Projektmanagement mag einfach klingen, aber um die Rolle eines Projektmanagers zu übernehmen, muss man mit dem richtigen Witz spielen.
Oft, wenn der Projektmanager Schuld ist oder sich nicht an die Bedürfnisse eines Mitarbeiters hält, ist das Unternehmen verpflichtet, eine wertvolle Ressource zu verlieren. Ein guter Projektmanager ist schwer zu finden, aber ein guter Projektmanager? Es ist schwieriger. Das Verständnis der Ziele des Unternehmens, der Projekttermine, des effektiven Zeitmanagements und des guten Chefs für die Mitarbeiter kann einfach sein, wenn diese sieben Tipps befolgt werden:
VERMEIDEN SIE MIKROMANAGEMENT
Projektmanager neigen dazu, extrem aufmerksam und kontrollierend zu werden, wenn ein Projekt ihrem Team zugewiesen wird. Es könnte an irrationalen Fristen liegen, Zeitmangel, die Macht ihrer Ressource unterschätzen und in Panik geraten, ihre Position zu beweisen. Dies führt zu einem ständigen Mikromanagement, bei dem Projektmanager die Mitarbeiter und ihre Arbeit ständig nörgeln oder überwachen und den ganzen Tag oder die ganze Woche über die Schultern atmen, bis das Projekt abgeschlossen und abgestaubt ist. Manchmal erhalten die Mitarbeiter nie eine Auszeit und werden möglicherweise gebeten, an den Wochenenden zu arbeiten, was sie schließlich entleeren würde. Ein großartiger Projektmanager versteht, dass jeder Mitarbeiter menschlich genug ist, um seine eigene Zeit und seinen eigenen Raum zu haben, um herauszufinden, wie viel und wie schnell er liefern kann. Den Mitarbeitern sollte ihre eigene Freiheit eingeräumt werden, Zeitpläne zu umgehen und zu planen, wie sie vor Ablauf der Fristen liefern können. Mikromanagement demotiviert Mitarbeiter nur und versetzt sie in eine Position, in der sie als unfähig zur Lieferung eingestuft werden, wenn sie nicht überwacht werden. Ein guter Manager vermeidet Mikromanagement wie die Pest und nutzt es, wann und wo immer es nötig ist.
PRIORITÄTEN BEWERTEN
Viele Projektmanager folgen der agilen Methodik, bei der verschiedene Teile des Projekts mit unterschiedlichen Abhängigkeiten am Anfang abgebildet und aufgelistet werden. Mit der Zeit ändern sich die Prioritäten. Es ist wichtig, die Prioritäten regelmäßig neu zu bewerten und die Arbeitslieferungen zu ändern. Die Prioritäten sind während eines Projekts nie gleich und es braucht einen großartigen Manager, um die Schleifen und Löcher zu finden, um Projekte pünktlich zu liefern.
ZEIT EFFEKTIV VERWALTEN
Zeitmanagement hat für einen großartigen Manager oberste Priorität. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen der Produktivität während der produktiven Arbeitszeit und der Freizeit der Mitarbeiter zu halten. Projektmanager müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Arbeit pünktlich erledigen, ohne sie unter Druck zu setzen. Jede gute Ressource würde effizient arbeiten, wenn die Arbeit an sie übergeben wird, ohne dass ein Push erforderlich ist. Es ist entscheidend, die guten und die schlechten Seiten des Teams herauszufinden. Das Festlegen von Aufgaben und Zielen, die die Mitarbeiter jeden Tag erfüllen müssen, ist ein guter Anfang.
KOMMUNIKATION IST DER SCHLÜSSEL
Gute Kommunikation ist jeden Tag ein gutes Projektmanagement. Die Fähigkeit, effektiv mit den Stakeholdern und dem Team zu kommunizieren, kann dazu führen, dass ein Projekt pünktlich geliefert wird. Gebrochene Versprechen an die Stakeholder zu geben und die Mitarbeiter zu drängen, ihre Aufgaben wie versprochen zu erledigen, würde sowohl dem Team als auch den Kunden große Probleme bereiten. Es ist wichtig, ein effektiver Kommunikator zwischen dem Team und den Kunden zu sein.
PSYCHOLOGIE VERSTEHEN
Sie sagen, dass großartige Projektmanager ihre Mitarbeiter verstehen. Es ist wichtig zu verfolgen, wie viel ein Mitarbeiter leisten kann, wie schnell er kann und in welchen Bereichen und Fähigkeiten er gut ist. Die Fähigkeit, Mitarbeiter dazu zu bringen, Aufgaben zu erledigen, die sie gerne erledigen und in denen sie gut sind. Es ist wichtig, die Stärken und Schwächen Ihres Teams zu kennen und Aufgaben zuzuweisen, die denen ähneln, die sie können und die sie nicht können.
DAS TEAM AUSSTATTEN
Die Technologie entwickelt sich ständig weiter und es ist eine herausfordernde Aufgabe, sich mit allen Arten von Software und Technologie vertraut zu machen. Es ist wichtig, auf dem neuesten Stand der Technologie zu sein und Ihr Team der Existenz solcher Technologien auszusetzen. Projektmanagement-Schulungen für Mitarbeiter, die sich in verschiedenen Bereichen auskennen, die in der aktuellen technologiegetriebenen Welt entstehen, können dem Unternehmen viele Projekte und Gewinne bringen.
GROßE FÄHIGKEITEN ZUR PROBLEMLÖSUNG
Wenn Ihnen ein Projekt zugewiesen ist, werden Ihnen auch Probleme zugewiesen. Diese Probleme können zu jeder Zeit des Projekts auftreten. Die Probleme können von den Mitarbeitern innerhalb des Teams, Gesundheitsproblemen oder Notfällen, die auf halbem Weg oder zum Zeitpunkt der Lieferung auftreten, über Fehlinterpretationen von Anforderungen bis hin zu fehlenden SLDC-Prozessen, Fehlerproblemen und völlig unerwarteten Problemen reichen. Ein großartiger Problemlöser zu sein, indem man versteht, was in solchen Situationen zu tun ist, ist die beste Eigenschaft eines großartigen Projektmanagers. Ein guter Projektmanager arbeitet auf den Erfolg des Unternehmens und seiner Produkte hin und es ist wichtig zu wissen, wie man mit unerwarteten Situationen auf witzige Weise umgeht.
VORBEREITET SEIN
Ein guter Projektmanager zu sein braucht Zeit, während ein großartiger Projektmanager Erfahrung braucht. Der Einsatz der richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit und der Umgang mit organisatorischen Problemen erfordert Zeit, um zu verstehen, wozu jedes Teammitglied in der Lage ist. Es ist entscheidend zu glauben, dass Ihr Team in jedem Schritt des Projekts eine bessere Leistung erbringen kann. Vorbereitungen für das Schlimmste können die Problemlösungsfähigkeiten verbessern.
ZUSAMMENFASSUNG
Die Vision der Projektstrategie zu verstehen, das Beste aus Ihrem Team herauszuholen, Projekte rechtzeitig zu liefern, ein effektiver Kommunikator zu sein, Probleme zu lösen, Projekte vorzubereiten, offenzulegen, zu verhandeln und abzuschließen, kann einen großen Beitrag zur Optimierung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten leisten. Der Blick auf administrative Details von Projekten ist ebenfalls ein Bereich, den Sie nicht verpassen sollten. Projektmanagement umfasst Planung, Leitung, Implementierung und Zusammenarbeit.
Jeder gute Projektmanager kann jeden Tag ein großartiger Projektmanager werden. Ein großes Interesse an Ihrer Entwicklung, der Entwicklung des Teams sowie der individuellen Entwicklung ist ein Mehrwert. Halten Sie Ihre Türen offen, damit Mitarbeiter ihre Gedanken und Sorgen einbringen können, die als Hindernisse für die Erfüllung von Ergebnissen oder die Aufnahme von Projekten dienen. Delegieren Sie Aufgaben und Teilaufgaben, um die Arbeit auf einfache und einfache Weise zu erledigen. Schließlich arbeitet ein großartiger Projektmanager mit dem Team zusammen und erfüllt seine Mission.
„Du musst nicht großartig sein, um anzufangen, aber du musst anfangen, eines Tages großartig zu sein“.