2019 년 1 월 업데이트
자선 경매는 기부자를 참여시키고 임무를 위해 돈을 모으는 재미 있고 흥미로운 방법입니다. 그러나 성공적인 경매는 주의깊은 계획을 요구한다. 어떤 타입의 경매가 너를 위해 잘 일할 것인가? 온라인 경매 또는 라이브 이벤트를 개최 해야 합니까? 얼마를 요하고는가,경매하는가 위하여 너는 곳에 품목을 얻는가? 이 가이드는 당신이 당신의 모금 목표를 충족 잊을 수없는 이벤트에 대한 계획을 마련하는 데 도움이됩니다.
호스트할 경매 유형을 결정합니다.
테이블 준비 및 5 코스 식사. 입찰 패들. 경매 빠르게 달러 금액을 호출. 이러한 이미지는 아마도 사람들이 자선 경매를 생각할 때 마음에 오는 첫 번째 이미지 중 일부일 것입니다. 그러나 라이브 경매는 확실히 인기있는 옵션이지만 조직이 호스팅 할 수있는 많은 유형의 자선 경매 중 하나 일뿐입니다. 따라서,자선 경매를 계획 하는 첫 번째 단계는 정확 하 게 어떤 유형의 조직 처음에 넣어 해야 하는 경매에 결정 될 것입니다.
가장 인기있는 자선 경매 유형은 자동 경매,라이브 경매 및 온라인 경매입니다.
무음 경매:손님이 찾아볼 수 있도록 테이블에 항목을 배치한 대면 이벤트입니다. 전통적으로,손님은 품목의 옆에 둔 종이에 총계를 써서 입찰할 것이다. 모바일 입찰 소프트웨어는 손님이 스마트 폰에서 편리하게 입찰 할 수 있도록하여 기부를 높일 수 있습니다. 자동 경매는 라이브 경매보다 덜 구조화되어 조직에 기증자와 직접 상호 작용할 수있는 이상적인 기회를 제공합니다. 침묵하는 경매는 일시적 이기 때문에,경청자의 많은 유형을 위해 또한 적당하 조정의 모든 유형에 적응시킬 수 있는다. 그러나이 덜 구조화 된 성격은 양날의 검이 될 수 있습니다. 너는 경매인이 쇼를 달리고 활동적으로 너의 손님을 접대하기 있지 않을 것이기 때문에,너의 참가자를 접전하,입찰하기 위하여 동기를 주는것은 단단할 수 있는다.
라이브 경매:라이브 경매는 본질적으로 라이브 공연의 한 유형입니다. 라이브 경매 동안 경매 항목을 소개 하 고 달러 금액을 호출 하 여 입찰을 용이 하 게 합니다. 입찰을 배치하기 위해,손님은 입찰 패를 사용하거나 다른 방법을 통해 중 경매의 관심을 캡처해야합니다. 당신이 쇼를 실행하는 실제,실물보다 큰 경매를해야합니다 때문에,라이브 경매는 빠르고,재미,그리고 기증자에 대한 매우 매력적인 경향이있다. 게다가,그 자리에서 입찰 하는 데의 긴급 더 입찰 참석자에 대 한 좋은 인센티브가 될 수 있습니다! 그러나 라이브 경매의 구조화 된 성격 또한 단점이 될 수 있습니다. 손님이 테이블에 앉아 라이브 공연에 참여하기 때문에,조직은 가능성이 기증자와 상호 작용하는 많은 시간이 없습니다. 라이브 경매는 일반적으로 단체 기금 모금에 더 많은 기회를 제공 하기 위해 자동 경매와 결합 됩니다.
온라인 경매:온라인 경매는 자동 경매와 유사하며 디지털 경매와 유사합니다. 온라인 경매를 접대하기 위하여는,너의 조직은 첫째로 경매 소프트웨어를 사용하여 온라인 경매 위치를 설치해야 할텐데. 이 사이트는 참가자가 자신의 컴퓨터에서 탐색 할 수있는 각 항목의 이미지와 설명을 제공합니다. 입찰을 두기 위하여는,참가자는 그들의 이름 및 신용 카드 정보를 복종시켜서 위치에 첫째로 등록해야 한다. 온라인 경매와 물리적 이벤트가 없기 때문에,그들은 훨씬 저렴하고 쉽게 계획 할 수있어,모두가 지리에 관계없이 참여할 수 있습니다. 그런데,동일한 토큰에 의하여,온라인 경매에 기증자를 접전하는것은 곤란하,너는 그들에 얼굴을 맞댄 상호 작용하는 기회가 있지 않을 것이다. 온라인 경매는 일반적으로 자동 경매와 협력하여 개최되는 이유입니다. 조직은 실제 이벤트 이전에 온라인 입찰을 열어 더 많은 사람들이 더 오래 입찰 할 수 있도록하여 더 많은 자금을 조달 할 수 있습니다!
침묵,라이브,온라인 경매는 자선 경매의 가장 일반적인 유형이지만,당신은 또한 중국 경매 또는 페니 사회처럼 좀 더 틀에 얽매이지 않는 무언가를 호스팅하도록 선택할 수 있습니다.
계획 프로세스 초기에 경매가 자선 모집 등록 및 자선 공개 명세서를 포함한 모든 규제 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
예산과 목표를 설정합니다.
자선 경매에는 움직이는 부품이 너무 많기 때문에 신중하게 예산을 책정하는 것이 중요합니다. 경매 소프트웨어,경매 항목,장소,직원 시간,장식 및 용품,엔터테인먼트,음식 및 음료를 포함 하 여 이벤트의 모든 측면을 커버 수 있는지 확인 하기 위해 처음부터 모든 비용을 예상 하려는 거 야. 시간과 재료의 기부는 비용을 줄일 수 있습니다.
당신이 예산을 설정 한 후에는 목표를 설정으로 이동할 수 있습니다. 얼마를 너는 너의 경매를 통해서 올리는가것을 희망하는가? 너의 목표를 현실주의 적이고,달성가능한 지킨것을 생각하십시요. 큰 꿈을 꾸는 것이 유혹적 일 수 있지만,너무 높은 목표를 설정하면 팀의 사기를 떨어 뜨릴 수 있습니다.
팀을 모집하십시오.
자선 경매에는 다음을 포함하여 행사에 전념하는 직원과 자원 봉사자가 필요합니다:
- 이벤트 기획위원회.
- 경매 항목을 요청하는 조달위원회.
- 설정,등록,체크 아웃,항목 실행 및 정리와 같은 작업에 대한 일반 자원 봉사자.
- 라이브 경매의 경우,입찰을 실행하는 담당 경매 및 입찰에 대한 관객 범위를 경매 감시인.
- 자동 경매에 대 한 사회자 발표,항목을 이야기 하 고 트랙에 프로그램을 유지,플러스 경매 모니터 질문에 대답,입찰을 장려 하 고 모두가 규칙에 의해 재생 되도록.
팀의 구성은 자선 경매의 크기와 유형에 따라 다릅니다. 그냥 당신이 할 필요가 모든 것을 충당하기 위해 충분한 손을 가지고 있는지 확인!
경매 항목을 요청합니다.
어떤 항목을 요청할 것인지 생각할 때 기증자 데이터를상의하여 시작하기를 원할 것입니다. 최선을 다 하는 경향이 항목 참석자의 관심사에 호소 하 고 그들의 일반적인 소득 수준 내에서. 마음안에 이 2 개의 요인에,너의 조달 팀 시작을 품목을 가능한한 빨리 찾아 달라고 하십시요. 그들은 그들의 개인적인 연결을 활용 하 여 시작할 수 있습니다,그리고 다른 기업 및 소매 유통 업체 필요한 경우 그들의 제품 또는 서비스를 기부 하고자 수도 있습니다. 당신이 자원 봉사자에 의존하는 경우 특히,그것은 그들이 기부를 요청할 때해야 할 수도 있습니다 모든 자료를 포함하는 권유 툴킷과 조달 팀을 장비하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 툴킷에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 조직,원인 및 이벤트에 대한 기본 정보
- 기부 서약서
- 경매 초대장
- 모집 편지 템플릿
- 가능한 경매 항목 아이디어 목록
- 해당되는 경우 자선 공개 진술서
모집 툴킷을 사용하면 팀이 그 자리에서 기부를 요청하고 수락하는 데 필요한 모든 것을 갖게됩니다.
날짜를 설정하고 장소를 예약하십시오.
구매팀이 품목 범위를 지정하면 이벤트 기획팀이 이벤트와 관련된 다른 물류를 구성해야 할 때입니다. 그들의 첫 번째 임무 중 하나는 날짜를 설정하고 장소를 예약하는 것입니다. 만약에 가능하다면,일하는 사람들이 참석할 수 있을 것이다 그래야,오후 6 시 후에 주말 또는 평일의 밤을 위한 당신의 경매를 계획하십시오. 사람들이 여행 할 가능성이 더 높거나 가족 행사와 묶여있을 때 휴일이나 여름을 피하십시오.
이벤트를 개최하고자 할 때로부터 약 9-6 개월 후에 이벤트 공간 범위 지정을 시작하십시오. 실제 날짜는 장소가 열려있을 때 결정되지만 공간을 일찍 예약하는 것은 많은 유연성을 제공해야합니다. 미술관과 골프 코스에서 강당 및 커뮤니티 센터에 이르기까지 자선 경매를 개최 할 수있는 훌륭한 장소가 부족하지 않습니다. 모바일 입찰과 자동 경매를 호스팅하는 경우,당신은 당신이 당신의 소프트웨어를 지원할 수 있는지 확인하기 위해 장소를 예약하기 전에 와이파이 및 셀 서비스를 테스트하는 것이 좋습니다,명심하십시오.
경매를 홍보하십시오.
이제 모든 세부 사항이 정리되었으므로 자선 경매 소식을 충성스러운 지지자들과 공유 할 시간입니다! 너가 명확하게 다각 수로를 통해서 너의 경매를 광고하고 싶는 동안,너의 사건을 승진시키는 효과적인 방법의 한개은 경매 위치를 설치한것을 이다. 경매 소프트웨어를 통해서 생성해,너의 경매 위치는 너의 사건에 관하여 타당한 정보의 모두를 포함하는 웹사이트 이을 것이다. 경매 사이트를 통해 손님은 다음을 수행 할 수 있습니다:
- 조직 및 원인에 대해 알아보기
- 티켓 및 후원 구매
- 경매 항목의 이미지 및 설명 검색
- 스폰서 확인
- 기부금 만들기
- 대면 이벤트 전에 항목에 입찰
그들이 참여하는 데 필요한 모든 정보를 손님에게 제공하기 위해 모든 이벤트 서신에서 경매 사이트에 대한 링크를 공유 할 수 있습니다. 경매 위치는 너의 품목을 승진시키기 위하여 육체적인 경매 카탈로그를 밖으로 인쇄하는 필요를 삭제하고 들어오는 때 너를 새로운 품목을 추가하는 계속하는 허용한다.
경매를 설정하고 실행하십시오.
그것은 당신의 자선 경매의 날,그리고 당신이 계획에 넣어 노력의 모든 돈을 지불하려고합니다! 너가 경매의 일을 직면할 것이다 가장 큰 업무는 설치된다. 이벤트가 시작되기 전에 필요한 직원과 자원 봉사자가 있어야하므로 모든 작업을 수행 할 수있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다. 경매의 어느 유형의지하고 있는 체제는 조금 다르게 너가 접대하고 있는 볼 것이다.
자동 경매:
- 여러 줄로 등록 및 체크 아웃 영역을 설정하십시오.
- 좋은 교통 흐름을 촉진하는 방식으로 방 주위에 테이블을 배열하십시오.
- 항목을 범주별로 그룹화하여 테이블에 배치합니다. 게스트가 쉽게 볼 수 있도록 항목을 테이블당 한 행으로 유지합니다.
- 항목 번호,항목 설명(제한 사항 포함),소매 가치,시작 및 최소 입찰 금액을 나열하는 각 항목 옆에 테이블 텐트를 놓습니다.
- 모바일 입찰을 사용하는 경우,와이파이 및 셀 서비스가 갈 수 있는지 확인하십시오. 입찰 시트로 전통적인 자동 경매를 호스팅하는 경우 시트를 생성하고 각 항목 옆에 하나씩 배치하십시오.
라이브 경매:
- 여러 대기열이있는 등록 및 체크 아웃 영역을 설정하십시오.
- 장소에 테이블과 의자를 배치하고 좌석 차트에 손님을 배치하십시오.
- 경매인이 각 항목을 소개 할 때 쉽게 검색 및 표시 할 수있는 영역에 항목을 배치하십시오. 직접 항목을 지정할 수 없는 경우 각 항목의 이미지를 표시하도록 프로젝터 화면을 설정하는 것이 좋습니다.
- 사운드 시스템을 설정하고 테스트하십시오.
설치가 끝나면 자원 봉사자가 손님을 맞이하고 도착하기 시작할 때 등록 할 준비를하고 기다리게하십시오. 그런 다음 입찰이 계속되도록하십시오! 가장 중요한 것은,좋은 시간을 가지고 기억. 세부사항에 관하여 고민하는 것은 전부 너무 쉬운 동안,손님이 사건을 즐기는 당신과 당신의 팀을 볼 때,한 벌을 따르게 확실하다.
보너스:자선 경매에서 더 많이 올리고 싶습니까? 네온에서 우리의 친구에서 이러한 모금 이벤트 기획 팁을 체크 아웃!
기여자에게 감사하고 성과를 추적하십시오.
우승자는 결정되었고,행복한 손님은 물건을 가지고 집으로 걸어 갔고,장소는 모두 정리되었습니다. 그런데,너는 너의 자선 경매에 확실히 다만 아직 끝내지 않는다. 스텔라 이벤트는 스텔라 후속 조치를 보증하며,이는 기여한 사람들에게 감사하고 성과를 추적하는 것을 의미합니다. 사건다음에 너의 경매에 신속하게 공헌한것을 모두와 철저히 구명한것을 확인하십시요. 당신의 기여자의 대부분은 또한 항목 기증자,자원 봉사자,스폰서,입찰자. 너의 후원자의 모두는 크나 작은 그들의 기여금 비록 어떻게 해도,감사한것을 가치가 있는다.
당신은 또한 당신이 미래에 다른 경매를 호스팅 할 계획 특히,자신의 성능을 추적 할 수 있습니다. 너의 사건을 계획하기 위하여 너가 경매 소프트웨어를 이용하면,너의 성과를 평가함것은 공정하게 똑바른 일 것인다. 모든 품목 및 입찰자 데이터가 하나의 플랫폼에서 추적되므로 계획의 어떤 측면이 잘 작동하고 개선의 여지를 남겼는지에 대한 통찰력을 제공하는 매우 정확하고 최신 보고서를 다양하게 생성 할 수 있습니다. 너의 경매는 단 대중 적이고,유리한 얻는 유지할 것이다!
자선 경매는 많은 계획과 사전의 고려가 필요하지만 가장 수익성있는 비영리 기금 모금 행사 중 일부가 될 수 있습니다. 자선 경매를 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은,원 원인에서이 가이드를 체크 아웃해야합니다.
캐리 워즈니악은 모바일 기금 모금에 대한 전문가입니다. 그녀는 비영리 단체가 더 많은 기부자를 참여시키고 더 많은 돈을 모을 수 있도록 돕는 최고의 모바일 모금 소프트웨어 회사인 원카이(이전 비드팔)의 영업 담당 부사장이다. 2007 년부터 원커스는 수천 개의 조직이 1 달러 이상을 모금하는 데 도움을 주었다.50 억과 150 만 명이 넘는 지지자들과 연결합니다.
경매가 요구 사항을 충족하는지 확인
경매는 모든 유형의 모금 행사와 마찬가지로 복잡한 규제 요구 사항을 유발합니다. 정부 서류 작업에 많은 시간을 소비하지 않고 모든 규칙을 따르고 있는지 확인하려면 항구 준수가 도움이 될 수 있습니다. 다만 연락하거나 저희에게 외침,1-888-995-5895 를 주십시오. 우리의 비영리 전문가들은 당신을 위해 모든 세부 사항을 돌봐 기쁠 것입니다.
특별 요구 사항을 유발할 수있는 기타 기금 모금 활동에 대해 알아보십시오.
비영리 단체가 기금 모금에 등록되면 해야 할 6 가지 일.
준수가 당신의 임무와 영향에 영향을 미치는 9 가지 방법.