Prosjektledelse kan høres enkelt, men å ta opp Rollen Som En Prosjektleder krever sverd spill med riktig vidd.
Mange Ganger, Når Prosjektlederen har feil eller ikke overholder en ansattes behov, er selskapet bundet til å miste en verdifull ressurs. En God Prosjektleder er vanskelig å finne, men en god Prosjektleder? Det er vanskeligere. Forstå målene for selskapet, prosjekt tidsfrister, administrere tid effektivt og å være en god sjef til ansatte kan være enkelt hvis disse syv tips følges:
UNNGÅ MICROMANAGEMENT
Prosjektledere har en tendens til å få svært observant og kontrollere når et prosjekt er tildelt deres team. Det kan være på grunn av irrasjonelle tidsfrister, mangel på tid, undervurderer kraften i ressursen og panikk om å bevise sin posisjon. Dette fører til konstant mikromanagement Der Prosjektledere stadig maser eller overvåker ansatte og deres arbeid, puster ned skuldrene gjennom hele dagen eller uken, til prosjektet er ferdig og støvet. Noen ganger blir ansatte aldri gitt av og kan bli bedt om å jobbe i helgene som til slutt vil tømme dem ut. En Stor Prosjektleder forstår at hver ansatt er menneskelig nok til å ha sin egen tid og plass til å finne ut hvor mye de kan levere og hvor fort de kan. Ansatte bør gis sin egen frihet til å omgå tidsplaner og planlegge hvordan de kan levere før tidsfrister. Micromanagement bare demotiverer ansatte og setter dem i en posisjon der de er gjengitt som ute av stand til leveranser med mindre overvåket. En god leder unngår mikromanagement som pesten og bruker den når og hvor det er nødvendig.
EVALUER PRIORITERINGER
mange prosjektledere følger agile metodikk der ulike deler av prosjektet som har ulike avhengigheter er kartlagt og oppført i begynnelsen. Med tiden endres prioriteringene. Re-evaluere prioriteringer på en periodisk måte og endre arbeids leveranser er viktig. Prioriteter er aldri det samme gjennom et prosjekt, og det tar en god leder å finne looper og hull i det, for å levere prosjekter i tide.
ADMINISTRER TIDEN EFFEKTIVT
Tidsstyring er en stor leders første prioritet. Det er viktig å opprettholde en balanse mellom å være produktiv i de produktive timene på jobben og la ansatte ha fritiden sin. Prosjektledere må sørge for at ansatte får arbeidet gjort i tide, uten å stresse dem ut ved å trykke dem. Enhver god ressurs vil fungere effektivt når arbeidet overleveres til dem, uten behov for et trykk. Å finne ut det gode og det dårlige egget fra laget er avgjørende. Å legge ut oppgaver og mål for ansatte å møte i løpet av hver dag er en god måte å starte.
KOMMUNIKASJON ER NØKKELEN
God kommunikasjon er god prosjektledelse noen dag. Evnen til å kommunisere til interessenter samt teamet effektivt kan drive et prosjekt som skal leveres i tide. Å gi ut brutte løfter til interessenter og oppfordre ansatte til å fullføre sine oppgaver som lovet, vil føre til store problemer for teamet og kundene. Å være en effektiv kommunikator mellom teamet og kundene er viktig.
FORSTÅ PSYKOLOGI
de sier at store prosjektledere forstår sine ansatte. Å holde oversikt over hvor mye en ansatt er i stand til å levere, hvor fort de kan og hvilke felt og ferdigheter de er gode på, er viktig. Evnen til å drive ansatte til å fullføre oppgaver de elsker å utføre og er gode på. Å vite lagets styrker og svakheter og tildele oppgaver som ligner på hva de kan og ikke kan gjøre, er viktig.
UTSTYRE TEAMET
Teknologi er en stadig utvikling strøm av i dag, og å være kunnskapsrik i alle typer programvare og teknologi er en utfordrende oppgave. Å være oppdatert på teknologi og utsette teamet ditt for eksistensen av slike, er viktig. Prosjektledelse trening for ansatte å være kunnskapsrik på ulike felt som dukker opp i dagens teknologidrevet verden kan bringe selskapet en rekke prosjekter og profitt.
STORE PROBLEMLØSENDE FERDIGHETER
når det er et prosjekt tildelt deg, vil det også være problemer tildelt deg. Disse problemene kan oppstå når som helst i prosjektet. Problemer kan variere fra å være relatert til de ansatte i teamet, helseproblemer eller nødsituasjoner som oppstår midtveis eller på leveringstidspunktet, feiltolkningskrav, glipp AV SLDC-prosesser, feilproblemer og problemer som er helt uventede. Å være en stor problemløser ved å forstå hva som skal gjøres i slike situasjoner er den beste egenskap av en stor prosjektleder. En stor prosjektleder arbeider mot suksess for selskapet og dets produkter, og det er viktig å vite hvordan man skal håndtere uventede situasjoner på en vittig måte.
Å VÆRE FORBEREDT
Å Være en god prosjektleder tar tid mens du er en god prosjektleder, tar erfaring. Å bruke riktig type ferdighet til rett tid og håndtere organisatoriske problemer tar tid å forstå hva hvert medlem av teamet er i stand til. Å tro at teamet ditt kan utføre bedre på hvert trinn i prosjektet er avgjørende. Forberedelser for det verste kan forbedre problemløsende evner.
SAMMENDRAG
Forstå prosjektstrategisynet, få det beste ut av teamet ditt, rettidig levering av prosjekter, å være en effektiv kommunikator, løse problemer, forberede, avsløre, forhandle og lukke prosjekter kan gå langt i å justere prosjektledelsesferdighetene dine. Å se på administrative detaljer om prosjekter er også et område som ikke kan gå glipp av. Prosjektledelse tar planlegging, ledelse, implementering og samarbeid.
enhver god prosjektleder kan bli en stor prosjektleder noen dag. Tar en stor interesse i din utvikling, teamets samt individuelle utvikling er en ekstra ressurs. Hold dørene åpne for ansatte å sette i sine tanker og bekymringer som fungerer som barrierer for å møte leveranser eller ta opp prosjekter. Deleger oppgaver og deloppgaver for å få arbeidet gjort på en enkel og lett måte. Til slutt jobber en flott prosjektleder med teamet og oppnår sitt oppdrag.
«Du trenger ikke å være god til å starte, men du må begynne å være god en dag».