cumprir metas e prazos de marketing pode ser uma tarefa assustadora sem gerenciamento eficaz de projetos e tempo. Você tem problemas para encaixar todas as suas tarefas em um dia de 8 horas? Nesse caso, você provavelmente não está gerenciando seu tempo da melhor maneira possível. Independentemente de quão ocupado seja o seu dia de trabalho, Existem maneiras simples que podem ajudá-lo a gerenciar o tempo com mais eficiência e garantir que você não perca de vista as tarefas que precisa concluir. Continue lendo algumas ideias para ajudá-lo a ser mais produtivo quando seu tempo for limitado.
1. Priorize suas tarefas
Faça uma lista de suas tarefas e coloque as mais importantes na sua lista. Isso permitirá que você se concentre e conclua uma tarefa de cada vez e, em seguida, passe para as menos importantes. Se você faz uma lista de manhã ou na noite anterior, é essencial para o seu sucesso. Manter o controle de suas atividades diárias dá-lhe uma idéia do que você realizou ao longo do dia. Criar uma lista de tarefas simples é uma abordagem proativa para ajudá-lo a revisar as tarefas que precisam ser feitas e os itens que você já concluiu. Além disso, quem não ama a satisfação de verificar as tarefas concluídas?
2. Monitore sua programação
mantenha uma programação em seu telefone, computador ou até mesmo um planejador antiquado para acompanhar o tempo. Pensamentos, conversas, interrupções e reuniões improvisadas muitas vezes podem levar mais tempo do que você imagina. Certifique-se de agendar blocos de tempo para itens de alta prioridade, a fim de atingir seus objetivos. Permita que sua programação seja flexível e mude ao longo do dia, quando necessário. Ao gerenciar seu tempo dessa maneira, você poderá ver o que conseguiu realizar dentro de prazos específicos, o que o ajudará a planejar com mais eficiência no futuro.
3. Mantenha de vista seus objetivos
Antes de todas as reuniões ou telefonemas, certifique-se de definir seus objetivos. Estar ciente de como você define o sucesso o ajudará a determinar se uma reunião foi ou não bem-sucedida. Se seus objetivos não foram alcançados, pergunte a si mesmo por que e faça um plano para melhorar a próxima reunião.
4. Faça uma pausa rápida
dê à sua mente tempo para descansar entre as tarefas. Na verdade, você pode ser mais produtivo fazendo uma pausa rápida após uma hora de trabalho. Pegue uma xícara de café, dê um passeio ou tome um pouco de ar fresco. Limpar a cabeça o ajudará a se concentrar novamente. De fato, levantar – se a cada 20 minutos ou mais tem inúmeros benefícios para sua saúde mental e física.
5. Faça do sono uma prioridade máxima
você pode estar sacrificando o sono em um esforço para realizar mais, mas isso pode estar fazendo mais mal do que bem. Obter 7-8 horas de sono por noite permite que seu corpo e mente funcionem de maneira ideal. Uma quantidade adequada de descanso também pode resultar em memória melhorada, níveis de estresse reduzidos, um peso corporal mais saudável e uma vida mais longa.
não Sue as pequenas coisas
às vezes você simplesmente não tem tempo suficiente para tudo—afinal, você é uma pessoa. Há apenas 24 horas em um dia (e espero que você esteja dedicando 7-8 dessas horas para dormir), e você nem sempre tem tempo para lidar com todos os detalhes. Apenas certifique-se de que seus itens de alta prioridade sejam concluídos e, depois disso, lembre-se de que as pequenas coisas podem esperar.
7. Seja realista consigo mesmo e com os outros
a manutenção honesta do tempo ajudará você a ver a imagem maior de como você gasta seu tempo todos os dias. Aceite apenas compromissos pelos quais você sabe que tem tempo e recuse quaisquer compromissos desnecessários. Pode ser difícil no início, mas você perceberá que ser capaz de dizer “não” a algumas tarefas permitirá que você tenha o tempo necessário para se concentrar em tarefas mais importantes. Nem sempre podemos dizer “não” devido a prazos ou outros compromissos, mas remover apenas um item da sua lista para o dia pode aumentar muito sua produtividade.Você não precisa usar todas essas idéias, mas colocar algumas em prática aqui e ali o ajudará a se tornar mais produtivo e, finalmente, reduzir um pouco do seu estresse. Se você precisar de Ajuda para priorizar sua vida após o horário de trabalho, essas dicas também podem ajudá-lo a qualquer hora do dia, ou mesmo durante o fim de semana. Aproveite o tempo para desconectar quando estiver em casa. Telefonemas, mensagens de texto e mídias sociais podem levar um pouco de tempo. Tome nota de quanto tempo você gasta em seu telefone por um dia ou dois, e veja se você pode diminuí-lo. Se você passar uma hora trabalhando em sua lista de tarefas, em vez de passar várias horas distraídas, descobrirá que é muito mais produtivo.
entendemos que mudar sua rotina costuma ser mais fácil dizer do que fazer. Se você ainda está se sentindo sobrecarregado com tarefas de marketing depois de implementar essas práticas recomendadas em seu fluxo de trabalho, lembre-se de que Evolve está aqui para ajudar. Nossa equipe de marketing on-line utiliza um grupo de canais que trabalham juntos para alcançar as pessoas certas no lugar certo no momento certo, ao mesmo tempo em que estabelece sua presença e autoridade on-line.
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Recursos:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx