4 Starten von Microsoft Access
Wie bei den meisten Windows-Programmen kann Access ausgeführt werden, indem Sie im Startmenü in der unteren linken Ecke des Windows-Desktops navigieren.
Um Access zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, dann auf das Menü Programme, wechseln Sie dann zum Microsoft Office-Menü und klicken Sie schließlich auf den Menüpunkt Microsoft Access. Das MS Office Professional-Menü wird unten angezeigt.
Beachten Sie, dass diese Anordnung der Menüs je nachdem, wie MS Office auf dem von Ihnen verwendeten PC installiert wurde, variieren kann.
Sobald Access ausgeführt wird, wird ein Startbildschirm angezeigt:
Von diesem Startbildschirm aus kann der Benutzer eine neue Datenbank erstellen (entweder leer oder mit einigen Tabellen, die mit dem Datenbankassistenten erstellt wurden) oder eine vorhandene Datenbank öffnen.
Im Allgemeinen sollte beim ersten Start eines Projekts eine neue, leere Datenbank erstellt werden. Verwenden Sie danach die Option Vorhandene Datenbank öffnen, um die zuvor erstellte Datenbank erneut zu öffnen.
Warnung – Wenn Sie zuvor eine Datenbank erstellt haben und diese dann erneut unter demselben Namen erstellen, überschreiben Sie alle durchgeführten Arbeiten.
Wenn Sie diese Schritte zum ersten Mal ausführen, wählen Sie für die Zwecke dieses Lernprogramms die Option zum Erstellen einer neuen, leeren Datenbank, wie in der obigen Abbildung gezeigt.
Klicken Sie in Access 2007 auf die runde Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke und wählen Sie Neu aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie den Dateinamen als bankdb ein.accdb und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die Datenbank wie in der Abbildung unten zu erstellen.
Neuer Datenbankbildschirm für Access 2007
Im obigen Dateinamen ist bankdb der Name, der für diese bestimmte Datenbank ausgewählt wurde.accdb ist die Dateinamenerweiterung für Microsoft DataBase 2007, 2010 und 2013-Dateien.
Es ist ratsam, den Namen der Datenbank (im obigen Beispiel bankdb) relativ kurz zu halten und keine Leerzeichen oder andere Satzzeichen im Namen der Datenbank zu verwenden. Außerdem sollte der Name der Datenbank den Inhalt der Datenbank widerspiegeln.
Sobald die neue Datenbank erstellt wurde, wird der folgende Hauptzugriffsbildschirm angezeigt:
Das Bildschirmlayout für MS Access 2007 unterscheidet sich erheblich von früheren Versionen. Die meisten Registerkarten am oberen Bildschirmrand wurden neu angeordnet. Darüber hinaus wechselt der Standard-Hauptbildschirm nach dem Erstellen einer neuen Datenbank automatisch zur Entwurfsansicht, um eine neue Tabelle zu erstellen.
Die folgenden Registerkarten werden am oberen Bildschirmrand angezeigt:
- Registerkarte Start – Steuerelemente zum Ändern von Schriftarten, Ausführen von Abfragen, Kopieren / Einfügen / Ausschneiden von Daten usw.
- Registerkarte erstellen – Steuerelemente zum Erstellen von Tabellen, Formularen, Berichten usw.
- Registerkarte Externe Daten – Steuerelemente zum Laden von Daten aus anderen Datenquellen in MS Access.
- Registerkarte Datenbanktools – Steuerelemente zum Verwalten von Datenbanken (Sicherheit, Telefonzentrale usw.)
- Registerkarte Entwurf – Dies wird angezeigt, wenn Sie eine neue Tabelle, ein neues Formular, einen neuen Bericht usw. entwerfen.
Beachten Sie, dass die Schnittstellen für Access 2007, 2010 und 2013 alle ähnlich sind, obwohl die von Ihnen verwendete Version möglicherweise geringfügig von den in diesem Lernprogramm enthaltenen Bildern abweicht.
4.1 Überprüfung des Startens von Microsoft Access
Zum Starten von Microsoft Access:
- Verwenden Sie die Schaltfläche Start in der Taskleiste, um Folgendes zu öffnen: Programme -> MS Office -> Microsoft Access
- Um eine neue Datenbank zu erstellen, wählen Sie Leere Datenbank und geben Sie einen neuen Dateinamen für die Datenbank an. Achten Sie darauf, einen beschreibenden Namen für die neue Datenbank zu verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue Datenbank zu erstellen.
- Um eine vorhandene Datenbank zu öffnen, wählen Sie Eine vorhandene Datenbank öffnen, markieren Sie Weitere Dateien… und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Navigieren Sie dann zum Laufwerk, markieren Sie die vorhandene Datenbankdatei auf der Festplatte oder dem USB-Laufwerk und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche OK, um die Datenbank zu öffnen.
Um Access zu beenden, ziehen Sie das Menü Datei (oder Office-Menü) nach unten und wählen Sie den Menüpunkt Beenden.