4 Démarrage de Microsoft Access
Comme avec la plupart des programmes Windows, l’accès peut être exécuté en naviguant dans le menu Démarrer dans le coin inférieur gauche du bureau Windows.
Pour démarrer Access, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur le menu Programmes, puis passez au menu Microsoft Office et enfin cliquez sur l’élément de menu Microsoft Access. Le menu MS Office Professional est affiché ci-dessous.
Notez que cette disposition des menus peut varier en fonction de la façon dont MS Office a été installé sur le PC que vous utilisez.
Une fois l’accès exécuté, un écran initial s’affiche:
À partir de cet écran initial, l’utilisateur peut créer une nouvelle base de données (vide ou avec certaines tables créées avec l’assistant de base de données), ou ouvrir une base de données existante.
En général, la première fois que l’on commence un projet, une nouvelle base de données vierge doit être créée. Après ce point, utilisez l’option Ouvrir la base de données existante pour rouvrir la base de données créée précédemment.
Avertissement – Si vous avez déjà créé une base de données, puis que vous la créez à nouveau en utilisant le même nom, vous écraserez tout travail que vous avez effectué.
Pour les besoins de ce tutoriel, si vous suivez ces étapes pour la première fois, choisissez l’option pour créer une nouvelle base de données vierge, comme indiqué dans la figure ci-dessus.
Dans Access 2007, cliquez sur le bouton Bureau rond dans le coin supérieur gauche et choisissez Nouveau dans le menu déroulant. Remplissez le nom du fichier en tant que bankdb.accdb et cliquez sur le bouton Créer pour créer la base de données comme dans la figure ci-dessous.
Nouvel écran de base de données pour Access 2007
Dans le nom de fichier ci-dessus, bankdb est le nom choisi pour cette base de données particulière et.accdb est l’extension de nom de fichier donnée pour les fichiers Microsoft DataBase 2007, 2010 et 2013.
Il est conseillé de garder le nom de la base de données (bankdb dans l’exemple ci-dessus) relativement court et de ne pas utiliser d’espaces ou d’autres signes de ponctuation dans le nom de la base de données. En outre, le nom de la base de données doit refléter le contenu de la base de données.
Une fois la nouvelle base de données créée, l’écran d’accès principal suivant apparaît:
La disposition de l’écran pour MS Access 2007 est significativement différente des versions précédentes. La plupart des onglets en haut de l’écran ont été réorganisés. De plus, l’écran principal par défaut après la création d’une nouvelle base de données passe automatiquement à la vue Conception pour créer une nouvelle table.
Les onglets suivants apparaissent en haut de l’écran:
- Onglet Accueil – Contrôles pour modifier les polices, effectuer des requêtes, copier / coller / couper des données, etc.
- Créer des tabulations – Contrôles pour créer des tableaux, des formulaires, des rapports, etc.
- Onglet Données externes – Contrôle le chargement des données d’autres sources de données dans MS Access.
- Onglet Outils de base de données – Contrôles de gestion des bases de données (sécurité, standard, etc.)
- Onglet Conception – Cela apparaîtra lors de la conception d’un nouveau tableau, formulaire, rapport, etc.
Notez que les interfaces d’Access 2007, 2010 et 2013 sont toutes similaires bien que la version que vous utilisez puisse sembler légèrement différente des images incluses dans ce tutoriel.
4.1 Examen du démarrage de Microsoft Access
Pour démarrer Microsoft Access:
- Utilisez le bouton Démarrer de la barre des tâches pour ouvrir : Programmes – > MS Office – > Microsoft Access
- Pour créer une nouvelle base de données, choisissez Base de données vierge et spécifiez un nouveau nom de fichier pour la base de données. Assurez-vous d’utiliser un nom descriptif pour la nouvelle base de données. Cliquez sur le bouton OK pour créer la nouvelle base de données.
- Pour ouvrir une base de données existante, choisissez Ouvrir une base de données existante, mettez en surbrillance d’autres fichiers… et cliquez sur le bouton OK. Accédez ensuite au lecteur, mettez en surbrillance le fichier de base de données existant sur le disque dur ou le lecteur USB et cliquez à nouveau sur le bouton OK pour ouvrir la base de données.
Pour quitter Access, déroulez le menu Fichier (ou menu Office) et sélectionnez l’élément de menu Quitter.