SELV om ansvaret for helse og sikkerhet på arbeidsplassen ikke faller inn under en person, sier HMS at: «det er en arbeidsgivers plikt å beskytte helse, sikkerhet og velferd for sine ansatte og andre personer som kan bli berørt av sin virksomhet.»Derfor tilhører det meste av ansvaret til arbeidsgiver .
for å oppfylle sitt ansvar må en arbeidsgiver:
Gjennomføre risikovurderinger
Arbeidsgivere er ansvarlige for å gjennomføre både generiske og spesifikke risikovurderinger (for eksempel coronavirus risikovurdering, manuell håndtering operasjoner risikovurdering, etc) for å sikre at ansatte har all den informasjonen de trenger om farer, risiko og relevante kontroller på arbeidsplassen.
Gjennomføring av en risikovurdering innebærer inspeksjon av arbeidsplassen for å fastslå alle vesentlige farer og iverksette tiltak for å eliminere, redusere eller kontrollere identifiserte risikoer.
Risikovurderinger bør markere hvordan ansatte er beskyttet og er utformet for å instruere og informere ansatte om hvordan de skal håndtere risikoen.
Identifiser hvem som trenger beskyttelse mot potensielle farer
Arbeidsgivere må ta hensyn til helse og sikkerhet for alle på stedet eller hvem som kan bli påvirket av deres operasjonelle aktiviteter. Dette inkluderer alle ansatte, entreprenører, deltidsansatte og personer med spesifikke krav, for eksempel gravide eller funksjonshemmede.
Implementere helse-og sikkerhetsprosedyrer
Arbeidsgivere må implementere egnede og tilstrekkelige helse-og sikkerhetsprosedyrer ved å sørge for installasjon, vedlikehold og styring av utstyr eller aktivitet som er nødvendig for å holde folk trygge. Dette kan for eksempel innebære å levere PERSONLIG Verneutstyr (PERSONLIG Verneutstyr), erstatte gammelt utstyr eller gi personalet ekstra opplæring.
Opprette en helse-og sikkerhetspolicy
Opprette en helse-og sikkerhetspolicy For å gjøre alle ansatte oppmerksomme på de relevante prosedyrene, er et juridisk krav for alle bedrifter. Policyen skal dokumenteres hvis det er mer enn fem ansatte, dekker alle helse-og sikkerhetsprosedyrer på arbeidsplassen, inkludert brannsikkerhet og førstehjelp, og være lett tilgjengelig for dine ansatte, entreprenører på stedet og andre interesserte parter.
retningslinjene bør også detaljere hvordan du håndterer helse og sikkerhet på arbeidsplassen, for eksempel risikovurderingsdetaljer, evakueringsplaner, opplæring av ansatte og konsultasjon. Politikken bør også inkludere navnene på alle med spesifikke helse-og sikkerhetsoppgaver, for eksempel førstehjelpere eller brannvesen.
Vis health and safety law poster
det er et juridisk krav for alle arbeidsgivere å vise health and safety law poster, som skisserer Britiske helse-og sikkerhetslover og oppsummerer pliktene til ansatte og arbeidsgivere. Det må vises på et sted der arbeidstakere enkelt kan lese det. For bedrifter med flere nettsteder, vil dette bety å vise en plakat per sted eller eksterne arbeidere kan være utstyrt med en tilsvarende brosjyre eller lommekort.
Kommunisere med ansatte
det er viktig for arbeidsgivere å regelmessig kommunisere med sine ansatte om helse-og sikkerhetsspørsmål. Dette er spesielt viktig under koronaviruspandemien. Du bør informere og involvere dine ansatte om eventuelle endringer eller ytterligere kontroller som blir gjort for å håndtere risikoen for spredning av koronavirus for å skape et trygt arbeidsmiljø.
du bør også finne ut om dine ansatte har noen bekymringer rundt risiko og tilhørende retningslinjer, og oppmuntre sine ideer for å drive virksomheten din trygt.
Gi opplæring og førstehjelpsutstyr
Hver bedrift må ha utnevnt førstehjelpsutstyr og et passende lager førstehjelpsutstyr. Det er ikke nødvendig med et bestemt antall førstehjelpere, da det avhenger av dine spesifikke arbeidsplassrisikoer og typen skader som kan oppstå. SOM veiledning anbefaler HSE at arbeidsplasser med lav risiko har minst en kvalifisert førstehjelper for hver 100 ansatte, mens arbeidsplasser med høy risiko har en per 50 ansatte. De spesifikke kravene for hver arbeidsplass vil bli bestemt av en spesifikk førstehjelpsvurdering som må fullføres.
du bør også gi opplæring for å sikre at alle ansatte forstår alle potensielle risikoer på arbeidsplassen. Avhengig av den ansattes rolle, kan den spesifikke typen helse-og sikkerhetsopplæring som de krever variere. For eksempel bør ansatte som regelmessig løfter tunge gjenstander, få manuell håndteringstrening, mens de som arbeider med skadelige stoffer, kan kreve opplæring i kjemisk utslipp.