zarządzanie projektami może wydawać się łatwe, ale objęcie roli kierownika projektu wymaga gry mieczem z odpowiednim sprytem.
wiele razy, gdy kierownik projektu ponosi winę lub nie przestrzega potrzeb pracownika, firma traci cenny zasób. Trudno znaleźć dobrego kierownika projektu, ale dobrego Kierownika Projektu? Jest trudniej. Zrozumienie celów firmy, terminów realizacji projektów, efektywnego zarządzania czasem i bycia dobrym szefem dla pracowników może być łatwe, jeśli zastosujemy się do tych siedmiu wskazówek:
unikaj mikrozarządzania
kierownicy projektów mają tendencję do niezwykle spostrzegawczego i kontrolującego, gdy projekt jest przypisany do ich zespołu. Może to być spowodowane irracjonalnymi terminami, brakiem czasu, niedocenianiem siły ich zasobów i paniką z powodu udowodnienia swojej pozycji. Prowadzi to do ciągłego mikrozarządzania, w którym kierownicy projektów stale zrzędzą lub monitorują pracowników i ich pracę, oddychając przez cały dzień lub tydzień, aż projekt zostanie ukończony i odkurzony. Czasami pracownicy nigdy nie otrzymują zwolnienia i mogą zostać poproszeni o pracę w weekendy, co w końcu ich wyczerpie. Świetny Kierownik Projektu rozumie, że każdy pracownik jest wystarczająco ludzki, aby mieć swój własny czas i przestrzeń, aby dowiedzieć się, ile może dostarczyć i jak szybko może. Pracownicy powinni mieć swobodę pracy nad harmonogramami i planować, w jaki sposób mogą dostarczyć przed terminami. Mikrozarządzanie tylko demotywuje pracowników i stawia ich w sytuacji, gdy są oni niezdolni do dostaw, chyba że są monitorowani. Świetny menedżer unika mikroprzedsiębiorstw, takich jak zaraza, i używa ich, kiedy i gdzie jest to konieczne.
Oceń priorytety
wielu kierowników projektów stosuje metodologię agile, w której różne części projektu, które mają różne zależności, są mapowane i wymienione na początku. Z czasem zmieniają się priorytety. Ważna jest okresowa ocena priorytetów i zmiana realizacji prac. Priorytety nigdy nie są takie same w całym projekcie i potrzeba świetnego menedżera, aby znaleźć pętle i dziury w nim, aby dostarczyć projekty na czas.
efektywnie zarządzaj czasem
zarządzanie czasem jest priorytetem numer jeden dla wspaniałego menedżera. Ważne jest zachowanie równowagi między produktywnością w czasie produktywnych godzin pracy a umożliwieniem pracownikom wolnego czasu. Kierownicy projektów muszą upewnić się, że pracownicy wykonują pracę na czas, nie obciążając ich presją. Każdy dobry zasób będzie działał wydajnie, gdy praca zostanie im przekazana, bez potrzeby naciskania. Ustalenie dobrego i złego Jajka od drużyny jest kluczowe. Wyznaczanie zadań i celów dla pracowników do spełnienia w ciągu każdego dnia jest dobrym sposobem na rozpoczęcie pracy.
komunikacja jest kluczem
dobra komunikacja to dobre zarządzanie projektami każdego dnia. Umiejętność skutecznego komunikowania się z interesariuszami, a także zespołem, może napędzać realizację projektu na czas. Rozdawanie złamanych obietnic interesariuszom i nakłanianie pracowników do wykonywania obiecanych zadań spowodowałoby ogromne problemy zarówno dla zespołu, jak i dla klientów. Ważna jest sprawna komunikacja między zespołem a klientami.
zrozumienie psychologii
mówią, że wielcy kierownicy projektów rozumieją swoich pracowników. Ważne jest śledzenie tego, ile pracownik jest w stanie dostarczyć, jak szybko może i w jakich dziedzinach i umiejętnościach jest dobry. Umiejętność kierowania pracowników do wykonywania zadań, które uwielbiają wykonywać i w których są dobrzy. Znajomość mocnych i słabych stron zespołu oraz przydzielanie zadań podobnych do tego, co mogą, a czego nie mogą zrobić, ma kluczowe znaczenie.
wyposażenie zespołu
technologia jest ciągle ewoluującym strumieniem dzisiaj, a posiadanie wiedzy w zakresie wszelkiego rodzaju oprogramowania i technologii jest trudnym zadaniem. Bycie na bieżąco z technologią i wystawianie swojego zespołu na istnienie takich, jest ważne. Szkolenia z zarządzania projektami dla pracowników, którzy mają wiedzę na temat różnych dziedzin, które pojawiają się w obecnym świecie napędzanym technologią, mogą przynieść firmie wiele projektów i zysków.
świetne umiejętności rozwiązywania problemów
gdy jest przypisany do Ciebie projekt, będą również przypisane problemy. Problemy te mogą pojawić się w dowolnym momencie projektu. Problemy mogą się różnić od tych związanych z pracownikami w zespole, problemami zdrowotnymi lub nagłymi sytuacjami, które występują w połowie drogi lub w momencie dostawy, błędną interpretacją wymagań, pominięciem procesów SLDC, problemami z błędami i problemami, które są całkowicie nieoczekiwane. Bycie świetnym rozwiązywaniem problemów poprzez zrozumienie, co należy zrobić w takich sytuacjach, jest najlepszą cechą świetnego kierownika projektu. Świetny kierownik projektu pracuje na rzecz sukcesu firmy i jej produktów i ważne jest, aby wiedzieć, jak radzić sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami w dowcipny sposób.
bycie przygotowanym
bycie dobrym kierownikiem projektu wymaga czasu, a bycie świetnym kierownikiem projektu wymaga doświadczenia. Korzystanie z odpowiednich umiejętności w odpowiednim czasie i radzenie sobie z problemami organizacyjnymi wymaga czasu, aby zrozumieć, do czego jest zdolny każdy członek zespołu. Przekonanie, że twój zespół może osiągnąć lepsze wyniki na każdym etapie projektu, ma kluczowe znaczenie. Przygotowania do najgorszego mogą poprawić umiejętności rozwiązywania problemów.
podsumowanie
zrozumienie wizji strategii projektu, wydobycie z zespołu tego, co najlepsze, terminowa realizacja projektów, bycie skutecznym komunikatorem, rozwiązywanie problemów, przygotowywanie, ujawnianie, negocjowanie i zamykanie projektów może znacznie poprawić umiejętności zarządzania projektami. Analizowanie szczegółów administracyjnych projektów to również obszar, którego nie można przegapić. Zarządzanie projektami obejmuje planowanie, prowadzenie, wdrażanie i współpracę.
każdy dobry kierownik projektu może stać się świetnym kierownikiem projektu każdego dnia. Dbając o swój rozwój, zarówno rozwój zespołu, jak i rozwój indywidualny jest dodatkowym atutem. Zachowaj otwarte drzwi dla pracowników, aby wkładali swoje myśli i obawy, które stanowią barierę w realizacji rezultatów lub podejmowaniu projektów. Deleguj zadania i podzadania, aby wykonać pracę w prosty i łatwy sposób. Wreszcie, świetny kierownik projektu współpracuje z zespołem i realizuje swoją misję.
„nie musisz być wielki, aby zacząć, ale musisz zacząć być wielki pewnego dnia”.