4 pornirea Microsoft Access
ca și în cazul majorității programelor Windows, Access poate fi executat navigând în meniul Start din colțul din stânga jos al desktopului Windows.
pentru a porni accesul, faceți clic pe butonul Start, apoi pe meniul Programe, apoi treceți la meniul Microsoft Office și, în final, faceți clic pe elementul de meniu Microsoft Access. Meniul MS Office Professional este prezentat mai jos.
rețineți că acest aranjament de meniuri poate varia în funcție de modul în care a fost instalat MS Office pe PC-ul pe care îl utilizați.
odată ce Access rulează, va fi afișat un ecran inițial:
din acest ecran inițial, utilizatorul poate crea o nouă bază de date (fie necompletată, fie cu unele tabele create cu expertul bazei de date) sau poate deschide o bază de date existentă.
în general, prima dată când începe un proiect, ar trebui creată o nouă bază de date goală. După acest punct, utilizați opțiunea Deschideți baza de date existentă pentru a redeschide baza de date creată anterior.
avertisment – dacă ați creat anterior o bază de date și apoi o creați din nou folosind același nume, veți suprascrie orice lucrare pe care ați făcut-o.
în sensul acestui tutorial, dacă parcurgeți acești pași pentru prima dată, alegeți opțiunea de a crea o bază de date nouă, goală, așa cum se arată în figura de mai sus.
în Access 2007, faceți clic pe butonul rotund Office din colțul din stânga sus și alegeți Nou din meniul derulant. Completați numele fișierului ca bankdb.accdb și faceți clic pe butonul Creare pentru a crea baza de date ca în figura de mai jos.
ecran nou Bază de date pentru Access 2007
în numele fișierului de mai sus, bankdb este numele ales pentru această bază de date și .accdb este extensia de nume de fișier dat pentru Microsoft DataBase 2007, 2010 și 2013 fișiere.
este recomandabil să păstrați numele bazei de date (bankdb în exemplul de mai sus) relativ scurt și să nu utilizați spații sau alte semne de punctuație în numele bazei de date. De asemenea, numele bazei de date ar trebui să reflecte conținutul bazei de date.
odată creată noua bază de date, va apărea următorul ecran principal de acces:
aspectul ecranului pentru MS Access 2007 este semnificativ diferit de versiunile anterioare. Majoritatea filelor din partea de sus a ecranului au fost rearanjate. În plus, ecranul principal implicit după crearea unei noi baze de date trece automat la vizualizarea de proiectare pentru a crea un nou tabel.
următoarele file vor apărea în partea de sus a ecranului:
- fila Acasă-controale pentru schimbarea fonturilor, efectuarea interogărilor, copierea/lipirea/tăierea datelor etc.
- creare tab – controale pentru crearea tabelelor, formularelor, rapoartelor etc.
- fila Date externe – controale pentru încărcarea datelor din alte surse de date în MS Access.
- fila Instrumente baze de date – controale pentru gestionarea bazelor de date (securitate, tablou de distribuție etc.)
- fila Design – aceasta va apărea la proiectarea unui nou tabel, formular, raport etc.
rețineți că interfețele pentru Access 2007, 2010 și 2013 sunt toate similare, deși versiunea pe care o utilizați poate părea ușor diferită de imaginile incluse în acest tutorial.
4.1 Revizuirea pornirii Microsoft Access
pentru a porni Microsoft Access:
- utilizați butonul Start din bara de activități pentru a deschide: programe -> MS Office -> Microsoft Access
- pentru a crea o bază de date nouă, alegeți bază de date necompletată și specificați un nou nume de fișier pentru baza de date. Asigurați-vă că utilizați un nume descriptiv pentru noua bază de date. Faceți clic pe butonul OK pentru a crea noua bază de date.
- pentru a deschide o bază de date existentă, alegeți Deschideți o bază de date existentă, evidențiați mai multe fișiere… și faceți clic pe butonul OK. Apoi navigați la unitate, evidențiați fișierul bazei de date existente pe hard disk sau unitatea USB și faceți clic din nou pe butonul OK pentru a deschide baza de date.
pentru a ieși din Access, trageți în jos meniul Fișier (sau meniul Office) și selectați elementul de meniu ieșire.