řízení projektů může znít jednoduše, ale převzetí role projektového manažera vyžaduje meč hrát se správným vtipem.
mnohokrát, když je projektový manažer na vině nebo nedodržuje potřeby zaměstnance, je společnost povinna ztratit cenný zdroj. Dobrý projektový manažer je těžké najít, ale skvělý projektový manažer? Je to těžší. Pochopení cílů společnosti, termínů projektu, efektivního řízení času a dobrého šéfa zaměstnanců může být snadné, pokud bude dodrženo těchto sedm tipů:
vyhněte se mikromanagementu
projektoví manažeři mají tendenci být velmi pozorní a kontrolující, když je projekt přiřazen jejich týmu. Může to být kvůli iracionálním termínům, nedostatek času, podceňování síly jejich zdrojů a panikaření o prokázání jejich pozice. To vede k neustálému mikromanagementu, kdy projektoví manažeři neustále otravují nebo sledují zaměstnance a jejich práci, dýchají jim ramena po celý den nebo týden, dokud není projekt dokončen a oprášen. Někdy, zaměstnanci nikdy nedostávají volno a mohou být požádáni, aby pracovali o víkendech, což by je nakonec vyčerpalo. Skvělý projektový manažer chápe, že každý zaměstnanec je dostatečně lidský, aby měl svůj vlastní čas a prostor, aby zjistil, kolik dokáže dodat a jak rychle může. Zaměstnanci by měli mít vlastní svobodu obejít plány a naplánovat, jak mohou doručit před termíny. Mikromanagement pouze demotivuje zaměstnance a staví je do pozice, kdy jsou vykresleni jako neschopní dodávek, pokud nejsou sledováni. Skvělý manažer se vyhýbá mikromanagementu, jako je mor, a používá jej, kdykoli a kdekoli je to nutné.
vyhodnotit priority
mnoho projektových manažerů se řídí agilní metodikou, kde jsou zmapovány a uvedeny na začátku různé části projektu, které mají různé závislosti. Časem se priority mění. Pravidelné přehodnocování priorit a změna pracovních dodávek je důležitá. Priority nejsou v celém projektu nikdy stejné a vyžaduje to skvělého manažera, aby našel smyčky a díry v něm, doručit projekty včas.
správa času efektivně
Správa času je prioritou číslo jedna velkého manažera. Důležité je udržovat rovnováhu mezi produktivitou během produktivní pracovní doby a umožněním zaměstnancům mít volný čas. Projektoví manažeři se musí ujistit, že zaměstnanci dostanou práci včas, aniž by je stresovali nátlakem. Jakýkoli dobrý zdroj by fungoval efektivně, když je jim práce předána, aniž by bylo nutné tlačit. Zjistit dobré a špatné vejce z týmu je zásadní. Dobrým způsobem, jak začít, je stanovení úkolů a cílů, které mají zaměstnanci splnit během každého dne.
komunikace je klíčová
dobrá komunikace je dobré řízení projektů každý den. Schopnost efektivně komunikovat se zúčastněnými stranami i týmem může řídit projekt, který má být dodán včas. Rozdávání porušených slibů zúčastněným stranám a naléhání zaměstnanců, aby splnili své úkoly, jak slíbili, by způsobilo obrovské problémy týmu i klientům. Být efektivní komunikátor mezi týmem a klienty je důležité.
porozumění psychologii
Říká se, že velcí projektoví manažeři rozumí svým zaměstnancům. Důležité je sledovat, kolik je zaměstnanec schopen dodat, jak rychle může a v jakých oborech a dovednostech jsou dobří. Schopnost řídit zaměstnance k plnění úkolů, které milují a jsou dobří. Znalost silných a slabých stránek vašeho týmu a přidělování úkolů podobných tomu, co mohou a nemohou dělat, je zásadní.
vybavení týmu
technologie je stále se vyvíjejícím proudem dneška a znalost všech druhů softwaru a technologií je náročný úkol. Být aktuální v oblasti technologií a vystavovat svůj tým existenci takových, je důležité. Školení projektového řízení pro zaměstnance, kteří mají znalosti v různých oblastech, které se objevují v současném technologicky řízeném světě, může společnosti přinést spoustu projektů a zisku.
skvělé dovednosti pro řešení problémů
když je vám přidělen projekt, budou vám také přiděleny problémy. Tyto problémy mohou nastat kdykoli v rámci projektu. Problémy se mohou lišit od toho, že se týkají zaměstnanců v týmu, zdravotních problémů nebo mimořádných událostí, ke kterým dochází v polovině cesty nebo v době dodání, nesprávného výkladu požadavků, chybných procesů SLDC, problémů s chybami a problémů, které jsou zcela neočekávané. Být velkým řešitelem problémů pochopením toho, co je třeba v takových situacích udělat, je nejlepší vlastností skvělého projektového manažera. Skvělý projektový manažer pracuje na úspěchu společnosti a jejích produktů a je důležité vědět, jak vtipným způsobem zvládnout neočekávané situace.
příprava
být dobrým projektovým manažerem vyžaduje čas, zatímco být skvělým projektovým manažerem vyžaduje zkušenosti. Použití správného druhu dovedností ve správný čas a řešení organizačních problémů vyžaduje čas na pochopení toho, co je každý člen týmu schopen. Věřit, že váš tým může lépe fungovat na každém kroku projektu, je zásadní. Přípravy na nejhorší mohou zlepšit schopnosti řešit problémy.
shrnutí
pochopení vize strategie projektu, vyvedení toho nejlepšího z vašeho týmu, včasné dodání projektů, efektivní komunikátor, řešení problémů, příprava, zveřejňování, vyjednávání a uzavírání projektů může jít dlouhou cestu při ladění vašich dovedností v oblasti řízení projektů. Pohled do administrativních detailů projektů je také oblastí, kterou nelze vynechat. Projektové řízení vyžaduje plánování, vedení, implementaci a spolupráci.
každý dobrý projektový manažer se může stát skvělým projektovým manažerem každý den. Velký zájem o váš rozvoj, týmový i individuální rozvoj je dalším přínosem. Udržujte své dveře otevřené, aby zaměstnanci mohli vkládat své myšlenky a starosti, které slouží jako překážky pro plnění výsledků nebo přijímání projektů. Delegujte úkoly a dílčí úkoly, abyste mohli pracovat jednoduchým a snadným způsobem. Nakonec skvělý projektový manažer pracuje s týmem a plní své poslání.
„nemusíte být skvělí, abyste mohli začít, ale jednoho dne musíte začít být skvělí“.