4Microsoft Accessの起動
ほとんどのWindowsプログラムと同様に、Windowsデスクトップの左下隅にあるスタートメニューを
Accessを起動するには、スタートボタンをクリックし、プログラムメニューをクリックし、Microsoft Officeメニューに移動し、最後にMicrosoft Accessメニュー項目をクリックします。 MS Office Professionalメニューを以下に示します。
このメニューの配置は、使用しているPCにMS Officeがどのようにインストールされたかによって異なる場合があります。
アクセスが実行されると、最初の画面が表示されます:
この第一画面から、ユーザーは新しいデータベースを作成することができます(空白またはデータベースウィザードで作成されたいくつかのテーブルのいずれか)。
一般に、最初にプロジェクトを開始するときは、新しい空のデータベースを作成する必要があります。 その後、既存のデータベースを開くオプションを使用して、以前に作成したデータベースを再度開きます。
警告–以前にデータベースを作成し、同じ名前を使用して再度作成した場合、実行した作業は上書きされます。
このチュートリアルでは、これらの手順を初めて実行する場合は、上の図に示すように、新しい空白のデータベースを作成するオプションを選択します。
Access2007で、左上隅にある丸いOfficeボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから新規を選択します。 ファイル名をbankdbとして入力します。次の図のように、データベースを作成するには、accdbをクリックし、Createボタンをクリックします。
Access2007の新しいデータベース画面
上記のファイル名では、bankdbはこの特定のデータベースに対して選択された名前であり、。accdbは、Microsoft DataBase2007、2010、および2013ファイルに指定されたファイル名拡張子です。
データベースの名前(上記の例ではbankdb)を比較的短くし、データベースの名前にスペースやその他の句読点を使用しないことをお勧めします。 また、データベースの名前はデータベースの内容を反映している必要があります。
新しいデータベースが作成されると、次のメインアクセス画面が表示されます:
MS Access2007の画面レイアウトは、過去のバージョンとは大きく異なります。 画面の上部にあるほとんどのタブは再配置されています。 さらに、新しいデータベースを作成した後のデフォルトのメイン画面は、新しいテーブルを作成するためにデザインビューに自動的に切り替わります。
画面上部に以下のタブが表示されます:
- ホームタブ-フォントの変更、クエリの実行、データのコピー/貼り付け/カットなどのコントロール
- テーブル、フォーム、レポートなどを作成するためのタブコントロールを作成します。
- 外部データタブ–他のデータソースからMS Accessにデータをロードするためのコントロール。
- データベースツールタブ–データベースを管理するためのコントロール（セキュリティ、配電盤など）)
- デザインタブ–新しいテーブル、フォーム、レポートなどをデザインするときに表示されます。
Access2007、2010、2013のインターフェイスはすべて似ていますが、使用するバージョンはこのチュートリアルに含まれている画像とは若干異なる場合があります。
4.1Microsoft Accessを起動するためのMicrosoft Access
の起動のレビュー:
- プログラム->MS Office->Microsoft Access
- 新しいデータベースを作成するには、空白のデータベースを選択し、データベースの新しいファイル名を指定します。 新しいデータベースには、必ずわかりやすい名前を使用してください。 [OK]ボタンをクリックして、新しいデータベースを作成します。
- 既存のデータベースを開くには、”既存のデータベースを開く”を選択し、”その他のファイル…”を強調表示し、”OK”ボタンをクリックします。 次に、ドライブに移動し、ハードディスクまたはUSBドライブ上の既存のデータベースファイルを強調表示し、[OK]ボタンを再度クリックしてデータベースを開
Accessを終了するには、ファイルメニュー(またはOfficeメニュー)をプルダウンし、終了メニュー項目を選択します。