Projectmanagement klinkt misschien eenvoudig, maar om de rol van projectmanager op te nemen, is zwaardspel met de juiste humor vereist.
vaak is het zo dat wanneer de projectmanager een fout maakt of niet tegemoet komt aan de behoeften van een werknemer, het bedrijf een waardevolle hulpbron verliest. Een goede projectmanager is moeilijk te vinden, maar een goede projectmanager? Het is moeilijker. Het begrijpen van de doelstellingen van het bedrijf, projecttermijnen, effectief tijdmanagement en een goede baas zijn voor werknemers kan gemakkelijk zijn als deze zeven tips worden gevolgd:
vermijd MICROMANAGEMENT
projectmanagers hebben de neiging om zeer observant en controlerend te worden wanneer een project aan hun team wordt toegewezen. Het kan komen door irrationele deadlines, gebrek aan tijd, het onderschatten van de macht van hun resource en paniceren over het bewijzen van hun positie. Dit leidt tot een constant micromanagement waarbij projectmanagers de medewerkers en hun werk voortdurend in de gaten houden en de hele dag of week hun schouders uitademen, totdat het project is afgerond en afgestoft. Soms worden werknemers nooit een off gegeven en kan worden gevraagd om te werken tijdens de weekenden, die uiteindelijk hen zou leeglopen. Een geweldige projectmanager begrijpt dat elke werknemer menselijk genoeg is om zijn eigen tijd en ruimte te hebben om erachter te komen hoeveel ze kunnen leveren en hoe snel ze kunnen. Werknemers moeten hun eigen vrijheid krijgen om te werken rond schema ‘ s en plannen hoe ze kunnen leveren vóór deadlines. Micromanagement demotiveert werknemers alleen en plaatst hen in een positie waarin ze niet in staat zijn om te leveren, tenzij gecontroleerd. Een geweldige manager vermijdt micromanagement als de pest en gebruikt het wanneer en waar nodig.
prioriteiten evalueren
veel projectmanagers volgen een agile methodologie waarbij verschillende delen van het project die verschillende afhankelijkheden hebben in kaart worden gebracht en in het begin worden vermeld. Met de tijd veranderen de prioriteiten. Het is belangrijk om periodiek prioriteiten te herevalueren en werkleveringen te veranderen. Prioriteiten zijn nooit hetzelfde gedurende een project en het vergt een geweldige manager om de lussen en gaten van het te vinden, om projecten op tijd te leveren.
tijd effectief beheren
tijdbeheer is de hoogste prioriteit van de manager. Het handhaven van een evenwicht tussen productief zijn tijdens de productieve uren op het werk en het toestaan van werknemers om hun vrije tijd is belangrijk. Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat werknemers het werk op tijd gedaan krijgen, zonder hen onder druk te zetten. Elke goede bron zou efficiënt werken wanneer het werk wordt overgedragen aan hen, zonder de noodzaak van een duwtje. Het vinden van het goede en het slechte ei van het team is cruciaal. Het opstellen van taken en doelen voor medewerkers om te voldoen tijdens elke dag is een goede manier om te beginnen.
communicatie IS sleutel
goede communicatie is goed projectmanagement elke dag. De mogelijkheid om effectief te communiceren met de stakeholders en het team kan een project sturen om op tijd te worden geleverd. Het geven van gebroken beloften aan stakeholders en het aansporen van werknemers om hun taken te voltooien zoals beloofd zou leiden tot enorme problemen voor het team en de klanten. Een effectieve communicator zijn tussen het team en de klanten is belangrijk.
inzicht in psychologie
ze zeggen dat grote projectmanagers hun werknemers begrijpen. Het bijhouden van hoeveel een werknemer in staat is om te leveren, hoe snel ze kunnen en welke velden en vaardigheden ze goed zijn in is belangrijk. De mogelijkheid om werknemers te rijden om taken die ze graag volbrengen en zijn goed in te voltooien. Het kennen van de sterke en zwakke punten van uw team en het toewijzen van taken vergelijkbaar met wat ze kunnen en niet kunnen doen is van vitaal belang.
het team uitrusten
technologie is een steeds veranderende stroom van vandaag en kennis hebben in allerlei soorten software en technologie is een uitdagende taak. Up-to-date zijn op het gebied van technologie en je team blootstellen aan het bestaan van dergelijke, is belangrijk. Project management training voor medewerkers om goed geïnformeerd te zijn op verschillende gebieden die in de huidige technologiegedreven wereld ontstaan, kan het bedrijf veel projecten en winst opleveren.
grote probleemoplossende vaardigheden
wanneer er een project aan u is toegewezen, zullen er ook problemen aan u worden toegewezen. Deze problemen kunnen zich op elk moment van het project voordoen. Problemen kunnen variëren van gerelateerd zijn aan de medewerkers binnen het team, gezondheidsproblemen of noodsituaties die zich voordoen halverwege of op het moment van levering, verkeerde interpretatie van eisen, het missen van SLDC-processen, bug problemen en problemen die volledig onverwacht zijn. Een groot probleem-oplosser door te begrijpen wat er moet worden gedaan in dergelijke situaties is de beste eigenschap van een grote projectmanager. Een geweldige projectmanager werkt aan het succes van het bedrijf en zijn producten en het is van vitaal belang om te weten hoe je op een geestige manier om kunt gaan met onverwachte situaties.
voorbereid zijn
een goede projectmanager zijn kost tijd, terwijl een goede projectmanager ervaring vereist. Het gebruik van de juiste vaardigheid op het juiste moment en het omgaan met organisatorische problemen kost tijd om te begrijpen waartoe elk lid van het team in staat is. Geloven dat je team beter kan presteren bij elke stap van het project is cruciaal. Voorbereidingen voor het ergste kunnen problemen oplossen.
samenvatting
inzicht in de visie op de projectstrategie, het beste uit uw team halen, tijdige uitvoering van projecten, een effectieve communicator zijn, problemen oplossen, projecten voorbereiden, openbaar maken, onderhandelen en afsluiten, kan een lange weg betekenen voor het afstemmen van uw vaardigheden op het gebied van projectmanagement. Kijken naar administratieve details van projecten is ook een gebied dat niet mag worden gemist. Projectmanagement vergt planning, leidinggeven, implementeren en samenwerken.
elke goede projectmanager kan elke dag een geweldige projectmanager worden. Het nemen van een grote interesse in uw ontwikkeling, zowel het team als de individuele ontwikkeling is een extra troef. Houd uw deuren open voor medewerkers om hun gedachten en zorgen in te zetten die als barrières dienen voor het voldoen aan deliverables of het opnemen van projecten. Delegeer taken en subtaken om werk gedaan te krijgen op een eenvoudige en gemakkelijke manier. Tot slot werkt een geweldige projectmanager samen met het team en vervult hun missie.
“You don’ t have to be great to start, but you have to start to be great someday”.