managementul de proiect poate suna ușor, dar preluarea rolului unui manager de proiect necesită jocul sabiei cu spiritul potrivit.
de multe ori, când managerul de proiect este de vină sau nu respectă nevoile unui angajat, compania este obligată să piardă o resursă valoroasă. Un manager de proiect bun este greu de găsit, dar un manager de proiect excelent? Este mai greu. Înțelegerea obiectivelor companiei, termenele limită ale proiectului, gestionarea eficientă a timpului și a fi un șef bun pentru angajați poate fi ușoară dacă se respectă aceste șapte sfaturi:
evitați micromanagementul
managerii de proiect tind să devină extrem de atenți și să controleze atunci când un proiect este atribuit echipei lor. S-ar putea să fie din cauza termenelor iraționale, a lipsei de timp, a subestimării puterii resurselor lor și a panicii în ceea ce privește dovedirea poziției lor. Acest lucru duce la un micromanagement constant, în care managerii de proiect bat la cap sau monitorizează constant angajații și munca lor, respirând pe umeri întreaga zi sau săptămână, până când proiectul este terminat și praf. Uneori, angajații nu sunt dat un off și s-ar putea cere să lucreze în timpul week-end, care în cele din urmă le-ar scurge. Un mare manager de proiect înțelege că fiecare angajat este suficient de uman pentru a avea propriul timp și spațiu pentru a-și da seama cât de mult pot livra și cât de repede pot. Angajații ar trebui să li se acorde propria libertate de a lucra în jurul programelor și de a planifica modul în care pot livra înainte de termenele limită. Micromanagementul demotivează angajații și îi pune într-o poziție în care sunt Redați ca incapabili de livrări, cu excepția cazului în care sunt monitorizați. Un manager excelent evită micromanagementul precum ciuma și îl folosește când și oriunde este necesar.
evaluați prioritățile
mulți manageri de proiect urmează metodologia agile în care diferite părți ale proiectului care au diferite dependențe sunt cartografiate și enumerate la început. Cu timpul, prioritățile se schimbă. Reevaluarea priorităților în mod periodic și schimbarea livrărilor de muncă sunt importante. Prioritățile nu sunt niciodată aceleași pe parcursul unui proiect și este nevoie de un manager excelent pentru a găsi buclele și găurile acestuia, pentru a livra proiecte la timp.
gestionați eficient timpul
gestionarea timpului este prioritatea numărul unu a unui manager excelent. Menținerea unui echilibru între a fi productiv în timpul orelor productive la locul de muncă și a permite angajaților să aibă timpul liber este important. Managerii de proiect trebuie să se asigure că angajații își fac munca la timp, fără a-i sublinia prin presurizarea lor. Orice resursă bună ar funcționa eficient atunci când lucrarea le este predată, fără a fi nevoie de o împingere. Imaginind ou bun și rău de la echipa este crucială. Stabilirea sarcinilor și țintelor pe care angajații să le îndeplinească în fiecare zi este o modalitate bună de a începe.
comunicarea este cheia
o bună comunicare este un bun management de proiect în orice zi. Capacitatea de a comunica cu părțile interesate, precum și echipa în mod eficient poate conduce un proiect care urmează să fie livrate la timp. Oferirea de promisiuni încălcate părților interesate și îndemnarea angajaților să-și îndeplinească sarcinile așa cum a promis ar cauza probleme uriașe atât echipei, cât și clienților. A fi un comunicator eficient între echipă și clienți este important.
înțelegerea psihologiei
ei spun că marii manageri de proiect își înțeleg angajații. Este important să urmăriți cât de mult poate livra un angajat, cât de repede poate și la ce domenii și abilități se pricepe. Abilitatea de a conduce angajații să îndeplinească sarcinile pe care le place să le îndeplinească și la care sunt buni. Cunoașterea punctelor forte și a punctelor slabe ale echipei dvs. și alocarea sarcinilor similare cu ceea ce pot și nu pot face este vitală.
echiparea echipei
tehnologia este un flux în continuă evoluție de astăzi și să fie informat în toate tipurile de software și tehnologie este o sarcină dificilă. Este important să fii la curent cu tehnologia și să-ți expui echipa la existența unor astfel de tehnologii. Instruirea în managementul proiectelor pentru ca angajații să aibă cunoștințe în diverse domenii care apar în lumea actuală bazată pe tehnologie poate aduce companiei o mulțime de proiecte și profit.
abilități excelente de rezolvare a problemelor
când există un proiect care vă este atribuit, vor exista și probleme care vă sunt atribuite. Aceste probleme pot apărea în orice moment al proiectului. Problemele pot varia de la a fi legate de angajații din cadrul echipei, probleme de sănătate sau situații de urgență care apar la jumătatea drumului sau la momentul livrării, interpretarea greșită a cerințelor, lipsa proceselor SLDC, probleme de eroare și probleme care sunt complet neașteptate. A fi un mare rezolvator de probleme prin înțelegerea a ceea ce trebuie făcut în astfel de situații este cea mai bună trăsătură a unui mare manager de proiect. Un manager de proiect mare lucrează spre succesul companiei și a produselor sale și este vital să știe cum să se ocupe de situații neașteptate într-un mod spiritual.
a fi pregătit
a fi un bun manager de proiect necesită timp, în timp ce a fi un mare manager de proiect necesită experiență. Utilizarea tipului potrivit de abilitate la momentul potrivit și gestionarea problemelor organizaționale necesită timp pentru a înțelege de ce este capabil fiecare membru al echipei. Convingerea că echipa dvs. poate funcționa mai bine la fiecare pas al proiectului este crucială. Pregătirile pentru cel mai rău pot îmbunătăți abilitățile de rezolvare a problemelor.
rezumat
înțelegerea viziunii strategiei proiectului, aducerea celor mai bune rezultate din echipa dvs., livrarea la timp a proiectelor, comunicarea eficientă, rezolvarea problemelor, pregătirea, dezvăluirea, negocierea și închiderea proiectelor pot parcurge un drum lung în reglarea abilităților dvs. de management de proiect. Analiza detaliilor administrative ale proiectelor este, de asemenea, un domeniu care nu poate fi ratat. Managementul de proiect presupune planificarea, conducerea, implementarea și colaborarea.
orice manager de proiect bun poate deveni un manager de proiect excelent în orice zi. Având un interes deosebit în dezvoltarea ta, echipa, precum și dezvoltarea individuală este un avantaj suplimentar. Păstrați-vă ușile deschise pentru ca angajații să-și pună gândurile și grijile care servesc drept bariere în calea îndeplinirii livrabilelor sau a preluării proiectelor. Delegați sarcini și sub-sarcini pentru a face munca într-un mod simplu și ușor. În cele din urmă, un mare manager de proiect lucrează cu echipa și își îndeplinește misiunea.
„nu trebuie să fii grozav pentru a începe, dar trebuie să începi să fii grozav într-o zi”.