4 A Microsoft Access indítása
a legtöbb Windows programhoz hasonlóan az Access is végrehajtható a Windows asztal bal alsó sarkában található Start menü navigálásával.
az Access elindításához kattintson a Start gombra, majd a Programok Menüre, majd lépjen a Microsoft Office menübe, végül kattintson a Microsoft Access menüpontra. Az MS Office Professional menü az alábbiakban látható.
ne feledje, hogy a menük elrendezése attól függően változhat, hogy az MS Office hogyan lett telepítve a használt számítógépre.
az Access futtatása után megjelenik egy kezdőképernyő:
ezen a kezdőképernyőn a felhasználó létrehozhat egy új adatbázist (akár üres, akár az adatbázis varázslóval létrehozott táblákkal), vagy megnyithat egy meglévő adatbázist.
általában egy projekt első indításakor új, üres adatbázist kell létrehozni. Ezt követően használja a meglévő adatbázis megnyitása opciót a korábban létrehozott adatbázis újbóli megnyitásához.
figyelmeztetés – ha korábban létrehozott egy adatbázist, majd újra létrehozta ugyanazt a nevet, felülírja az elvégzett munkát.
ennek az oktatóanyagnak az alkalmazásában, ha először hajtja végre ezeket a lépéseket, válassza az új, üres adatbázis létrehozásának lehetőségét a fenti ábrán látható módon.
az Access 2007 alkalmazásban kattintson a kerek Office gombra a bal felső sarokban, és válassza a legördülő menüből az új lehetőséget. Töltse ki a fájl nevét bankdb – ként.accdb majd kattintson a Létrehozás gombra az adatbázis létrehozásához az alábbi ábrán látható módon.
új adatbázis képernyő Az Access 2007-hez
a fenti fájlnévben a bankdb az adott adatbázishoz választott név .az accdb a Microsoft DataBase 2007, 2010 és 2013 fájlokhoz megadott fájlnévkiterjesztés.
célszerű az adatbázis nevét (bankdb a fenti példában) viszonylag rövidnek tartani, és nem szabad szóközöket vagy más írásjeleket használni az adatbázis nevében. Az adatbázis nevének tükröznie kell az adatbázis tartalmát is.
az új adatbázis létrehozása után a következő fő hozzáférési képernyő jelenik meg:
az MS Access 2007 képernyőelrendezése jelentősen eltér a korábbi verzióktól. A képernyő tetején lévő fülek többsége átrendeződött. Ezenkívül az új adatbázis létrehozása után az alapértelmezett főképernyő automatikusan átkapcsol a tervezési nézetre egy új tábla létrehozásához.
a képernyő tetején a következő lapok jelennek meg:
- Kezdőlap fül-a betűtípusok megváltoztatásának, a lekérdezések végrehajtásának, az adatok másolásának/beillesztésének/kivágásának stb.
- lap létrehozása – vezérlők táblák, űrlapok, jelentések stb.létrehozásához.
- külső adatok lap – más adatforrásokból származó adatok MS Accessbe történő betöltésének vezérlői.
- adatbázis eszközök fül – vezérlők az adatbázisok kezeléséhez (biztonság, kapcsolótábla stb.)
- tervezés fül – ez megjelenik egy új táblázat, űrlap, jelentés stb.
vegye figyelembe, hogy az Access 2007, 2010 és 2013 interfészei mind hasonlóak, bár a használt verzió kissé eltérhet az oktatóanyagban szereplő képektől.
4.1 A Microsoft Access
indításának áttekintése a Microsoft Access indításához:
- a tálcán található Start gombbal nyissa meg: programok -> MS Office -> Microsoft Access
- új adatbázis létrehozásához válassza az üres adatbázis lehetőséget, majd adja meg az adatbázis új fájlnevét. Ügyeljen arra, hogy leíró nevet használjon az új adatbázishoz. Kattintson az OK gombra az új adatbázis létrehozásához.
- meglévő adatbázis megnyitásához válassza a meglévő adatbázis megnyitása lehetőséget, jelölje ki a további fájlok… elemet, majd kattintson az OK gombra. Ezután keresse meg a meghajtót, jelölje ki a meglévő adatbázisfájlt a merevlemezen vagy az USB-meghajtón, majd kattintson ismét az OK gombra az adatbázis megnyitásához.
a hozzáférésből való kilépéshez húzza le a Fájl menüt (vagy az Office menüt), majd válassza ki a kilépés menüpontot.