Frissítve január 2019
a jótékonysági aukciók szórakoztató és izgalmas módja annak, hogy bevonják az adományozókat és pénzt gyűjtsenek a küldetéshez. A sikeres aukció azonban gondos tervezést igényel. Milyen típusú aukció működik a legjobban az Ön számára? Ha online aukciót vagy élő eseményt tart? Mennyibe fog kerülni, és hol kapja meg az árverésre kerülő tárgyakat? Ez az útmutató segít megtervezni egy felejthetetlen esemény terveit, amely megfelel az adománygyűjtő céljainak.
döntse el, hogy milyen típusú aukciót fogadjon.
asztal elrendezése és öt fogásos étkezés. Licit lapátok. Egy árverező gyorsan hív ki dollár összegeket. Ezek a képek valószínűleg az elsők, amelyek eszébe jutnak, amikor az emberek jótékonysági aukciókra gondolnak. De míg az élő aukciók minden bizonnyal népszerű lehetőség, ők csak egy a sokféle jótékonysági aukció közül, amelyet a szervezetek fogadhatnak. Így a jótékonysági aukció megtervezésének első lépése az lesz, hogy eldöntsük, pontosan milyen típusú aukciót kell a szervezetnek először elhelyeznie.
a jótékonysági aukciók legnépszerűbb típusai a csendes aukciók, élő aukciók és online aukciók.
Csendes aukciók: ezek személyes események, ahol a tárgyak asztalokra kerülnek, hogy a vendégek böngészhessenek. Hagyományosan a vendégek úgy licitálnak, hogy egy összeget írnak az elem mellé helyezett papírlapra. A mobil ajánlattételi szoftver növelheti az adományokat azáltal, hogy lehetővé teszi a vendégek számára, hogy kényelmesen licitáljanak okostelefonjukról. A csendes aukciók kevésbé strukturáltak, mint az élő aukciók, ideális lehetőséget adva a szervezeteknek az adományozókkal való személyes kapcsolattartásra. Mivel a csendes aukciók hétköznapibbak, sokféle közönség számára is alkalmasak, és minden típusú beállításhoz adaptálhatók. Ez a kevésbé strukturált természet azonban kétélű kard lehet. Mivel nem lesz árverező, aki a show-t vezeti, és aktívan szórakoztatja vendégeit, nehezebb lehet bevonni a résztvevőket, és motiválni őket, hogy licitáljanak.
élő aukciók: az élő aukciók lényegében az élő előadás egyik típusa. Az élő aukció során az aukcióvezető megkönnyíti a licitálást azáltal, hogy tételeket vezet be és dollárösszegeket hív ki. Annak érdekében, hogy ajánlatot tegyen, a vendégeknek meg kell ragadniuk az árverező figyelmét akár licitlapátok használatával, akár más módszerrel. Mivel valódi, nagyobb, mint az élet aukciója, hogy futtassa a show-t, az élő aukciók általában gyorsak, szórakoztatóak és nagyon vonzóak az adományozók számára. Plusz, a helyszínen történő licitálás sürgőssége nagy ösztönzést jelenthet a résztvevők számára, hogy többet licitáljanak! Az élő aukció strukturált jellege azonban hátrány is lehet. Mivel a vendégek asztaloknál ülnek, és részt vesznek egy élő előadásban, a szervezetnek valószínűleg nem lesz annyi ideje, hogy kapcsolatba lépjen az adományozókkal. Az élő aukciókat általában csendes aukciókkal párosítják, hogy a szervezetek több lehetőséget kapjanak az adománygyűjtésre.
Online aukciók: az Online aukciók hasonlóak a csendes aukciókhoz, csak digitálisak. Online aukció megrendezéséhez a szervezetnek először be kell állítania egy online aukciós webhelyet aukciós szoftver segítségével. Az oldalon képek és leírások találhatók az egyes elemekről, hogy a résztvevők böngészhessenek a számítógépükön. Az ajánlattételhez a résztvevőknek először regisztrálniuk kell az oldalon a nevük és a hitelkártya-adatok megadásával. Mivel nincs fizikai esemény online aukcióval, sokkal olcsóbbak és könnyebben tervezhetők, és mindenki részt vehet, függetlenül a földrajztól. Ugyanakkor nehezebb az adományozókat online aukcióval bevonni, és nem lesz lehetősége arra, hogy személyesen lépjen kapcsolatba velük. Ezért az online aukciókat általában csendes aukciókkal párhuzamosan tartják. A szervezetek megnyithatják az online licitálást a tényleges esemény előtt, hogy több ember hosszabb ideig licitálhasson, és így több forrást gyűjtsön!
míg a csendes, élő és online aukciók a leggyakoribb jótékonysági aukciók, akkor is választhat, hogy a fogadó valami egy kicsit szokatlan, mint egy kínai aukció vagy penny szociális.
a tervezési folyamat elején ellenőrizze, hogy az aukció megfelel-e az összes szabályozási követelménynek, beleértve a jótékonysági felhívási regisztrációkat és a jótékonysági közzétételi nyilatkozatokat.
állítson be költségvetést és célt.
mivel a jótékonysági aukcióknak olyan sok mozgó alkatrésze van, fontos, hogy gondosan költségvetjen. Az elejétől kezdve minden költséget előre kell látnia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az esemény minden aspektusát lefedheti, beleértve az aukciós szoftvert, az aukciós tételeket, a helyszínt, a személyzet óráit, dekorációkat és kellékeket, szórakozást, valamint ételeket és italokat. Az idő és az anyagok adományozása segíthet a költségek csökkentésében.
miután létrehozta a költségvetést, továbbléphet a cél beállításához. Mennyit remélsz az aukción keresztül? Ne feledje, hogy a cél reális és elérhető. Bár csábító lehet nagyot álmodni, a túl magasztos célok kitűzése demoralizálhatja csapatát.
csapat felvétele.
a jótékonysági aukción személyzetre és önkéntesekre lesz szükség, akik elkötelezettek az esemény mellett, többek között:
- rendezvényszervező Bizottság.
- Beszerzési Bizottság az aukciós tételek megkeresésére.
- általános önkéntesek olyan feladatokhoz, mint a beállítás, A regisztráció, a pénztár, az elem futása és a takarítás.
- élő aukciók esetében az aukcióvezető, aki a licitálás lebonyolításáért felelős, és az aukciós megfigyelők a közönség számára az ajánlatokat.
- csendes aukciók esetén egy emcee, aki bejelentéseket tesz, tárgyakról beszél, és a programot a pályán tartja, valamint aukciós monitorok, hogy válaszoljanak a kérdésekre, ösztönözzék a licitálást, és győződjenek meg arról, hogy mindenki a szabályok szerint játszik.
a csapat összetétele a jótékonysági aukció méretétől és típusától függ. Csak győződjön meg róla, hogy elegendő keze van ahhoz, hogy mindent lefedjen, amit el kell végezni!
aukciós tételek kérése.
ha azon gondolkodik, hogy mely elemeket kérje, akkor valószínűleg az adományozó adatainak megtekintésével szeretné kezdeni. Azok a tételek, amelyek a legjobban megfelelnek a résztvevők érdekeinek, és az Általános jövedelmi szintjük alá tartoznak. Ezt a két tényezőt szem előtt tartva, a beszerzési csapata a lehető leghamarabb kezdje el keresni az elemeket. Kezdhetik a személyes kapcsolataik kihasználásával, majd más vállalkozásokhoz és kiskereskedőkhöz fordulhatnak, akik hajlandóak adományozni termékeiket vagy szolgáltatásaikat, ha szükséges. Különösen akkor, ha önkéntesekre támaszkodik, hasznos lehet, ha beszerzési csapatát egy olyan pályázati eszköztárral látja el, amely tartalmazza az összes anyagot, amelyre szükségük lehet adományok kérésekor. Az eszközkészlet a következőket tartalmazhatja:
- alapvető információk a szervezetről, az okról és az eseményről
- adományozási zálogjog űrlapok
- meghívók az aukcióra
- pályázati levél sablonok
- a lehetséges aukciós tétel ötletek listája
- jótékonysági közzétételi nyilatkozatok, adott esetben
a pályázati eszköztár segítségével csapata mindent megkaphat, amire szüksége van az adományok igényléséhez és elfogadásához a helyszínen.
állítson be egy dátumot és foglaljon helyet.
a beszerzési csapat a helyszínen scoping ki elemeket, itt az ideje, hogy a rendezvény tervező csapat kezdeni szervező egyéb logisztikai kapcsolódó esemény. Az egyik első feladatuk az lesz, hogy meghatározzák a dátumot és lefoglalják a helyszínt. Ha lehetséges, ütemezze az aukciót hétvégére vagy hétköznap este 6 óra után, hogy azok, akik dolgoznak, részt vehessenek. Próbálja meg elkerülni az ünnepeket vagy a nyári hónapokat, amikor az emberek nagyobb valószínűséggel utaznak vagy kötődnek a családi eseményekhez.
körülbelül 9-6 hónap múlva, amikor meg akarja tartani az eseményét, kezdje el felmérni az eseményterületet. A tényleges dátumot a helyszín nyitva tartása határozza meg, de a hely korai foglalása rengeteg rugalmasságot biztosít. Nincs hiány a jótékonysági aukciók megrendezésére rendelkezésre álló kiváló helyszínekről, a művészeti múzeumoktól és a golfpályáktól az előadótermekig és a közösségi központokig. Ne feledje, hogy ha csendes aukciót rendez mobil licitálással, akkor a helyszín lefoglalása előtt kipróbálhatja a wifi és a cell szolgáltatást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy támogatja-e a szoftvert.
Az aukció népszerűsítése.
most, hogy minden részlet rendben van, itt az ideje megosztani a jótékonysági aukció híreit hűséges támogatóival! Bár mindenképpen több csatornán keresztül szeretné hirdetni aukcióját, az esemény népszerűsítésének egyik leghatékonyabb módja egy aukciós oldal felállítása. Az aukciós szoftver segítségével generált aukciós webhely olyan webhely lesz, amely tartalmazza az eseményével kapcsolatos összes releváns információt. Az aukciós oldalon keresztül a vendégek képesek lesznek:
- Ismerje meg a szervezet és ok
- jegyek és szponzorok vásárlása
- böngésszen képek és leírások aukciós tételek
- nézd meg a szponzorok
- adományok
- licitálni tételek előre a személyes esemény
ossza meg az aukciós webhelyére mutató linket minden esemény levelezésében, hogy a vendégek minden olyan információt megkapjanak, amelyre szükségük van a részvételhez. Az aukciós webhely kiküszöböli a fizikai aukciós katalógus kinyomtatásának szükségességét az elemek népszerűsítése érdekében, és lehetővé teszi az új elemek hozzáadását, amikor bejönnek.
állítsa be és hajtsa végre az aukciót.
ez a jótékonysági aukció napja, és a tervezésbe fektetett kemény munka hamarosan megtérül! Az aukció napján a legnagyobb feladat a Beállítás. A szükséges személyzetet és önkénteseket a helyszínen kell elhelyezni jóval az esemény megkezdése előtt, így elegendő idő áll rendelkezésére, hogy mindent megtegyen. A Beállítás kissé másképp fog kinézni attól függően, hogy milyen típusú aukciót rendez.
csendes aukciókhoz:
- állítsa be a regisztrációs és fizetési területeket több sorral.
- rendezzen asztalokat a szoba körül oly módon, hogy megkönnyítse a jó forgalmat.
- csoportosítsa az elemeket kategóriák szerint, és helyezze őket az asztalokra. Tartsa az elemeket asztalonként egy sorban, hogy azok könnyen láthatók legyenek a vendégek számára.
- helyezzen asztali sátrakat minden egyes tétel mellé, amely felsorolja a cikkszámot, A cikk leírását (beleértve az esetleges korlátozásokat), a kiskereskedelmi értéket, valamint a kezdő és minimális ajánlati összegeket.
- ha mobil ajánlattételt használ, győződjön meg róla, hogy a wifi és a mobil szolgáltatás jó. Ha hagyományos csendes aukciót rendez licitlapokkal, hozza létre a lapokat, és helyezzen egyet minden elem mellé.
élő aukciókhoz:
- állítsa be a regisztrációs és fizetési területeket több sorban.
- rendezzen asztalokat és székeket a helyszínen, és helyezze el a vendégeket egy ülésrendbe.
- helyezze a tárgyakat olyan helyre, ahol könnyen visszakereshetők és megjeleníthetők, amikor az árverező bemutatja őket. Ha nem tudja személyesen megjeleníteni az elemeket, fontolja meg a projektor képernyőjének beállítását az egyes elemek képeinek megjelenítéséhez.
- állítsa be és tesztelje a hangrendszert.
amint a telepítés befejeződött, az önkéntesek készen állnak és várják a vendégeket, és regisztrálják őket, amikor megérkeznek. Akkor, hagyja, hogy a licitálás következzen! A legfontosabb, ne feledje, hogy egy jó ideje. Bár túl könnyű aggódni a részletek miatt, amikor a vendégek látják, hogy Ön és csapata élvezi az eseményt, biztosan követik a példát.
bónusz: szeretne még többet gyűjteni a jótékonysági aukción? Nézze meg ezeket az adománygyűjtő rendezvénytervezési tippeket a neon barátainktól!
köszönöm közreműködők és nyomon követheti a teljesítményt.
meghatároztuk a nyerteseket, a boldog vendégek hazasétáltak a tárgyaikkal, és a helyszínt megtisztították. Azonban még nem végeztél a jótékonysági aukcióval. A csillagok eseménye garantálja a csillagok nyomon követését, és ez azt jelenti, hogy köszönetet mondunk azoknak, akik hozzájárultak és nyomon követik a teljesítményét. Ügyeljen arra, hogy az esemény után azonnal kövesse nyomon mindazokat, akik hozzájárultak az aukcióhoz. A közreműködők közül sokan tárgyadományozók, önkéntesek, szponzorok és ajánlattevők is. Minden támogatója megérdemli a köszönetet, függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi a hozzájárulásuk.
a saját teljesítményét is nyomon szeretné követni, különösen, ha a jövőben újabb aukciót tervez. Ha aukciós szoftvert használt az esemény megtervezéséhez, a teljesítmény értékelésének meglehetősen egyszerűnek kell lennie. Mivel az összes tétel és az ajánlattevő adatait egy platformon követik nyomon, számos nagyon pontos és naprakész jelentést készíthet, amelyek betekintést nyújtanak a tervezés mely aspektusaiba, amelyek jól működtek, és amelyek némi teret hagytak a fejlesztésre. Az aukciók csak egyre népszerűbb és nyereséges!
míg a jótékonysági aukciók sok tervezést és előrelátást igényelnek, ezek lehetnek a legjövedelmezőbb nonprofit adománygyűjtő események. Ha még többet szeretne megtudni a jótékonysági aukció lebonyolításáról, feltétlenül nézze meg ezt az útmutatót a OneCause-tól.
Karrie Wozniak a mobil adománygyűjtés szakértője. Értékesítési Alelnöke & Marketing a OneCause-nál (korábban BidPal), a vezető mobil adománygyűjtő szoftvercégnél, amely segít a nonprofitoknak több adományozót bevonni és több pénzt gyűjteni. 2007 óta a OneCause több ezer szervezetnek segített több mint 1 dollárt gyűjteni.5 milliárd, több mint 1,5 millió támogatóval.
győződjön meg arról, hogy aukciója megfelel a követelményeknek
az aukciók, mint minden típusú adománygyűjtő, összetett szabályozási követelményeket váltanak ki. Ha meg akarja győződni arról, hogy betartja-e az összes szabályt anélkül, hogy rengeteg időt töltene a kormányzati papírmunkával, a kikötői megfelelés segíthet. Csak vegye fel a kapcsolatot, vagy hívjon minket, 1-888-995-5895. Nonprofit szakembereink örömmel gondoskodnak az összes részletről az Ön számára.
Tudjon meg többet más adománygyűjtő tevékenységekről, amelyek különleges követelményeket válthatnak ki.
hat tennivaló, miután a nonprofit regisztrált adománygyűjtésre.
a megfelelés kilenc módja befolyásolja küldetését és hatását.