolloivia, kun projekti annetaan heidän tiimilleen. Se voi johtua järjettömistä määräajoista, ajan puutteesta, resurssiensa voiman aliarvioimisesta ja paniikista asemansa todistamisesta. Tämä johtaa jatkuvaan mikromanagerointiin, jossa projektipäälliköt jatkuvasti nalkuttavat tai tarkkailevat työntekijöitä ja heidän työtään hengittäen olkapäitään pitkin koko päivää tai viikkoa, kunnes projekti on valmis ja pölytetty. Joskus työntekijät eivät koskaan anna pois ja saatetaan pyytää työskentelemään viikonloppuisin, joka lopulta tyhjentää ne pois. Hyvä projektipäällikkö ymmärtää, että jokainen työntekijä on tarpeeksi inhimillinen, jotta hänellä on omaa aikaa ja tilaa miettiä, kuinka paljon hän pystyy toimittamaan ja kuinka nopeasti. Työntekijöille olisi annettava oma vapaus työskennellä aikataulujen ympärillä ja suunnitella, miten he voivat toimittaa ennen määräaikoja. Mikromanagerointi ainoastaan motivoi työntekijöitä ja asettaa heidät asemaan, jossa heidät saatetaan kykenemättömiksi toimituksiin, ellei heitä valvota. Hyvä johtaja välttää mikromanagerointia kuin rutto ja käyttää sitä milloin ja milloin tarpeen.
evaluate PRIORITIES
monet projektipäälliköt noudattavat ketteriä menetelmiä, joissa hankkeen eri osat, joilla on erilaisia riippuvuuksia, kartoitetaan ja luetellaan alussa. Ajan myötä asioiden tärkeysjärjestys muuttuu. Prioriteettien uudelleenarviointi määräajoin ja työn toimitusten muuttaminen on tärkeää. Prioriteetit eivät ole koskaan samat koko projektin ajan ja tarvitaan hyvä johtaja löytää silmukoita ja reikiä sen, toimittaa projekteja ajoissa.
hallitse aikaa tehokkaasti
ajanhallinta on suuri managerin ykkösprioriteetti. On tärkeää säilyttää tasapaino sen välillä, että työntekijät ovat tuottavia tuottavina työaikoina ja että heillä on vapaa-aikaa. Projektipäälliköiden on huolehdittava siitä, että työntekijät saavat työn tehtyä ajallaan, ilman että heitä painostetaan. Mikä tahansa hyvä resurssi toimisi tehokkaasti, kun työ luovutetaan heille, ilman tönimistä. Hyvän ja pahan munan löytäminen joukkueesta on ratkaisevaa. Työtehtävien ja tavoitteiden asettaminen, jotka työntekijöiden on täytettävä jokaisen päivän aikana, on hyvä tapa aloittaa.
viestintä on avainasemassa
hyvä viestintä on hyvää projektinhallintaa joka päivä. Kyky viestiä sidosryhmille ja tiimille tehokkaasti voi ajaa projektin perille ajoissa. Rikottujen lupausten antaminen sidosryhmille ja työntekijöiden kehottaminen suorittamaan tehtävänsä luvatulla tavalla aiheuttaisivat valtavia ongelmia niin tiimille kuin asiakkaillekin. Tehokas kommunikaattori tiimin ja asiakkaiden välillä on tärkeää.
ymmärtävä psykologia
sanotaan, että suuret projektipäälliköt ymmärtävät alaisiaan. On tärkeää seurata, kuinka paljon työntekijä pystyy tuottamaan, kuinka nopeasti hän pystyy ja millä aloilla ja millä taidoilla hän on hyvä. Kyky ajaa työntekijät suorittamaan tehtäviä he rakastavat toteutuksessa ja ovat hyviä. On tärkeää tietää joukkueesi vahvuudet ja heikkoudet ja allokoida tehtäviä, jotka ovat samanlaisia kuin mitä he voivat ja eivät voi tehdä.
joukkueen varustaminen
tekniikka on tämän päivän alati kehittyvä virta ja kaikenlaisten ohjelmistojen ja teknologian osaaminen on haastavaa. On tärkeää olla ajan tasalla teknologiasta ja altistaa tiimisi sellaisen olemassaololle. Projektinjohtajakoulutus, jolla työntekijät voivat olla perillä eri aloista, jotka ovat nousemassa esiin nykyisessä teknologialähtöisessä maailmassa, voi tuoda yritykselle paljon projekteja ja voittoa.
loistavat ongelmanratkaisutaidot
kun sinulle on annettu projekti, myös sinulle osoitetaan ongelmia. Nämä ongelmat voivat ilmetä milloin tahansa hankkeen aikana. Ongelmat voivat vaihdella siitä, että ne liittyvät tiimissä oleviin työntekijöihin, terveysongelmiin tai hätätilanteisiin, jotka tapahtuvat puolivälissä tai toimituksen aikana, väärintulkintaan, Sldc-prosessien puuttumiseen, vikaongelmiin ja ongelmiin, jotka ovat täysin odottamattomia. Suuren projektipäällikön paras ominaisuus on olla suuri ongelmanratkaisija ymmärtämällä, mitä tällaisissa tilanteissa pitää tehdä. Loistava projektipäällikkö työskentelee yrityksen ja sen tuotteiden menestyksen eteen, ja on tärkeää osata käsitellä yllättäviä tilanteita sukkelasti.
valmistautuminen
hyvänä projektipäällikkönä oleminen vie aikaa, kun taas hyvänä projektipäällikkönä oleminen vaatii kokemusta. Oikeanlaisen taidon käyttäminen oikeaan aikaan ja organisatoristen ongelmien käsittely vie aikaa sen ymmärtämisessä, mihin kukin tiimin jäsen pystyy. On ratkaisevan tärkeää uskoa, että tiimisi pystyy suoriutumaan paremmin projektin jokaisessa vaiheessa. Pahimpaan varautuminen voi parantaa ongelmanratkaisukykyä.
Yhteenveto
Projektistrategian vision ymmärtäminen, tiimisi parhaan esiin tuominen, projektien oikea-aikainen toteuttaminen, tehokas kommunikointi, ongelmien ratkaiseminen, projektien valmistelu, paljastaminen, neuvotteleminen ja päättäminen voivat viedä pitkälle projektinhallintataitojen virittämisessä. Hankkeiden hallinnollisten yksityiskohtien tarkastelu on myös alue, jota ei voi jättää huomiotta. Projektinhallinta vaatii suunnittelua, johtamista, toteutusta ja yhteistyötä.
kuka tahansa hyvä projektipäällikkö voi tulla suureksi projektipäälliköksi minä päivänä tahansa. Kun olet kiinnostunut kehittymisestäsi, joukkueen sekä yksilön kehitys on lisäetu. Pidä ovesi auki, jotta työntekijät voivat esittää ajatuksiaan ja huoliaan, jotka toimivat esteinä tuotosten saavuttamiselle tai projektien aloittamiselle. Delegoi tehtäviä ja osatehtäviä, jotta saat työn tehtyä yksinkertaisella ja helpolla tavalla. Lopuksi, hyvä projektipäällikkö työskentelee tiimin kanssa ja suorittaa tehtävänsä.
”sinun ei tarvitse olla suuri aloittaaksesi, mutta sinun täytyy alkaa olla suuri jonain päivänä”.