Project management può sembrare facile, ma prendendo il ruolo di un Project manager richiede spada giocare con il giusto spirito.
Molte volte, quando il Project Manager è in colpa o non rispetta le esigenze di un dipendente, l’azienda è destinata a perdere una risorsa preziosa. Un buon Project Manager è difficile da trovare, ma un grande Project Manager? È più difficile. Comprendere gli obiettivi dell’azienda, le scadenze dei progetti, gestire il tempo in modo efficace e essere un buon capo per i dipendenti può essere facile se vengono seguiti questi sette suggerimenti:
EVITARE la MICROGESTIONE
I project manager tendono ad essere estremamente attenti e controllanti quando un progetto viene assegnato al proprio team. Potrebbe essere a causa di scadenze irrazionali, mancanza di tempo, sottovalutando il potere della loro risorsa e nel panico per dimostrare la loro posizione. Questo porta a microgestione costante in cui i Project Manager costantemente nag o monitorare i dipendenti e il loro lavoro, il respiro lungo le spalle per tutto il giorno o la settimana, fino a quando il progetto è fatto e spolverato. A volte, i dipendenti non sono mai dato un off e potrebbe essere chiesto di lavorare durante i fine settimana che alla fine li scarico fuori. Un grande Project Manager capisce che ogni dipendente è abbastanza umano per avere il proprio tempo e spazio per capire quanto possono fornire e quanto velocemente possono. I dipendenti dovrebbero avere la propria libertà di aggirare gli orari e pianificare come possono consegnare prima delle scadenze. La microgestione demotiva solo i dipendenti e li mette in una posizione in cui sono resi incapaci di consegne a meno che non siano monitorati. Un grande manager evita la microgestione come la peste e la usa quando e dove necessario.
VALUTA LE PRIORITÀ
Molti project manager seguono una metodologia agile in cui diverse parti del progetto che hanno varie dipendenze vengono mappate ed elencate all’inizio. Con il tempo, le priorità cambiano. Rivalutare le priorità in modo periodico e cambiare le consegne di lavoro è importante. Le priorità non sono mai le stesse in tutto un progetto e ci vuole un grande manager per trovare i loop e buchi di esso, per consegnare i progetti in tempo.
GESTISCI IL TEMPO IN MODO EFFICACE
La gestione del tempo è la priorità numero uno di un grande manager. Mantenere un equilibrio tra essere produttivi durante le ore produttive al lavoro e consentire ai dipendenti di avere il loro tempo libero è importante. I project manager devono assicurarsi che i dipendenti svolgano il lavoro in tempo, senza stressarli pressurizzandoli. Qualsiasi buona risorsa funzionerebbe in modo efficiente quando il lavoro viene consegnato a loro, senza la necessità di una spinta. Capire il bene e il male uovo dalla squadra è fondamentale. Stabilire compiti e obiettivi per i dipendenti da soddisfare durante ogni giorno è un buon modo per iniziare.
LA COMUNICAZIONE È LA CHIAVE
Una buona comunicazione è una buona gestione del progetto ogni giorno. La capacità di comunicare agli stakeholder e al team in modo efficace può guidare un progetto per essere consegnato in tempo. Dare promesse non mantenute alle parti interessate e sollecitare i dipendenti a completare i loro compiti come promesso causerebbe enormi problemi al team e ai clienti. Essere un comunicatore efficace tra il team e i clienti è importante.
COMPRENSIONE DELLA PSICOLOGIA
Dicono che i grandi project manager capiscono i loro dipendenti. Tenere traccia di quanto un dipendente è in grado di fornire, quanto velocemente possono e quali campi e competenze sono bravi a è importante. La capacità di guidare i dipendenti per completare le attività che amano realizzare e sono bravi a. Conoscere i punti di forza e di debolezza della tua squadra e assegnare compiti simili a ciò che possono e non possono fare è vitale.
DOTARE IL TEAM
La tecnologia è un flusso in continua evoluzione di oggi e di essere informati in tutti i tipi di software e tecnologia è un compito impegnativo. Essere up-to-date sulla tecnologia ed esporre il vostro team per l’esistenza di tale, è importante. Project management formazione per i dipendenti di essere informati su vari campi che stanno emergendo nel mondo attuale tecnologia-driven può portare l’azienda un sacco di progetti e profitti.
GRANDI CAPACITÀ DI PROBLEM SOLVING
Quando c’è un progetto assegnato a voi, ci saranno problemi assegnati a voi pure. Questi problemi possono sorgere in qualsiasi momento del progetto. I problemi possono variare dall’essere correlati ai dipendenti all’interno del team,problemi di salute o emergenze che si verificano a metà strada o al momento della consegna, interpretando erroneamente i requisiti, perdendo i processi SLDC, problemi di bug e problemi completamente inaspettati. Essere un grande risolutore di problemi capendo cosa deve essere fatto in tali situazioni è la caratteristica migliore di un grande project manager. Un grande project manager lavora per il successo dell’azienda e dei suoi prodotti ed è fondamentale saper gestire le situazioni inaspettate in modo spiritoso.
ESSERE PREPARATI
Essere un buon project manager richiede tempo mentre essere un grande project manager richiede esperienza. Utilizzare il giusto tipo di abilità al momento giusto e gestire i problemi organizzativi richiede tempo per capire di cosa è capace ogni membro del team. Credere che il tuo team possa ottenere prestazioni migliori in ogni fase del progetto è fondamentale. I preparativi per il peggio possono migliorare le capacità di risoluzione dei problemi.
SOMMARIO
Comprendere la visione della strategia del progetto, tirare fuori il meglio dal tuo team, la consegna puntuale dei progetti, essere un comunicatore efficace, risolvere i problemi, preparare, divulgare, contrattare e chiudere i progetti può fare molto per ottimizzare le tue capacità di gestione del progetto. Esaminare i dettagli amministrativi dei progetti è anche un’area che non può essere persa. La gestione del progetto richiede pianificazione, guida, implementazione e collaborazione.
Ogni buon project manager può diventare un grande project manager qualsiasi giorno. Prendendo un vivo interesse per il vostro sviluppo, il team di così come lo sviluppo individuale è una risorsa aggiuntiva. Tenere le porte aperte per i dipendenti di mettere nei loro pensieri e le preoccupazioni che servono come barriere per soddisfare i risultati finali o intraprendere progetti. Delegare attività e sotto-attività per ottenere il lavoro fatto in modo semplice e facile. Infine, un grande project manager lavora con il team e compie la loro missione.
“Non devi essere grande per iniziare, ma devi iniziare a essere grande un giorno”.