4 Avvio di Microsoft Access
Come con la maggior parte dei programmi Windows, l’accesso può essere eseguito navigando nel menu Start nell’angolo in basso a sinistra del desktop di Windows.
Per avviare Access, fare clic sul pulsante Start, quindi sul menu Programmi, quindi passare al menu Microsoft Office e infine fare clic sulla voce di menu Microsoft Access. Il menu MS Office Professional è mostrato di seguito.
Si noti che questa disposizione dei menu può variare a seconda di come MS Office è stato installato sul PC che si sta utilizzando.
Una volta che l’accesso è in esecuzione, verrà visualizzata una schermata iniziale:
Da questa schermata iniziale, l’utente può creare un nuovo database (vuoto o con alcune tabelle create con la procedura guidata database), o aprire un database esistente.
In generale, la prima volta che si inizia un progetto, dovrebbe essere creato un nuovo database vuoto. Dopo questo punto, utilizzare l’opzione Apri database esistente per riaprire il database creato in precedenza.
Attenzione-Se in precedenza è stato creato un database, e quindi crearlo di nuovo utilizzando lo stesso nome, si sovrascriverà qualsiasi lavoro che avete fatto.
Ai fini di questo tutorial, se stai seguendo questi passaggi per la prima volta, scegli l’opzione per creare un nuovo database vuoto come mostrato nella figura sopra.
In Access 2007, fai clic sul pulsante Round Office nell’angolo in alto a sinistra e scegli Nuovo dal menu a discesa. Inserisci il nome del file come bankdb.accdb e fare clic sul pulsante Crea per creare il database come nella figura seguente.
Nuova schermata del database per Access 2007
Nel nome del file di cui sopra, bankdb è il nome scelto per questo particolare database e .accdb è l’estensione del nome del file dato per i file Microsoft DataBase 2007, 2010 e 2013.
È consigliabile mantenere il nome del database (bankdb nell’esempio precedente) relativamente breve e non utilizzare spazi o altri segni di punteggiatura nel nome del database. Inoltre, il nome del database dovrebbe riflettere il contenuto del database.
Una volta creato il nuovo database, apparirà la seguente schermata di accesso principale:
Il layout dello schermo per MS Access 2007 è significativamente diverso dalle versioni precedenti. La maggior parte delle schede lungo la parte superiore dello schermo sono state riorganizzate. Inoltre, la schermata principale predefinita dopo la creazione di un nuovo database passa automaticamente alla vista Progettazione per creare una nuova tabella.
Le seguenti schede appariranno nella parte superiore dello schermo:
- Scheda Home-Controlli per la modifica dei font, l’esecuzione di query, copia / incolla / taglia dati, ecc.
- Crea tab-Controlli per la creazione di tabelle, moduli, report, ecc.
- Scheda Dati esterni-Controlli per il caricamento di dati da altre origini dati in MS Access.
- Scheda Strumenti database-Controlli per la gestione di database (sicurezza, centralino, ecc.)
- Scheda Design-Questo apparirà quando si progetta una nuova tabella, modulo, report, ecc.
Si noti che le interfacce per Access 2007, 2010 e 2013 sono tutte simili anche se la versione che si utilizza potrebbe apparire leggermente diversa dalle immagini incluse in questo tutorial.
4.1 Recensione di Avvio di Microsoft Access
Per avviare Microsoft Access:
- Utilizzare il pulsante Start sulla barra delle applicazioni per aprire: Programmi -> MS Office -> Microsoft Access
- Per creare un nuovo database, selezionare il Database Vuoto e specificare un nuovo nome di file per il database. Assicurarsi di utilizzare un nome descrittivo per il nuovo database. Fare clic sul pulsante OK per creare il nuovo database.
- Per aprire un database esistente, scegliere Apri un database esistente, evidenziare Altri file… e fare clic sul pulsante OK. Quindi passare all’unità, evidenziare il file di database esistente sul disco rigido o sull’unità USB e fare nuovamente clic sul pulsante OK per aprire il database.
Per uscire da Access, tirare verso il basso il menu File (o menu Office) e selezionare la voce di menu Esci.