4 Uruchamianie programu Microsoft Access
podobnie jak w przypadku większości programów Windows, Dostęp można wykonać, przechodząc do menu Start w lewym dolnym rogu pulpitu systemu Windows.
aby rozpocząć dostęp, kliknij przycisk Start, a następnie menu Programy, a następnie przejdź do menu Microsoft Office i na koniec kliknij pozycję menu Microsoft Access. Menu MS Office Professional znajduje się poniżej.
należy pamiętać, że ten układ menu może się różnić w zależności od tego, jak pakiet MS Office został zainstalowany na komputerze, którego używasz.
po uruchomieniu dostępu zostanie wyświetlony ekran początkowy:
na tym początkowym ekranie użytkownik może utworzyć nową bazę danych (pustą lub z niektórymi tabelami utworzonymi za pomocą Kreatora bazy danych) lub otworzyć istniejącą bazę danych.
ogólnie rzecz biorąc, przy pierwszym uruchomieniu projektu należy utworzyć nową, pustą bazę danych. Następnie użyj opcji Otwórz istniejącą bazę danych, aby ponownie otworzyć wcześniej utworzoną bazę danych.
ostrzeżenie-jeśli wcześniej utworzyłeś bazę danych, a następnie utworzyłeś ją ponownie przy użyciu tej samej nazwy, nadpisujesz każdą wykonaną pracę.
na potrzeby tego samouczka, jeśli wykonujesz te kroki po raz pierwszy, wybierz opcję utworzenia nowej, pustej bazy danych, jak pokazano na powyższym rysunku.
w programie Access 2007 kliknij przycisk okrągłe biuro w lewym górnym rogu i wybierz nowy z rozwijanego menu. Wpisz nazwę pliku jako bankdb.accdb i kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć bazę danych, jak na poniższym rysunku.
Nowy Ekran bazy danych dla programu Access 2007
w powyższej nazwie pliku bankdb jest nazwą wybraną dla tej konkretnej bazy danych i .accdb to rozszerzenie nazwy pliku podane dla plików Microsoft DataBase 2007, 2010 i 2013.
wskazane jest, aby nazwa bazy danych (bankdb w powyższym przykładzie) była stosunkowo krótka i nie używała spacji ani innych znaków interpunkcyjnych w nazwie bazy danych. Ponadto nazwa bazy danych powinna odzwierciedlać jej zawartość.
po utworzeniu nowej bazy danych pojawi się następujący główny ekran dostępu:
układ ekranu dla MS Access 2007 znacznie różni się od poprzednich wersji. Większość zakładek u góry ekranu została przearanżowana. Ponadto domyślny ekran główny po utworzeniu nowej bazy danych automatycznie przełącza się do widoku Projekt, aby utworzyć nową tabelę.
u góry ekranu pojawią się następujące karty:
- Zakładka Home-kontrolki do zmiany czcionek, wykonywania zapytań, kopiowania/wklejania / wycinania danych itp.
- Create Tab – kontrolki do tworzenia tabel, formularzy, raportów itp.
- Zewnętrzna Karta Danych-kontrolki ładowania danych z innych źródeł do MS Access.
- Zakładka Narzędzia bazodanowe – kontrolki do zarządzania bazami danych (security, switchboard, itp.)
- Zakładka projektowanie-pojawi się podczas projektowania nowej tabeli, formularza, raportu itp.
zwróć uwagę, że interfejsy dla Access 2007, 2010 i 2013 są podobne, chociaż wersja, której używasz, może wydawać się nieco inna niż zdjęcia zawarte w tym samouczku.
4.1 Przegląd uruchamiania programu Microsoft Access
, aby uruchomić program Microsoft Access:
- użyj przycisku Start na pasku zadań, aby otworzyć: programy – > MS Office – > Microsoft Access
- aby utworzyć nową bazę danych, wybierz pustą bazę danych i podaj nową nazwę pliku dla bazy danych. Pamiętaj, aby użyć opisowej nazwy dla nowej bazy danych. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć nową bazę danych.
- aby otworzyć istniejącą bazę danych, wybierz Otwórz istniejącą bazę danych, zaznacz więcej plików… i kliknij przycisk OK. Następnie przejdź do dysku, zaznacz istniejący plik bazy danych na dysku twardym lub dysku USB i kliknij ponownie przycisk OK, aby otworzyć bazę danych.
aby zakończyć dostęp, pociągnij w dół menu Plik (lub menu Office) i wybierz pozycję menu Zakończ.