La gestion de projet peut sembler facile, mais assumer le rôle de chef de projet nécessite un jeu d’épée avec le bon esprit.
Souvent, lorsque le Chef de projet est en faute ou ne respecte pas les besoins d’un employé, l’entreprise est vouée à perdre une ressource précieuse. Un bon Chef de projet est difficile à trouver, mais un bon chef de projet? C’est plus difficile. Comprendre les objectifs de l’entreprise, les délais du projet, gérer efficacement le temps et être un bon patron pour les employés peut être facile si ces sept conseils sont suivis:
ÉVITEZ la MICROGESTION
Les chefs de projet ont tendance à devenir extrêmement attentifs et contrôlants lorsqu’un projet est assigné à leur équipe. C’est peut-être à cause de délais irrationnels, du manque de temps, de la sous-estimation de la puissance de leurs ressources et de la panique à l’idée de prouver leur position. Cela conduit à une microgestion constante où les chefs de projet harcèlent ou surveillent constamment les employés et leur travail, en respirant leurs épaules toute la journée ou la semaine, jusqu’à ce que le projet soit terminé et dépoussiéré. Parfois, les employés ne reçoivent jamais de congé et peuvent être invités à travailler le week-end, ce qui les viderait éventuellement. Un excellent chef de projet comprend que chaque employé est suffisamment humain pour disposer de son propre temps et de son propre espace pour déterminer combien il peut livrer et à quelle vitesse il le peut. Les employés devraient avoir leur propre liberté de respecter les horaires et de planifier la façon dont ils peuvent livrer avant les échéances. La microgestion ne fait que démotiver les employés et les placer dans une position où ils sont rendus incapables de livrer à moins d’être surveillés. Un grand gestionnaire évite la microgestion comme la peste et l’utilise quand et où cela est nécessaire.
ÉVALUER LES PRIORITÉS
De nombreux chefs de projet suivent une méthodologie agile où différentes parties du projet qui ont différentes dépendances sont cartographiées et répertoriées au début. Avec le temps, les priorités changent. Il est important de réévaluer les priorités de manière périodique et de modifier les livraisons de travail. Les priorités ne sont jamais les mêmes tout au long d’un projet et il faut un excellent manager pour en trouver les boucles et les trous, pour livrer les projets à temps.
GÉRER EFFICACEMENT LE TEMPS
La gestion du temps est la priorité numéro un des grands gestionnaires. Il est important de maintenir un équilibre entre être productif pendant les heures de travail productives et permettre aux employés de disposer de leur temps libre. Les chefs de projet doivent s’assurer que les employés effectuent le travail à temps, sans les stresser en les pressurisant. Toute bonne ressource fonctionnerait efficacement lorsque le travail leur est remis, sans avoir besoin d’un coup de pouce. Il est crucial de déterminer le bon et le mauvais œuf de l’équipe. Définir les tâches et les objectifs que les employés doivent atteindre chaque jour est un bon moyen de commencer.
LA COMMUNICATION EST LA CLÉ
Une bonne communication est une bonne gestion de projet tous les jours. La capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes ainsi qu’avec l’équipe peut conduire un projet à être livré à temps. Donner des promesses non tenues aux parties prenantes et inciter les employés à accomplir leurs tâches comme promis causerait d’énormes problèmes à l’équipe ainsi qu’aux clients. Être un communicateur efficace entre l’équipe et les clients est important.
COMPRENDRE LA PSYCHOLOGIE
Ils disent que les grands chefs de projet comprennent leurs employés. Il est important de savoir combien un employé est capable de fournir, à quelle vitesse il le peut et dans quels domaines et compétences il est doué. La capacité de conduire les employés à accomplir des tâches qu’ils aiment accomplir et dans lesquelles ils sont bons. Connaître les forces et les faiblesses de votre équipe et attribuer des tâches similaires à ce qu’elle peut et ne peut pas faire est essentiel.
EQUIPER L’ÉQUIPE
La technologie est un flux en constante évolution d’aujourd’hui et connaître toutes sortes de logiciels et de technologies est une tâche difficile. Être à jour sur la technologie et exposer votre équipe à l’existence d’une telle technologie est important. La formation en gestion de projet pour que les employés soient bien informés sur divers domaines qui émergent dans le monde actuel axé sur la technologie peut apporter à l’entreprise beaucoup de projets et de bénéfices.
EXCELLENTES COMPÉTENCES EN RÉSOLUTION DE PROBLÈMES
Lorsqu’un projet vous est assigné, des problèmes vous sont également attribués. Ces problèmes peuvent survenir à tout moment du projet. Les problèmes peuvent être liés aux employés de l’équipe, aux problèmes de santé ou aux urgences qui surviennent à mi-chemin ou au moment de la livraison, à une mauvaise interprétation des exigences, à l’absence de processus SLDC, à des problèmes de bogues et à des problèmes complètement inattendus. Être un excellent résolveur de problèmes en comprenant ce qui doit être fait dans de telles situations est le meilleur trait d’un grand chef de projet. Un grand chef de projet travaille au succès de l’entreprise et de ses produits et il est essentiel de savoir gérer les situations inattendues de manière spirituelle.
EN PRÉPARATION
Être un bon chef de projet prend du temps alors qu’être un bon chef de projet demande de l’expérience. Utiliser le bon type de compétence au bon moment et gérer les problèmes organisationnels prend du temps pour comprendre ce dont chaque membre de l’équipe est capable. Croire que votre équipe peut être plus performante à chaque étape du projet est crucial. Les préparatifs pour le pire peuvent améliorer les capacités de résolution de problèmes.
RÉSUMÉ
Comprendre la vision de la stratégie du projet, tirer le meilleur parti de votre équipe, livrer les projets en temps opportun, être un communicateur efficace, résoudre des problèmes, préparer, divulguer, négocier et clôturer des projets peut grandement améliorer vos compétences en gestion de projet. L’examen des détails administratifs des projets est également un domaine à ne pas manquer. La gestion de projet prend la planification, la direction, la mise en œuvre et la collaboration.
Tout bon chef de projet peut devenir un excellent chef de projet n’importe quel jour. S’intéresser de près à votre développement, le développement de l’équipe ainsi que celui de l’individu est un atout supplémentaire. Gardez vos portes ouvertes pour que les employés puissent exprimer leurs pensées et leurs inquiétudes qui constituent des obstacles à la réalisation des livrables ou à la prise de projets. Déléguez des tâches et des sous-tâches pour effectuer le travail de manière simple et facile. Enfin, un excellent chef de projet travaille avec l’équipe et accomplit sa mission.
« Vous n’avez pas besoin d’être génial pour commencer, mais vous devez commencer à être génial un jour ».