Atteindre les objectifs marketing et les délais peut être une tâche ardue sans une gestion efficace du projet et du temps. Avez-vous du mal à intégrer toutes vos tâches dans une journée de 8 heures? Si c’est le cas, vous ne gérez probablement pas votre temps de la meilleure façon possible. Peu importe à quel point votre journée de travail est occupée, il existe des moyens simples qui peuvent vous aider à gérer votre temps plus efficacement et à vous assurer de ne pas perdre de vue les tâches que vous devez accomplir. Continuez à lire pour trouver quelques idées pour vous aider à être plus productif lorsque votre temps est limité.
1. Hiérarchisez vos tâches
Faites une liste de vos tâches et placez les plus importantes en haut de votre liste. Cela vous permettra de vous concentrer et de terminer une tâche à la fois, puis de passer à des tâches moins importantes. Que vous fassiez une liste le matin ou la veille, c’est essentiel à votre succès. Garder une trace de vos activités quotidiennes vous donne une idée de ce que vous avez accompli tout au long de la journée. La création d’une liste de tâches simple est une approche proactive pour vous aider à examiner les tâches à effectuer et les éléments que vous avez déjà terminés. De plus, qui n’aime pas la satisfaction de vérifier les tâches terminées?
2. Surveillez votre horaire
Gardez un horaire sur votre téléphone, votre ordinateur ou même un planificateur à l’ancienne pour garder une trace du temps. Les pensées, les conversations, les interruptions et les réunions impromptues peuvent souvent prendre plus de temps que vous ne le pensez. Assurez-vous de planifier des blocs de temps pour les articles hautement prioritaires afin d’atteindre vos objectifs. Permettez à votre horaire d’être flexible et de changer tout au long de la journée, si nécessaire. En gérant votre temps de cette façon, vous serez en mesure de voir ce que vous avez pu accomplir dans des délais précis, ce qui vous aidera à planifier plus efficacement à l’avenir.
3. Gardez la vue de vos objectifs
Avant toutes les réunions ou appels téléphoniques, assurez-vous de définir vos objectifs. Être conscient de la façon dont vous définissez le succès vous aidera à déterminer si une réunion a réussi ou non. Si vos objectifs n’ont pas été atteints, demandez-vous pourquoi et faites un plan pour améliorer la prochaine réunion.
4. Faites une pause rapide
Donnez à votre esprit le temps de vous reposer entre les tâches. En fait, vous pourriez être plus productif en prenant une pause rapide après une heure de travail. Prenez une tasse de café, promenez-vous ou prenez l’air. Se vider la tête vous aidera à vous recentrer. En fait, se lever toutes les 20 minutes environ présente des avantages infinis pour votre santé mentale et physique.
5. Faites du sommeil une priorité
Vous sacrifiez peut-être le sommeil dans le but d’accomplir plus, mais cela pourrait faire plus de mal que de bien. Dormir 7 à 8 heures par nuit permet à votre corps et à votre esprit de fonctionner de manière optimale. Une quantité appropriée de repos peut également entraîner une amélioration de la mémoire, une diminution du niveau de stress, un poids corporel plus sain et une vie plus longue.
Ne transpirez pas les Petites choses
Parfois, vous n’avez tout simplement pas assez de temps pour tout — vous êtes une seule personne après tout. Il n’y a que 24 heures par jour (et j’espère que vous consacrez 7 à 8 de ces heures au sommeil), et vous n’avez pas toujours le temps de traiter chaque détail. Assurez-vous simplement que vos articles prioritaires sont terminés, et après cela, rappelez-vous que les petites choses peuvent attendre.
7. Soyez réaliste avec vous-même et avec les autres
Une gestion honnête du temps vous aidera à avoir une vue d’ensemble de la façon dont vous passez votre temps chaque jour. N’acceptez que les engagements pour lesquels vous savez que vous avez du temps et refusez ceux qui sont inutiles. Cela peut être difficile au début, mais vous vous rendrez compte que le fait de pouvoir dire « non » à certaines tâches vous donnera le temps nécessaire pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Nous ne pouvons pas toujours dire « non » en raison de délais ou d’autres engagements, mais retirer un seul élément de votre liste pour la journée peut considérablement augmenter votre productivité.
Vous n’avez pas besoin d’utiliser toutes ces idées, mais en mettre quelques-unes en pratique ici et là vous aidera à devenir plus productif et, en fin de compte, à réduire une partie de votre stress. Si vous avez besoin d’aide pour prioriser votre vie après les heures de travail, ces conseils peuvent également vous aider à tout moment de la journée, ou même pendant le week-end. Prenez le temps de débrancher lorsque vous êtes à la maison. Les appels téléphoniques, les textos et les médias sociaux peuvent prendre beaucoup de temps. Prenez note du temps que vous passez sur votre téléphone pendant un jour ou deux et voyez si vous pouvez le diminuer. Si vous passez une heure à travailler sur votre liste de tâches plutôt que de passer plusieurs heures à vous distraire, vous constaterez que vous êtes beaucoup plus productif.
Nous comprenons que changer de routine est souvent plus facile à dire qu’à faire. Si vous vous sentez toujours submergé par les tâches marketing après la mise en œuvre de ces meilleures pratiques dans votre flux de travail, n’oubliez pas qu’Evolve est là pour vous aider. Notre équipe de marketing en ligne utilise un groupe de canaux qui travaillent ensemble pour atteindre les bonnes personnes au bon endroit au bon moment, tout en établissant votre présence et votre autorité en ligne.
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Ressources:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx