4 Iniciar o Microsoft Access
Como com a maioria dos programas do Windows, o Acesso pode ser executado por navegar o menu Iniciar no canto inferior do lado esquerdo da área de Trabalho do Windows.
para iniciar o Access, clique no botão Iniciar, depois no menu Programas, depois vá para o menu do Microsoft Office e, finalmente, clique no item de menu Microsoft Access. O menu MS Office Professional é mostrado abaixo.
observe que esse arranjo de menus pode variar dependendo de como o MS Office foi instalado no PC que você está usando.
uma Vez que o Access está em execução, um ecrã inicial será apresentado:
a Partir desta tela inicial, o usuário pode criar um novo banco de dados (em branco ou com algumas tabelas criadas com o assistente de banco de dados), ou abrir um banco de dados existente.
em geral, a primeira vez que se inicia um projeto, um novo banco de dados em branco deve ser criado. Após esse ponto, use a opção Abrir banco de dados existente para reabrir o banco de dados criado anteriormente.
Aviso-Se você já criou um banco de dados e, em seguida, criá-lo novamente usando o mesmo nome, você substituirá qualquer trabalho que tenha feito.
para os fins deste tutorial, se você estiver passando por essas etapas pela primeira vez, escolha a opção de criar um novo banco de dados em branco, conforme mostrado na figura acima.
no Access 2007, clique no botão Round Office no canto superior esquerdo e escolha Novo no menu suspenso. Preencha o nome do arquivo como bankdb.accdb e clique no botão Criar para criar o banco de dados como na figura abaixo.
nova tela de banco de dados para Access 2007
no nome do arquivo acima, bankdb é o nome escolhido para este banco de dados específico E.accdb é a extensão de nome de arquivo fornecida para Microsoft DataBase 2007, 2010 e 2013 arquivos.
é aconselhável manter o nome do banco de dados (bankdb no exemplo acima) relativamente curto e não use espaços ou outros sinais de pontuação no nome do banco de dados. Além disso, o nome do banco de dados deve refletir o conteúdo do banco de dados.
assim que o novo banco de dados for criado, a seguinte tela de acesso principal aparecerá:
o layout da tela do MS Access 2007 é significativamente diferente das versões anteriores. A maioria das guias ao longo da parte superior da tela foi reorganizada. Além disso, a tela principal padrão depois de criar um novo banco de dados muda automaticamente para a exibição de Design para criar uma nova tabela.
as seguintes guias aparecerão na parte superior da tela:
- Home tab-controles para alterar fontes, realizar consultas, Copiar/Colar/Cortar dados, etc.
- criar tab – controles para a criação de tabelas, formulários, relatórios, etc.
- guia de Dados Externos – controles para carregar dados de outras fontes de dados no MS Access.
- guia ferramentas de banco de Dados – Controles para gerenciar bancos de dados (segurança, quadro de distribuição, etc.)
- guia Design – Isso aparecerá ao projetar uma nova tabela, formulário, relatório, etc.
observe que as interfaces para o Access 2007, 2010 e 2013 são todas semelhantes, embora a versão que você usa possa parecer um pouco diferente das imagens incluídas neste tutorial.
4.1 Revisão de Iniciar o Microsoft Access
Para iniciar o Microsoft Access:
- Use o botão Iniciar na barra de tarefas para abrir Programas:- > MS Office -> Microsoft Access
- Para criar um novo banco de dados, escolha o Banco de dados em Branco e especificar um novo nome de arquivo para o banco de dados. Certifique-se de usar um nome descritivo para o novo banco de dados. Clique no botão OK para criar o novo banco de dados.
- para abrir um banco de dados existente, escolha Abrir um banco de dados existente, realce mais arquivos… e clique no botão OK. Em seguida, navegue até a unidade, destaque o arquivo de banco de dados existente no disco rígido ou unidade USB e clique no botão OK novamente para abrir o banco de dados.
para sair do Access, puxe o menu Arquivo (ou menu do Office) e selecione o item de menu Sair.