4 starta Microsoft Access
som med de flesta Windows-program kan Access köras genom att navigera på Start-menyn i det nedre vänstra hörnet på Windows-skrivbordet.
för att starta Access, klicka på Start-knappen, sedan programmenyn, flytta sedan till Microsoft Office-menyn och klicka slutligen på Microsoft Access-menyalternativet. MS Office Professional-menyn visas nedan.
Observera att detta arrangemang av menyer kan variera beroende på hur MS Office installerades på datorn du använder.
när Access körs visas en första skärm:
från den här startskärmen kan användaren skapa en ny databas (antingen tom eller med några tabeller skapade med Databasguiden) eller öppna en befintlig databas.
i allmänhet bör en ny, tom databas skapas första gången man påbörjar ett projekt. Efter den punkten använder du alternativet Öppna befintlig databas för att öppna databasen som skapats tidigare.
varning-om du tidigare har skapat en databas och sedan skapar den igen med samma namn skriver du över allt arbete du har gjort.
för denna handledning, om du går igenom dessa steg för första gången, Välj alternativet för att skapa en ny, tom databas som visas i figuren ovan.
i Access 2007 klickar du på den runda Office-knappen i det övre vänstra hörnet och väljer Nytt från rullgardinsmenyn. Fyll i filnamn som bankdb.accdb och klicka på knappen Skapa för att skapa databasen som i figuren nedan.
ny Databasskärm för Access 2007
i ovanstående filnamn är bankdb det namn som valts för den här databasen och .accdb är filnamnstillägget för Microsoft DataBase 2007, 2010 och 2013-filer.
det är lämpligt att hålla databasens namn (bankdb i exemplet ovan) relativt kort och inte använda mellanslag eller annan skiljetecken i databasens namn. Namnet på databasen bör också återspegla databasens innehåll.
när den nya databasen har skapats visas följande Huvudåtkomstskärm:
skärmlayouten för MS Access 2007 skiljer sig avsevärt från tidigare versioner. De flesta flikarna längst upp på skärmen har ordnats om. Dessutom växlar standardskärmen efter att ha skapat en ny databas automatiskt till designvyn för att skapa en ny tabell.
följande flikar visas högst upp på skärmen:
- Hemflik-kontroller för att ändra teckensnitt, utföra frågor, kopiera/klistra in/klippa data etc.
- skapa tab-kontroller för att skapa tabeller, formulär, rapporter, etc.
- fliken Externa Data-kontroller för att ladda data från andra datakällor i MS Access.
- fliken databasverktyg-kontroller för hantering av databaser (säkerhet, växel, etc.)
- Designflik-detta kommer att visas när du utformar en ny tabell, formulär, rapport etc.
Observera att gränssnitten för Access 2007, 2010 och 2013 är alla lika även om den version som du använder kan visas något annorlunda än bilderna som ingår i denna handledning.
4.1 granskning av att starta Microsoft Access
för att starta Microsoft Access:
- använd Start-knappen i aktivitetsfältet för att öppna: program -> MS Office -> Microsoft Access
- för att skapa en ny databas, välj tom databas och ange ett nytt filnamn för databasen. Var noga med att använda ett beskrivande namn för den nya databasen. Klicka på OK-knappen för att skapa den nya databasen.
- för att öppna en befintlig databas, välj Öppna en befintlig databas, markera fler filer… och klicka på OK-knappen. Navigera sedan till enheten, markera den befintliga databasfilen på hårddisken eller USB-enheten och klicka på OK-knappen igen för att öppna databasen.
för att avsluta åtkomst, dra ner Arkiv-menyn (eller Office-menyn) och välj menyalternativet avsluta.