4 Starte Microsoft Access
Som med De fleste Windows-programmer, Kan Access utføres ved å navigere På Start-menyen i nedre venstre hjørne Av Windows-Skrivebordet.
for å starte Access, klikk På Start-knappen, Deretter Programmer-menyen, flytt deretter Til Microsoft Office-menyen og til slutt klikk På Microsoft Access – menyelementet. MS Office Professional-menyen er vist nedenfor.
Merk at dette arrangementet av menyer kan variere avhengig av HVORDAN MS Office ble installert på PCEN du bruker.
når Tilgangen kjører, vises en innledende skjerm:
fra denne innledende skjermen kan brukeren opprette en ny database (enten tom eller med noen tabeller opprettet med databaseveiviseren), eller åpne en eksisterende database.
generelt, første gang man begynner et prosjekt, en ny, tom database skal opprettes. Deretter bruker Du Alternativet Åpne eksisterende database til å åpne databasen som ble opprettet tidligere på nytt.
Advarsel-hvis du tidligere har opprettet en database, og deretter oppretter den på nytt med samme navn, vil du overskrive alt arbeid du har gjort.
i forbindelse med denne opplæringen, hvis du går gjennom disse trinnene for første gang, velger du alternativet for å opprette en ny, tom database som vist i figuren ovenfor.
I Access 2007 klikker du på den runde Office-knappen øverst til venstre og velger Ny fra rullegardinmenyen. Fyll Inn Filnavn som bankdb.accdb og klikk På Opprett-knappen for å lage databasen som i figuren nedenfor.
Ny Databaseskjerm For Access 2007
i filnavnet ovenfor er bankdb navnet som er valgt for denne bestemte databasen og .accdb er filtypen gitt For Microsoft DataBase 2007, 2010 og 2013 filer.
det anbefales å holde navnet på databasen (bankdb i eksemplet ovenfor) relativt kort og ikke bruk mellomrom eller annen tegnsetting i navnet på databasen. Navnet på databasen skal også gjenspeile innholdet i databasen.
når den nye databasen er opprettet, vises følgende Hovedaksessskjerm:
skjermoppsettet FOR MS Access 2007 er vesentlig forskjellig fra tidligere versjoner. De fleste fanene langs toppen av skjermen har blitt omorganisert. I tillegg bytter standard hovedskjermbildet etter at du har opprettet en ny database automatisk Til Utformingsvisningen for å opprette en ny tabell.
følgende faner vises øverst på skjermen:
- Hjem tab-Kontroller for å endre fonter, utføre spørringer, kopier / lim/klipp data, etc.
- Opprett tabulatorkontroller for oppretting av tabeller, skjemaer, rapporter osv.
- Eksterne data tab-Kontroller for lasting av data fra ANDRE datakilder TIL MS Access.
- Database Tools tab-Kontroller for styring av databaser (sikkerhet, sentralbord, etc.)
- Designfane – dette vises når du utformer en ny tabell, skjema, rapport, etc.
merk at grensesnittene For Access 2007, 2010 og 2013 er alle like, selv om versjonen du bruker, kan virke litt forskjellig fra bildene som er inkludert i denne opplæringen.
4.1 Gjennomgang Av Starte Microsoft Access
for å starte Microsoft Access:
- Bruk Start-knappen på oppgavelinjen for å åpne: Programmer- > MS Office- > Microsoft Access
- Hvis du vil opprette En Ny database, velger Du Tom Database og angir et nytt filnavn for databasen. Sørg for å bruke et beskrivende navn for den nye databasen. Klikk PÅ ok-knappen for å opprette den nye databasen.
- For å åpne en eksisterende database, velg Åpne En Eksisterende Database, marker Flere Filer… og klikk PÅ OK-knappen. Naviger deretter til stasjonen, marker den eksisterende databasefilen på harddisken eller USB-stasjonen, og klikk PÅ OK-knappen igjen for å åpne databasen.
for å avslutte Access trekker du Ned Fil-menyen (Eller Office-menyen) og velger Avslutt menyelement.