4 Iniciar Microsoft Access
Al igual que con la mayoría de los programas de Windows, Access se puede ejecutar navegando por el menú Inicio en la esquina inferior izquierda del escritorio de Windows.
Para iniciar Access, haga clic en el botón Inicio, luego en el menú Programas, luego vaya al menú Microsoft Office y finalmente haga clic en el elemento de menú Microsoft Access. El menú profesional de MS Office se muestra a continuación.
Tenga en cuenta que esta disposición de menús puede variar dependiendo de cómo se instaló MS Office en el PC que esté utilizando.
Una vez que se esté ejecutando el acceso, se mostrará una pantalla inicial:
Desde esta pantalla inicial, el usuario puede crear una nueva base de datos (ya sea en blanco o con algunas tablas creadas con el asistente de base de datos), o abrir una base de datos existente.
En general, la primera vez que se inicia un proyecto, se debe crear una nueva base de datos en blanco. Después de ese punto, utilice la opción Abrir base de datos existente para volver a abrir la base de datos creada anteriormente.
Advertencia: Si ha creado previamente una base de datos y, a continuación, la vuelve a crear con el mismo nombre, sobrescribirá cualquier trabajo que haya realizado.
Para los fines de este tutorial, si está siguiendo estos pasos por primera vez, elija la opción de crear una nueva base de datos en blanco como se muestra en la figura anterior.
En Access 2007, haga clic en el botón Oficina redonda en la esquina superior izquierda y elija Nuevo en el menú desplegable. Rellene el Nombre del archivo como bankdb.accdb y haga clic en el botón Crear para crear la base de datos como en la figura a continuación.
Nueva pantalla de base de datos para Access 2007
En el nombre de archivo anterior, bankdb es el nombre elegido para esta base de datos en particular y .accdb es la extensión de nombre de archivo dada para los archivos de Microsoft DataBase 2007, 2010 y 2013.
Es aconsejable mantener el nombre de la base de datos (bankdb en el ejemplo anterior) relativamente corto y no usar espacios u otros signos de puntuación en el nombre de la base de datos. Además, el nombre de la base de datos debe reflejar el contenido de la base de datos.
Una vez creada la nueva base de datos, aparecerá la siguiente pantalla de acceso principal:
El diseño de la pantalla para MS Access 2007 es significativamente diferente de las versiones anteriores. La mayoría de las pestañas a lo largo de la parte superior de la pantalla se han reorganizado. Además, la pantalla principal predeterminada después de crear una nueva base de datos cambia automáticamente a la vista Diseño para crear una nueva tabla.
Las siguientes pestañas aparecerán en la parte superior de la pantalla:
- Pestaña Inicio: Controles para cambiar fuentes, realizar consultas, copiar / pegar / cortar datos, etc.
- Crear controles de pestañas para crear tablas, formularios, informes, etc.
- Pestaña de datos externos: Controles para cargar datos de otras fuentes de datos en MS Access.
- Pestaña Herramientas de base de datos: Controles para administrar bases de datos (seguridad, centralita, etc.)
- Pestaña de diseño: Aparecerá al diseñar una nueva tabla, formulario, informe, etc.
Tenga en cuenta que las interfaces para Access 2007, 2010 y 2013 son todas similares, aunque la versión que utilice puede parecer ligeramente diferente de las imágenes incluidas en este tutorial.
4.1 Revisión de Iniciar Microsoft Access
Para iniciar Microsoft Access:
- Use el botón Inicio de la barra de tareas para abrir: Programas – > MS Office – > Microsoft Access
- Para crear una nueva base de datos, elija Base de datos en blanco y especifique un nuevo nombre de archivo para la base de datos. Asegúrese de usar un nombre descriptivo para la nueva base de datos. Haga clic en el botón ACEPTAR para crear la nueva base de datos.
- Para abrir una base de datos existente, elija Abrir una base de datos existente, seleccione Más archivos… y haga clic en el botón Aceptar. A continuación, vaya a la unidad, resalte el archivo de base de datos existente en el disco duro o la unidad USB y haga clic de nuevo en el botón ACEPTAR para abrir la base de datos.
Para salir del acceso, desplace el menú Archivo (o menú Office) y seleccione el elemento de menú Salir.