het voldoen aan marketingdoelen en deadlines kan een ontmoedigende taak zijn zonder effectief project-en tijdbeheer. Heeft u moeite al uw taken te passen in een 8-uurs dag? Als dat zo is, u waarschijnlijk niet het beheer van uw tijd in de best mogelijke manier. Ongeacht hoe druk uw werkdag is, er zijn eenvoudige manieren die u kunnen helpen tijd efficiënter te beheren en ervoor te zorgen dat u de taken die u moet uitvoeren niet uit het oog verliest. Blijf lezen voor een aantal ideeën om u te helpen productiever wanneer uw tijd is beperkt.
1. Prioriteer uw taken
Maak een lijst van uw taken en plaats de belangrijkste op uw lijst. Dit zal u toelaten om zich te concentreren op en voltooien van een taak per keer, en ga dan verder met minder belangrijke degenen. Of u nu ’s ochtends of’ s avonds een lijst maakt, het is essentieel voor uw succes. Het bijhouden van uw dagelijkse activiteiten geeft u een idee van wat je bereikt gedurende de dag. Het maken van een eenvoudige to-do lijst is een proactieve aanpak om u te helpen bij het beoordelen van taken die moeten worden gedaan en de items die u al hebt voltooid. Plus, wie houdt er niet van de voldoening van het controleren van voltooide taken?
2. Controleer uw schema
Houd een schema bij op uw telefoon, computer of zelfs een ouderwetse planner om de tijd bij te houden. Gedachten, gesprekken, onderbrekingen en geïmproviseerde vergaderingen kunnen vaak meer tijd in beslag nemen dan je je realiseert. Zorg ervoor dat u tijdblokken plant voor items met hoge prioriteit om uw doelen te bereiken. Laat uw schema flexibel zijn en veranderen gedurende de dag, indien nodig. Door het beheer van uw tijd op deze manier, zult u in staat zijn om te kijken naar wat je in staat om te bereiken binnen specifieke termijnen waren, die u zal helpen effectiever plannen in de toekomst.
3. Houd uw doelen in het oog
voorafgaand aan alle vergaderingen of telefoongesprekken, zorg ervoor dat u uw doelen definieert. Zich bewust zijn van hoe u succes definieert, zal u helpen te bepalen of een vergadering succesvol was of niet. Als uw doelen niet werden bereikt, vraag jezelf af waarom, en maak een plan om de volgende vergadering te verbeteren.
4. Neem een korte pauze
geef uw geest tijd om te rusten tussen de taken. In feite, je zou productiever zijn door het nemen van een snelle pauze na een uur werk. Neem een kop koffie, ga wandelen, of ga een frisse neus halen. Je hoofd leegmaken zal je helpen je te heroriënteren. In feite, opstaan om de 20 minuten of zo heeft eindeloze voordelen voor uw mentale en fysieke gezondheid.
5. Maak van slaap een topprioriteit
u offert de slaap op in een poging om meer te bereiken, maar dit kan meer kwaad dan goed doen. Met 7-8 uur slaap per nacht kunnen je lichaam en geest optimaal functioneren. Een passende hoeveelheid rust kan ook leiden tot een verbeterd geheugen, verlaagde stressniveaus, een gezonder lichaamsgewicht en een langere levensduur.
maak je geen zorgen over de kleine dingen
soms heb je gewoon niet genoeg tijd voor alles—je bent toch één persoon. Er zijn slechts 24 uur in een dag (en hopelijk ben je wijden 7-8 van die uren om te slapen), en je hebt niet altijd tijd om te gaan met elk detail. Zorg ervoor dat uw hoge prioriteit items zijn voltooid, en daarna, herinner jezelf eraan dat de kleine dingen kunnen wachten.
7. Wees realistisch met uzelf en anderen
eerlijk tijd bijhouden zal u helpen het grotere plaatje te zien van hoe u uw tijd elke dag doorbrengt. Accepteer alleen verplichtingen waarvan je weet dat je tijd voor hebt, en wijs alle onnodige af. Het kan moeilijk zijn op het eerste, maar je zult beseffen dat de mogelijkheid om te zeggen “nee” op sommige taken zal u de tijd die nodig is om zich te concentreren op belangrijkere degenen. We kunnen niet altijd “nee” zeggen vanwege deadlines of andere verplichtingen, maar het verwijderen van slechts één item uit uw lijst voor de dag kan uw productiviteit sterk verhogen.
u hoeft niet al deze ideeën te gebruiken, maar een paar hier en daar in de praktijk brengen zal u helpen productiever te worden en uiteindelijk een deel van uw stress te verminderen. Als u hulp nodig hebt bij het prioriteren van uw leven na werktijd, kunnen deze tips u ook helpen op elk moment van de dag, of zelfs tijdens het weekend. Neem de tijd om de stekker uit te trekken als je thuis bent. Telefoongesprekken, sms ‘ en en sociale media kunnen behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Neem nota van hoeveel tijd u besteedt aan uw telefoon voor een dag of twee, en kijk of u kunt verminderen. Als u een uur werken op uw to-do lijst in plaats van de uitgaven enkele uren afgeleid, zult u merken dat u veel productiever.
we begrijpen dat het veranderen van uw routine vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan is. Als u zich nog steeds overweldigd voelt door marketingtaken na het implementeren van deze best practices in uw workflow, onthoud dan dat Evolve hier is om u te helpen. Ons online marketing team maakt gebruik van een groep kanalen die samenwerken om de juiste mensen op de juiste plaats op het juiste moment te bereiken, en dat terwijl u uw online aanwezigheid en autoriteit vestigt.
hulp nodig bij het controleren van items van uw lijst of het voldoen aan deadlines? Neem Contact met ons op om te leren hoe ons professionele serviceaanbod u kan helpen.
middelen:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx