Projektledning kan låta enkelt, men att ta upp rollen som en projektledare kräver svärdspel med rätt vitt.
många gånger, när projektledaren har fel eller inte följer en anställds behov, kommer företaget att förlora en värdefull resurs. En bra projektledare är svår att hitta, men en bra projektledare? Det är svårare. Att förstå företagets mål, projektfrister, hantera tid effektivt och vara en bra chef för anställda kan vara lätt om dessa sju tips följs:
undvik mikromanagement
Projektledare tenderar att bli extremt uppmärksamma och kontrollera när ett projekt tilldelas sitt team. Det kan bero på irrationella tidsfrister, brist på tid, underskattar kraften i deras resurs och panik om att bevisa sin position. Detta leder till konstant mikromanagement där Projektledare ständigt tjatar eller övervakar anställda och deras arbete, andas ner axlarna hela dagen eller veckan tills projektet är klart och dammat. Ibland, anställda får aldrig en off och kan bli ombedd att arbeta under helgerna som så småningom skulle tömma dem. En stor Projektledare förstår att varje anställd är mänsklig nog att ha sin egen tid och utrymme för att räkna ut hur mycket de kan leverera och hur snabbt de kan. Anställda bör ges sin egen frihet att arbeta runt scheman och planera hur de kan leverera före deadlines. Micromanagement demotiverar bara anställda och sätter dem i en position där de görs oförmögna att leverera om de inte övervakas. En bra chef undviker mikromanagement som pesten och använder den när och när det behövs.
utvärdera prioriteringar
många projektledare följer agile metodik där olika delar av projektet som har olika beroenden kartläggs och listas i början. Med tiden förändras prioriteringarna. Omvärdera prioriteringar på ett periodiskt sätt och ändra arbetsleveranser är viktigt. Prioriteringar är aldrig desamma under ett projekt och det tar en bra chef att hitta looparna och hålen i det, för att leverera projekt i tid.
hantera tid effektivt
tidshantering är en bra chefs främsta prioritet. Att upprätthålla en balans mellan att vara produktiv under de produktiva timmarna på jobbet och att låta anställda få sin fritid är viktigt. Projektledare måste se till att anställda får arbetet gjort i tid, utan att betona dem genom att trycka på dem. Varje bra resurs skulle fungera effektivt när arbetet överlämnas till dem, utan behov av ett tryck. Att räkna ut det goda och det dåliga ägget från laget är avgörande. Att lägga ut uppgifter och mål för anställda att möta under varje dag är ett bra sätt att börja.
kommunikation är nyckeln
bra kommunikation är bra Projektledning varje dag. Förmågan att kommunicera med såväl intressenter som teamet effektivt kan driva ett projekt som ska levereras i tid. Att ge ut brutna löften till intressenter och uppmana anställda att slutföra sina uppgifter som utlovat skulle orsaka stora problem för teamet såväl som för kunderna. Att vara en effektiv kommunikatör mellan teamet och kunderna är viktigt.
förstå psykologi
de säger att stora projektledare förstår sina anställda. Att hålla reda på hur mycket en anställd kan leverera, hur snabbt de kan och vilka områden och färdigheter de är bra på är viktigt. Förmågan att driva anställda att slutföra uppgifter de älskar att utföra och är bra på. Att känna till ditt lags styrkor och svagheter och tilldela uppgifter som liknar vad de kan och inte kan göra är viktigt.
att utrusta teamet
teknik är en ständigt utvecklande ström av idag och att vara kunnig i alla typer av programvara och teknik är en utmanande uppgift. Att vara uppdaterad om teknik och utsätta ditt team för förekomsten av sådana är viktigt. Projektledningsutbildning för anställda att vara kunniga på olika områden som växer fram i den nuvarande teknikdrivna världen kan ge företaget många projekt och vinst.
stora problemlösningsförmåga
när det finns ett projekt tilldelat dig kommer det också att tilldelas problem. Dessa problem kan uppstå när som helst i projektet. Problem kan variera från att vara relaterade till de anställda inom teamet, hälsofrågor eller nödsituationer som inträffar halvvägs eller vid tidpunkten för leverans, misstolka krav, miste om SLDC processer, bugg frågor och problem som är helt oväntat. Att vara en stor problemlösare genom att förstå vad som ska göras i sådana situationer är det bästa draget hos en bra projektledare. En stor projektledare arbetar för företagets framgång och dess produkter och det är viktigt att veta hur man hanterar oväntade situationer på ett kvickt sätt.
förbereds
att vara en bra projektledare tar tid samtidigt som en stor projektledare tar erfarenhet. Att använda rätt typ av skicklighet vid rätt tidpunkt och hantera organisatoriska problem tar tid att förstå vad varje medlem i teamet kan. Att tro att ditt team kan prestera bättre i varje steg i projektet är avgörande. Förberedelser för det värsta kan förbättra problemlösningsförmågan.
sammanfattning
förstå projektet strategi vision, föra ut det bästa av ditt team, snabb leverans av projekt, att vara en effektiv kommunikatör, lösa problem, förbereda, avslöja, förhandlingar och stänga projekt kan gå långt i trimma dina Projektledning färdigheter. Att titta på administrativa detaljer om projekt är också ett område som inte kan missa. Projektledning tar planering, ledande, genomförande och samarbete.
varje bra projektledare kan bli en bra projektledare varje dag. Med ett stort intresse för din utveckling är teamets såväl som individuella utveckling en extra tillgång. Håll dina dörrar öppna för anställda att lägga in sina tankar och bekymmer som fungerar som hinder för att möta leveranser eller ta upp projekt. Delegera uppgifter och deluppgifter för att få arbete gjort på ett enkelt och enkelt sätt. Slutligen arbetar en stor projektledare med teamet och utför sitt uppdrag.
”du behöver inte vara bra för att börja, men du måste börja bli bra en dag”.