4 Microsoft Access
zoals bij de meeste Windows-programma ‘ s, kan toegang worden uitgevoerd door te navigeren in het menu Start in de linkerbenedenhoek van het Windows-bureaublad.
om toegang te starten, klikt u op de Start knop, vervolgens op het programma ‘ s menu, dan gaat u naar het Microsoft Office menu en tenslotte klikt u op het Microsoft Access Menu-item. Het MS Office Professional menu wordt hieronder weergegeven.
merk op dat deze indeling van menu ‘ s kan variëren afhankelijk van hoe MS Office werd geïnstalleerd op de PC die u gebruikt.
zodra Access actief is, wordt een eerste scherm weergegeven:
in dit eerste scherm kan de gebruiker een nieuwe database maken (leeg of met enkele tabellen die met de database-wizard zijn gemaakt), of een bestaande database openen.
in het algemeen moet de eerste keer dat een project wordt gestart, een nieuwe, lege database worden aangemaakt. Gebruik daarna de optie bestaande database openen om de eerder gemaakte database opnieuw te openen.
waarschuwing – als u eerder een database hebt aangemaakt en deze vervolgens opnieuw aanmaakt met dezelfde naam, overschrijft u al het werk dat u hebt gedaan.
in het kader van deze handleiding, als u deze stappen voor de eerste keer doorloopt, kies dan de optie om een nieuwe, lege database aan te maken zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
In Access 2007, klik op de ronde Office knop in de linkerbovenhoek en kies nieuw uit het drop down menu. Vul de bestandsnaam in als bankdb.accdb en klik op de Create knop om de database aan te maken zoals in de afbeelding hieronder.
Nieuw Databasescherm voor Access 2007
in de bovenstaande bestandsnaam, bankdb is de naam gekozen voor deze specifieke database en .accdb is de bestandsnaam extensie gegeven voor Microsoft DataBase 2007, 2010 en 2013 bestanden.
het is raadzaam om de naam van de database (bankdb in het bovenstaande voorbeeld) relatief kort te houden en geen spaties of andere interpunctie in de naam van de database te gebruiken. Ook moet de naam van de database de inhoud van de database weergeven.
zodra de nieuwe database is aangemaakt, verschijnt het volgende toegangsscherm:
de schermlay-out voor MS Access 2007 verschilt aanzienlijk van eerdere versies. De meeste tabbladen aan de bovenkant van het scherm zijn herschikt. Bovendien schakelt het standaard hoofdscherm na het maken van een nieuwe database automatisch over naar de ontwerpweergave om een nieuwe tabel te maken.
de volgende tabbladen verschijnen bovenaan het scherm:
- Home tab-besturingselementen voor het wijzigen van lettertypen, het uitvoeren van query ‘ s, kopiëren/plakken/knippen van gegevens, enz.
- tabblad aanmaken-besturingselementen voor het maken van tabellen, formulieren, rapporten, enz.
- tabblad Externe gegevens-besturingselementen voor het laden van gegevens uit andere gegevensbronnen in MS Access.
- Databasehulpmiddelen tab-besturingselementen voor het beheren van databases (beveiliging, schakelbord, enz.)
- Design tab-dit zal verschijnen bij het ontwerpen van een nieuwe tabel, formulier, rapport, enz.
merk op dat de interfaces voor Access 2007, 2010 en 2013 allemaal gelijk zijn, hoewel de versie die u gebruikt er misschien iets anders uitziet dan de afbeeldingen in deze tutorial.
4.1 herziening van het starten van Microsoft Access
om Microsoft Access te starten:
- gebruik de startknop op de taakbalk om te openen: programma ‘s- > MS Office – > Microsoft Access
- om een nieuwe database aan te maken, kiest u lege Database en geeft u een nieuwe bestandsnaam op voor de database. Zorg ervoor dat u een beschrijvende naam gebruikt voor de nieuwe database. Klik op de OK knop om de nieuwe database aan te maken.
- om een bestaande database te openen, kiest u een bestaande Database openen, markeert u meer bestanden… en klikt u op de OK knop. Navigeer vervolgens naar het station, markeer het bestaande databasebestand op de harde schijf of USB-drive en klik opnieuw op de OK-knop om de database te openen.
om toegang af te sluiten, trekt u het menu Bestand (of Office-menu) naar beneden en selecteert u het menu-item Exit.