4 Starting Microsoft Access
kuten useimmissa Windows-ohjelmissa, Access voidaan suorittaa navigoimalla Käynnistä-valikosta Windowsin työpöydän vasemmassa alakulmassa.
aloita käyttö napsauttamalla Käynnistä-painiketta, sitten Ohjelmat-valikkoa, siirry Microsoft Office-valikkoon ja napsauta lopuksi Microsoft Access-valikon kohtaa. MS Office Professional-valikko näkyy alla.
huomaa, että tämä valikoiden järjestely voi vaihdella riippuen siitä, miten MS Office asennettiin käyttämällesi tietokoneelle.
kun pääsy on käynnissä, näytetään aloitusnäyttö:
tältä alkunäytöltä käyttäjä voi luoda uuden tietokannan (joko tyhjän tai joidenkin ohjatun tietokannan avulla luotujen taulukoiden avulla) tai avata olemassa olevan tietokannan.
yleensä projektin aloittaessa tulisi luoda uusi, tyhjä tietokanta. Tämän jälkeen käytä Open existing database-vaihtoehtoa avataksesi aiemmin luodun tietokannan uudelleen.
Varoitus – Jos olet aiemmin luonut tietokannan ja sitten luonut sen uudelleen samalla nimellä, korvaat kaikki tekemäsi työt.
tässä opetusohjelmassa, jos käyt nämä vaiheet läpi ensimmäistä kertaa, valitse vaihtoehto luoda uusi, tyhjä tietokanta kuten yllä olevassa kuvassa.
Access 2007-pelissä klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa pyöreää toimisto-painiketta ja valitse pudotusvalikosta Uusi. Täytä Tiedoston nimi nimellä bankdb.accdb ja Luo tietokanta napsauttamalla Luo-painiketta kuten alla olevassa kuvassa.
uusi tietokanta screen Access 2007
edellä tiedostonimi, bankdb on nimi valittu tähän tietokantaan ja .accdb on Microsoft DataBase 2007, 2010 ja 2013-tiedostoille annettu tiedostopääte.
tietokannan nimi (bankdb yllä olevassa esimerkissä) on suositeltavaa pitää suhteellisen lyhyenä, eikä tietokannan nimessä saa käyttää välilyöntejä tai muita välimerkkejä. Myös tietokannan nimen tulisi kuvastaa tietokannan sisältöä.
kun uusi tietokanta on luotu, ilmestyy seuraava Pääsynäyttö:
MS Access 2007: n näytön ulkoasu eroaa merkittävästi aiemmista versioista. Suurin osa näytön yläreunan välilehdistä on järjestetty uudelleen. Lisäksi oletuksena päänäyttö uuden tietokannan luomisen jälkeen siirtyy automaattisesti Suunnittelunäkymään uuden taulukon luomiseksi.
seuraavat välilehdet ilmestyvät ruudun yläreunaan:
- Home tab-ohjaimet fonttien muuttamiseen, kyselyjen suorittamiseen, copy/paste/cut-tietoihin jne.
- luo välilehtiohjaimet taulukoiden, lomakkeiden, raporttien jne. luomiseen.
- ulkoiset tiedot-välilehti-kontrollit muista tietolähteistä peräisin olevien tietojen lataamiseksi MS-järjestelmään.
- tietokantatyökalut-välilehti-hallintalaitteet tietokantojen hallintaan (turvallisuus, vaihde jne.)
- design-välilehti-tämä näkyy, kun suunnitellaan uutta taulukkoa, lomaketta, raporttia jne.
huomaa, että liittymät Access 2007, 2010 ja 2013 ovat kaikki samanlaisia, vaikka käyttämäsi versio saattaa näyttää hieman erilaiselta kuin tämän opetusohjelman kuvat.
4.1 arvostelu Microsoft Accessin aloittamisesta
Microsoft Accessin aloittamisesta:
- avaa tehtäväpalkin käynnistyspainikkeella: Programs – > MS Office – > Microsoft Access
- Luo uusi tietokanta, valitse tyhjä tietokanta ja määritä uusi tiedostonimi tietokannalle. Muista käyttää kuvaavaa nimeä uudelle tietokannalle. Napsauta OK-painiketta luodaksesi uuden tietokannan.
- avataksesi olemassa olevan tietokannan, valitse Avaa olemassa oleva tietokanta, korosta Lisää tiedostoja… ja napsauta OK-painiketta. Siirry asemaan, korosta olemassa oleva tietokantatiedosto kiintolevyllä tai USB-asemalla ja napsauta OK-painiketta uudelleen avataksesi tietokannan.
poistuaksesi käyttöoikeudesta, vedä Tiedosto-valikko (tai toimisto-valikko) alas ja valitse Poistumisvalikon kohta.