Projektledelse lyder måske let, men at tage rollen som projektleder kræver sværdspil med den rigtige vidd.
mange gange, når projektlederen er skyld i eller ikke overholder en medarbejders behov, er virksomheden bundet til at miste en værdifuld ressource. En god projektleder er svær at finde, men en god projektleder? Det er sværere. At forstå virksomhedens mål, projektfrister, styre tid effektivt og være en god chef for medarbejderne kan være let, hvis disse syv tip følges:
undgå mikromanagement
projektledere har tendens til at blive ekstremt opmærksomme og kontrollere, når et projekt tildeles deres team. Det kan være på grund af irrationelle deadlines, mangel på tid, undervurderer kraften i deres ressource og panik om at bevise deres position. Dette fører til konstant mikromanagement, hvor projektledere konstant narrer eller overvåger medarbejdere og deres arbejde og trækker vejret ned gennem hele dagen eller ugen, indtil projektet er færdigt og støvet. Nogle gange får medarbejderne aldrig en off og kan blive bedt om at arbejde i løbet af ugen, hvilket i sidste ende vil dræne dem ud. En stor projektleder forstår, at hver medarbejder er menneskelig nok til at have deres egen tid og plads til at finde ud af, hvor meget de kan levere, og hvor hurtigt de kan. Medarbejderne skal have deres egen frihed til at arbejde omkring tidsplaner og planlægge, hvordan de kan levere inden deadlines. Micromanagement demotiverer kun medarbejdere og sætter dem i en position, hvor de gøres ude af stand til leverancer, medmindre de overvåges. En stor manager undgår mikromanagement som pesten og bruger den, når og hvor det er nødvendigt.
Evaluer prioriteter
mange projektledere følger agile metodologi, hvor forskellige dele af projektet, der har forskellige afhængigheder, kortlægges og vises i begyndelsen. Med tiden ændres prioriteterne. Det er vigtigt at revurdere prioriteter på en periodisk måde og ændre arbejdsleverancer. Prioriteter er aldrig de samme i hele et projekt, og det kræver en god leder at finde sløjfer og huller i det for at levere projekter til tiden.
Administrer tid effektivt
Time management er en stor manager Nummer et prioritet. Det er vigtigt at opretholde en balance mellem at være produktiv i de produktive timer på arbejdet og lade medarbejderne have deres fritid. Projektledere skal sørge for, at medarbejderne får arbejdet udført til tiden uden at stresse dem ud ved at lægge pres på dem. Enhver god ressource ville fungere effektivt, når arbejdet overleveres til dem uden behov for et skub. At finde ud af det gode og det dårlige æg fra holdet er afgørende. At lægge opgaver og mål, som medarbejderne skal opfylde i løbet af hver dag, er en god måde at starte på.
kommunikation er nøglen
god kommunikation er god projektledelse enhver dag. Evnen til at kommunikere til interessenterne såvel som teamet effektivt kan drive et projekt, der skal leveres til tiden. At give brudte løfter til interessenter og opfordre medarbejderne til at udføre deres opgaver som lovet ville medføre store problemer for teamet såvel som for klienterne. Det er vigtigt at være en effektiv kommunikator mellem teamet og klienterne.
forståelse af psykologi
de siger, at store projektledere forstår deres medarbejdere. Det er vigtigt at holde styr på, hvor meget en medarbejder er i stand til at levere, hvor hurtigt de kan, og hvilke felter og færdigheder de er gode til. Evnen til at drive medarbejdere til at udføre opgaver, de elsker at udføre og er gode til. At kende dit teams styrker og svagheder og tildele opgaver svarende til hvad de kan og ikke kan gøre er afgørende.
udrustning af teamet
teknologi er en stadig udviklende strøm af i dag, og at være vidende inden for alle former for programmer og teknologi er en udfordrende opgave. At være opdateret om teknologi og udsætte dit team for eksistensen af sådan, er vigtigt. Projektledelsestræning for medarbejdere at være vidende om forskellige områder, der opstår i den nuværende teknologidrevne verden, kan give virksomheden mange projekter og overskud.
store problemløsningskompetencer
når der er et projekt tildelt dig, vil der også være problemer tildelt dig. Disse problemer kan opstå når som helst i projektet. Problemer kan variere fra at være relateret til medarbejderne i teamet, sundhedsspørgsmål eller nødsituationer, der opstår midtvejs eller på leveringstidspunktet, fejlagtige krav, gå glip af SLDC-processer, fejlproblemer og problemer, der er helt uventede. At være en stor problemløser ved at forstå, hvad der skal gøres i sådanne situationer, er det bedste træk ved en stor projektleder. En stor projektleder arbejder hen imod succes for virksomheden og dens produkter, og det er vigtigt at vide, hvordan man håndterer uventede situationer på en vittig måde.
vær forberedt
at være en god projektleder tager tid, mens det at være en god projektleder tager erfaring. Brug af den rigtige form for færdighed på det rigtige tidspunkt og håndtering af organisatoriske problemer tager tid at forstå, hvad hvert medlem af teamet er i stand til. At tro på, at dit team kan klare sig bedre på hvert trin i projektet, er afgørende. Forberedelser til det værste kan forbedre problemløsningsevner.
resume
at forstå projektstrategiens vision, få det bedste ud af dit team, rettidig levering af projekter, være en effektiv kommunikator, løse problemer, forberede, afsløre, forhandle og lukke projekter kan gå langt med at indstille dine projektledelsesevner. At undersøge administrative detaljer om projekter er også et område, der ikke kan gå glip af. Projektledelse tager planlægning, ledelse, implementering og samarbejde.
enhver god projektleder kan blive en stor projektleder enhver dag. Med stor interesse for din udvikling er holdets såvel som individuelle udvikling et ekstra aktiv. Hold dine døre åbne for medarbejdere til at sætte i deres tanker og bekymringer, der tjener som barrierer for at møde leverancer eller tage projekter. Delegere opgaver og underopgaver for at få arbejdet udført på en enkel og nem måde. Endelig arbejder en stor projektleder med teamet og udfører deres mission.
“du behøver ikke at være god til at starte, men du skal begynde at være stor en dag”.