4 시작 마이크로소프트 액세스
대부분의 윈도우 프로그램과 마찬가지로,액세스는 윈도우 데스크탑의 왼쪽 하단에 있는 시작 메뉴를 탐색하여 실행할 수 있습니다.
액세스를 시작하려면 시작 버튼을 클릭 한 다음 프로그램 메뉴를 클릭 한 다음 마이크로 소프트 오피스 메뉴로 이동하고 마지막으로 마이크로 소프트 액세스 메뉴 항목을 클릭합니다. 마이크로소프트 오피스 프로페셔널 메뉴는 아래와 같습니다.
이 메뉴 배열은 사용 중인 컴퓨터에 설치한 방법에 따라 달라질 수 있습니다.
액세스가 실행되면 초기 화면이 표시됩니다:
이 초기 화면에서 사용자는 새 데이터베이스(비어 있거나 데이터베이스 마법사로 만든 일부 테이블)를 만들거나 기존 데이터베이스를 열 수 있습니다.
일반적으로 프로젝트를 처음 시작할 때 새 빈 데이터베이스를 만들어야 합니다. 그런 다음 기존 데이터베이스 열기 옵션을 사용하여 이전에 만든 데이터베이스를 다시 엽니다.
경고-이전에 데이터베이스를 만든 다음 동일한 이름을 사용하여 다시 만든 경우 수행한 작업을 덮어씁니다.
이 자습서에서는 이러한 단계를 처음 수행하는 경우 위 그림과 같이 새 빈 데이터베이스를 만드는 옵션을 선택합니다.
액세스 2007 에서 왼쪽 상단 모서리에있는 둥근 사무실 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 새로 만들기를 선택합니다. 다음과 같이 파일 이름을 입력합니다.아래 그림과 같이 데이터베이스를 생성하려면 생성 버튼을 클릭합니다.
액세스 2007 에 대한 새 데이터베이스 화면
위의 파일 이름에서 이 특정 데이터베이스에 대해 선택된 이름입니다.파일 이름 확장명입니다.
데이터베이스 이름을 비교적 짧게 유지하고 데이터베이스 이름에 공백이나 다른 구두점을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 또한 데이터베이스 이름은 데이터베이스의 내용을 반영해야 합니다.
새 데이터베이스가 생성되면 다음과 같은 기본 액세스 화면이 나타납니다:
액세스 2007 의 화면 레이아웃은 이전 버전과 크게 다릅니다. 화면 상단의 대부분의 탭이 다시 정렬되었습니다. 또한 새 데이터베이스를 만든 후 기본 기본 화면이 자동으로 디자인 뷰로 전환되어 새 테이블을 만듭니다.
화면 상단에 다음과 같은 탭이 나타납니다:
- 홈 탭-글꼴 변경,쿼리 수행,데이터 복사/붙여 넣기/잘라 내기 등을 제어합니다.
- 탭 만들기-테이블,양식,보고서 등을 만들기 위한 컨트롤
- 외부 데이터 탭-다른 데이터 원본의 데이터를 밀리세컨드 액세스로 로드하기 위한 컨트롤입니다.
- 데이터베이스 도구 탭–데이터베이스 관리 제어(보안,배전반 등))
- 디자인 탭-새 테이블,양식,보고서 등을 디자인 할 때 나타납니다.
액세스 2007,2010 및 2013 인터페이스가 모두 비슷하지만 사용하는 버전이 이 자습서에 포함된 그림과 약간 다르게 나타날 수 있습니다.
4.1 마이크로소프트 액세스 시작 검토
마이크로소프트 액세스 시작:
- 새 데이터베이스를 만들려면 빈 데이터베이스를 선택하고 데이터베이스의 새 파일 이름을 지정합니다. 새 데이터베이스에 대한 설명이 포함된 이름을 사용해야 합니다. 확인 버튼을 클릭하여 새 데이터베이스를 만듭니다.
- 기존 데이터베이스를 열려면 기존 데이터베이스 열기를 선택하고 더 많은 파일을 강조 표시 한 다음 확인 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 드라이브로 이동하여 하드 디스크 또는 드라이브의 기존 데이터베이스 파일을 강조 표시 한 다음 확인 버튼을 다시 클릭하여 데이터베이스를 엽니 다.
액세스를 종료하려면 파일 메뉴(또는 사무실 메뉴)를 내리고 종료 메뉴 항목을 선택하십시오.