Projektmenedzsment tűnhet könnyű, de vesz fel a szerepét egy projektmenedzser igényel kard játszani a megfelelő szellemesség.
sokszor, amikor a projektmenedzser hibás vagy nem tartja be a munkavállaló igényeit, a vállalat értékes erőforrást veszít. Nehéz jó projektmenedzsert találni, de nagyszerű projektmenedzsert? Ez nehezebb. A vállalat céljainak megértése, a projekt határideje, Az idő hatékony kezelése és az alkalmazottak jó főnöke könnyű lehet, ha ezt a hét tippet követik:
kerülje a MIKROMENEDZSMENTET
a projektmenedzserek általában rendkívül figyelmesek és irányítanak, amikor egy projektet a csapatukhoz rendelnek. Ennek oka lehet az irracionális határidők, az időhiány, az erőforrásuk erejének alábecsülése és a helyzetük bizonyításával kapcsolatos pánik. Ez állandó mikromenedzsmenthez vezet, ahol a projektmenedzserek folyamatosan nyaggatják vagy figyelik az alkalmazottakat és munkájukat, egész nap vagy héten át lélegzik a vállukon, amíg a projekt elkészül és porosodik. Néha az alkalmazottakat soha nem adják ki, és felkérhetik őket arra, hogy hétvégén dolgozzanak, ami végül kiüríti őket. Egy nagyszerű projektmenedzser megérti, hogy minden alkalmazott elég ember ahhoz, hogy saját ideje és tere legyen, hogy kitalálja, mennyit tud szállítani és milyen gyorsan. Az alkalmazottaknak meg kell adni a saját szabadságukat, hogy a menetrendek körül dolgozzanak, és megtervezzék, hogyan tudnak teljesíteni a határidők előtt. A mikromenedzsment csak demotiválja az alkalmazottakat, és olyan helyzetbe hozza őket, hogy felügyelet nélkül képtelenné válnak a szállításra. A nagy menedzser elkerüli a mikromenedzselést, mint a pestis, és akkor használja, amikor és ahol szükséges.
prioritások értékelése
sok projektmenedzser agilis módszertant követ, ahol a projekt különböző, különböző függőségekkel rendelkező részeit feltérképezik és felsorolják az elején. Idővel a prioritások megváltoznak. Fontos a prioritások időszakos újraértékelése és a munkaszállítások megváltoztatása. A prioritások soha nem azonosak a projekt során, és nagyszerű menedzserre van szükség ahhoz, hogy megtalálja a hurkokat és lyukakat, hogy időben szállítsa a projekteket.
hatékonyan kezelje az időt
az időgazdálkodás nagyszerű menedzser első számú prioritása. Fontos az egyensúly fenntartása a produktív munkaórák alatt és a munkavállalók szabadidejének lehetővé tétele között. A projektmenedzsereknek gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazottak időben elvégezzék a munkát, anélkül, hogy nyomást gyakorolnának rájuk. Minden jó erőforrás hatékonyan működne, ha a munkát átadják nekik, anélkül, hogy szükség lenne rá. A jó és a rossz tojás kitalálása a csapatból döntő fontosságú. A feladatok és célok meghatározása az alkalmazottak számára, hogy minden nap megfeleljenek, jó módja a kezdésnek.
a kommunikáció kulcsfontosságú
a jó kommunikáció minden nap jó projektmenedzsment. Az a képesség, hogy kommunikálni az érdekelt felekkel, valamint a csapat hatékonyan tudja vezetni a projekt kell szállítani időben. Ha megszegett ígéreteket ad az érdekelt feleknek, és arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy az ígért módon végezzék el feladataikat, az óriási problémákat okozna a csapatnak és az ügyfeleknek is. Fontos, hogy hatékony kommunikátor legyen a csapat és az ügyfelek között.
a pszichológia megértése
azt mondják, hogy a nagy projektmenedzserek megértik alkalmazottaikat. Fontos annak nyomon követése, hogy egy alkalmazott mennyit képes teljesíteni, milyen gyorsan tud, és milyen területeken és készségekben jó. Az a képesség, hogy ösztönözze az alkalmazottakat olyan feladatok elvégzésére, amelyeket szeretnek és jók. A csapat erősségeinek és gyengeségeinek ismerete, valamint a feladatok kiosztása, amelyek hasonlóak ahhoz, amit meg tudnak és nem tudnak tenni, létfontosságú.
a csapat felszerelése
a technológia napjaink folyamatosan fejlődő áramlata, és mindenféle szoftver és technológia ismerete kihívást jelent. Fontos, hogy naprakész legyen a technológia terén, és kitegye csapatát ennek létezésére. A projektmenedzsment képzés az alkalmazottak számára, hogy tájékozottak legyenek a jelenlegi technológia-vezérelt világban megjelenő különböző területeken, sok projektet és profitot hozhat a vállalatnak.
nagy problémamegoldó készség
ha van egy projekt rendelt meg, nem lesz probléma rendelt neked is. Ezek a problémák a projekt bármikor felmerülhetnek. A problémák a csapaton belüli alkalmazottakkal kapcsolatosak, egészségügyi problémák vagy vészhelyzetek, amelyek a szállítás közepén vagy időpontjában fordulnak elő, a követelmények félreértelmezése, az SLDC folyamatok kihagyása, hibakérdések és teljesen váratlan problémák. Mivel egy nagy probléma-megoldó megértésével, hogy mit kell tenni az ilyen helyzetekben a legjobb vonása egy nagy projektmenedzser. Egy nagyszerű projektmenedzser a vállalat és termékei sikere érdekében dolgozik, és létfontosságú tudni, hogyan kell szellemesen kezelni a váratlan helyzeteket.
felkészülés
jó projektmenedzsernek lenni időt vesz igénybe, míg nagyszerű projektmenedzsernek lenni tapasztalatot igényel. A megfelelő készség megfelelő időben történő használata és a szervezeti problémák kezelése időt vesz igénybe annak megértésében, hogy a csapat minden tagja mire képes. Döntő fontosságú abban hinni, hogy csapata jobban teljesíthet a projekt minden lépésében. A legrosszabbra való felkészülés javíthatja a problémamegoldó képességeket.
összefoglalás
a projektstratégia jövőképének megértése, a csapatból a legjobbat kihozni, a projektek időben történő végrehajtása, hatékony kommunikátor, problémák megoldása, felkészülés, nyilvánosságra hozatal, tárgyalások és projektek lezárása hosszú utat tehet a projektmenedzsment készségek hangolásában. A projektek adminisztratív részleteinek vizsgálata szintén olyan terület, amelyet nem lehet kihagyni. A projektmenedzsment a tervezést, a vezetést, a végrehajtást és az együttműködést foglalja magában.
bármely jó projektmenedzser bármelyik nap nagyszerű projektmenedzserré válhat. Figyelembe élénk érdeklődést a fejlesztés, a csapat, valamint az egyéni fejlesztés egy hozzáadott eszköz. Tartsa nyitva az ajtókat az alkalmazottak számára, hogy olyan gondolataikat és aggodalmaikat tegyék fel, amelyek akadályozzák a teljesítések teljesítését vagy a projektek megkezdését. Feladatok és alfeladatok delegálása a munka egyszerű és egyszerű elvégzéséhez. Végül egy nagyszerű projektmenedzser dolgozik a csapattal, és teljesíti küldetését.
“nem kell nagyszerűnek lenned a kezdéshez, de egyszer el kell kezdened nagyszerűnek lenni”.