Tout en veillant à ce que la responsabilité de la santé et de la sécurité au travail ne relève pas d’une seule personne, HSE déclare que: « il est du devoir d’un employeur de protéger la santé, la sécurité et le bien-être de ses employés et des autres personnes susceptibles d’être touchées par leur entreprise. »Par conséquent, la majorité de la responsabilité appartient à l’employeur.
Pour s’acquitter de ses responsabilités, l’employeur doit ::
- Effectuer des évaluations des risques
- Déterminer qui doit être protégé contre les dangers potentiels
- Mettre en œuvre des procédures de santé et de sécurité
- Créer une politique de santé et de sécurité
- Afficher l’affiche du droit de la santé et de la sécurité
- Communiquer avec les employés
- Fournir des trousses de formation et de premiers soins
Effectuer des évaluations des risques
Les employeurs sont responsables d’effectuer des évaluations des risques génériques et spécifiques (par exemple, évaluation des risques liés aux coronavirus, évaluation des risques liés aux opérations de manutention manuelle, etc.) pour s’assurer que les employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin sur les dangers, les risques et les contrôles pertinents sur leur lieu de travail.
La réalisation d’une évaluation des risques implique l’inspection du lieu de travail pour déterminer tous les dangers importants et la mise en place de mesures pour éliminer, réduire ou contrôler les risques identifiés.
Les évaluations des risques doivent mettre en évidence la façon dont les employés sont protégés et sont conçues pour instruire et informer les employés sur la façon de gérer les risques.
Déterminer qui doit être protégé contre les dangers potentiels
Les employeurs doivent tenir compte de la santé et de la sécurité de toutes les personnes présentes sur les lieux ou qui pourraient être affectées par leurs activités opérationnelles. Cela inclut tous les employés, les entrepreneurs, le personnel à temps partiel et les personnes ayant des besoins spécifiques, comme les femmes enceintes ou les personnes handicapées.
Mettre en œuvre des procédures de santé et de sécurité
Les employeurs doivent mettre en œuvre des procédures de santé et de sécurité appropriées et suffisantes en prenant des dispositions pour l’installation, l’entretien et la gestion de tout équipement ou activité nécessaire pour assurer la sécurité des personnes. Par exemple, cela pourrait impliquer la fourniture d’EPI (Équipement de protection individuelle), le remplacement d’anciens équipements ou la formation supplémentaire de votre personnel.
Créer une politique de santé et de sécurité
Créer une politique de santé et de sécurité pour informer l’ensemble du personnel des procédures pertinentes est une obligation légale pour toutes les entreprises. La politique doit être documentée s’il y a plus de cinq employés, couvrir toutes les procédures de santé et de sécurité sur le lieu de travail, y compris la sécurité incendie et les premiers soins, et être facilement accessible par vos employés, les entrepreneurs sur place et les autres parties intéressées.
La politique devrait également détailler la façon dont vous gérez la santé et la sécurité au travail, comme les détails de l’évaluation des risques, les plans d’évacuation, la formation du personnel et la consultation. La politique devrait également inclure les noms de toute personne ayant des tâches spécifiques en matière de santé et de sécurité, par exemple, les secouristes ou les pompiers.
Afficher l’affiche du droit de la santé et de la sécurité
Tous les employeurs sont légalement tenus d’afficher l’affiche du droit de la santé et de la sécurité, qui décrit les lois britanniques sur la santé et la sécurité et résume les devoirs du personnel et des employeurs. Il doit être affiché dans un endroit où les travailleurs peuvent facilement le lire. Pour les entreprises ayant plusieurs sites, cela signifie l’affichage d’une affiche par emplacement ou que les travailleurs distants peuvent recevoir une brochure ou une carte de poche équivalente.
Communiquer avec les employés
Il est essentiel que les employeurs communiquent régulièrement avec leurs employés en matière de santé et de sécurité. Ceci est particulièrement important pendant la pandémie de coronavirus. Vous devez informer et impliquer vos employés de tout changement ou contrôle supplémentaire effectué pour gérer le risque de propagation du coronavirus afin de créer un environnement de travail sûr.
Vous devriez également savoir si vos employés ont des préoccupations concernant les risques et les politiques connexes, et encourager leurs idées pour exploiter votre entreprise en toute sécurité.
Fournir des trousses de formation et de premiers soins
Chaque entreprise doit avoir des secouristes désignés et une trousse de premiers soins convenablement approvisionnée. Il n’y a pas de nombre défini de secouristes requis, car cela dépend des risques spécifiques de votre lieu de travail et du type de blessures qui peuvent survenir. À titre indicatif, HSE recommande que les lieux de travail à faible risque comptent au moins un secouriste qualifié pour 100 employés, tandis que les lieux de travail à risque élevé en comptent un pour 50 employés. Les exigences spécifiques pour chaque lieu de travail seront déterminées par une évaluation spécifique des premiers soins qui doit être complétée.
Vous devez également fournir une formation pour vous assurer que tous les employés comprennent tous les risques potentiels sur le lieu de travail. Selon le rôle de l’employé, le type spécifique de formation en santé et sécurité dont il a besoin peut varier. Par exemple, le personnel qui soulève régulièrement des objets lourds devrait recevoir une formation sur la manipulation manuelle, tandis que ceux qui travaillent avec des substances nocives peuvent avoir besoin d’une formation sur les déversements de produits chimiques.