att möta marknadsföringsmål och tidsfrister kan vara en skrämmande uppgift utan effektiv projekt-och tidshantering. Har du problem med att anpassa alla dina uppgifter till en 8-timmars dag? Om så är fallet hanterar du förmodligen inte din tid på bästa möjliga sätt. Oavsett hur upptagen din arbetsdag är finns det enkla sätt som kan hjälpa dig att hantera tiden mer effektivt och se till att du inte tappar bort de uppgifter du behöver slutföra. Fortsätt läsa för några förslag som hjälper dig att bli mer produktiv när din tid är begränsad.
1. Prioritera dina uppgifter
gör en lista över dina uppgifter och placera de viktigaste högst på din lista. Detta gör att du kan fokusera på och slutföra en uppgift i taget och sedan gå vidare till mindre viktiga. Oavsett om du gör en lista på morgonen eller kvällen innan är det viktigt för din framgång. Att hålla reda på dina dagliga aktiviteter ger dig en uppfattning om vad du åstadkommit under hela dagen. Att skapa en enkel att göra-lista är ett proaktivt tillvägagångssätt som hjälper dig att granska uppgifter som behöver göras och de objekt du redan har slutfört. Plus, vem älskar inte tillfredsställelsen med att checka av slutförda uppgifter?
2. Övervaka ditt schema
håll ett schema på din telefon, dator eller till och med en gammaldags planerare för att hålla reda på tiden. Tankar, samtal, avbrott och improviserade möten kan ofta ta upp mer tid än du inser. Var noga med att schemalägga tidsblock för högprioriterade objekt för att uppnå dina mål. Låt ditt schema vara flexibelt och ändra hela dagen, vid behov. Genom att hantera din tid på detta sätt kan du titta på vad du kunde åstadkomma inom specifika tidsramar, vilket hjälper dig att planera mer effektivt i framtiden.
3. Håll koll på dina mål
innan alla möten eller telefonsamtal, se till att du definierar dina mål. Att vara medveten om hur du definierar framgång hjälper dig att avgöra om ett möte lyckades eller inte. Om dina mål inte uppfylldes, fråga dig själv varför och gör en plan för att förbättra nästa möte.
4. Ta en snabb paus
ge ditt sinne tid att vila mellan uppgifterna. I själva verket kan du vara mer produktiv genom att ta en snabb paus efter en timmes arbete. Ta en kopp kaffe, gå en promenad eller få lite frisk luft. Att rensa huvudet hjälper dig att fokusera om. Att stå upp var 20: e minut eller så har oändliga fördelar för din mentala och fysiska hälsa.
5. Gör sömn till högsta prioritet
du kan offra sömn i ett försök att uppnå mer, men det kan göra mer skada än bra. Att få 7-8 timmars sömn per natt gör att din kropp och själ fungerar optimalt. En lämplig mängd vila kan också resultera i förbättrat minne, sänkta stressnivåer, en hälsosammare kroppsvikt och ett längre liv.
svett inte de små sakerna
ibland har du helt enkelt inte tillräckligt med tid för allt—du är trots allt en person. Det finns bara 24 timmar på en dag (och förhoppningsvis ägnar du 7-8 av dessa timmar att sova), och du har inte alltid tid att hantera varje detalj. Var bara säker på att dina högprioriterade objekt är färdiga, och efter det, påminna dig själv om att de små sakerna kan vänta.
7. Var realistisk med dig själv och andra
ärlig tidhållning hjälper dig att se den större bilden av hur du spenderar din tid varje dag. Acceptera bara åtaganden som du vet att du har tid för och avvisa onödiga. Det kan vara svårt först, men du kommer att inse att att kunna säga ”nej” till vissa uppgifter ger dig den tid som behövs för att fokusera på viktigare. Vi kan inte alltid säga ” nej ” på grund av tidsfrister eller andra åtaganden, men att ta bort bara ett objekt från din lista för dagen kan öka din produktivitet kraftigt.
du behöver inte använda alla dessa tankar, men att sätta några i praktiken här och där hjälper dig att bli mer produktiv och i slutändan minska lite av din stress. Om du behöver hjälp med att prioritera ditt liv efter arbetstid kan dessa tips också hjälpa dig när som helst på dygnet eller till och med under helgen. Ta dig tid att koppla ur när du är hemma. Telefonsamtal, SMS och sociala medier kan ta upp en hel del tid. Notera hur mycket tid du spenderar på din telefon för en dag eller två och se om du kan minska den. Om du spenderar en timme på din att göra-lista istället för att spendera flera timmar distraherad, kommer du att upptäcka att du är mycket mer produktiv.
vi förstår att ändra din rutin är ofta lättare sagt än gjort. Om du fortfarande känner dig överväldigad med marknadsföringsuppgifter efter att ha implementerat dessa bästa metoder i ditt arbetsflöde, kom ihåg att Evolve är här för att hjälpa. Vårt online marknadsföringsteam använder en grupp kanaler som arbetar tillsammans för att nå rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt, samtidigt som du etablerar din online-närvaro och auktoritet.
behöver du hjälp med att kontrollera objekt från din lista eller mötesfrister? Kontakta oss för att lära dig hur våra professionella serviceerbjudanden kan hjälpa dig.
resurser:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx