¿Quién es responsable de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo?

Si bien la responsabilidad de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo no recae en una sola persona, HSE afirma que: «es deber del empleador proteger la salud, la seguridad y el bienestar de sus empleados y de otras personas que puedan verse afectadas por su negocio.»Por lo tanto, la mayor parte de la responsabilidad corresponde al empleador.

Para cumplir con sus responsabilidades, el empleador debe::

Llevar a cabo evaluaciones de riesgos

Los empleadores son responsables de llevar a cabo evaluaciones de riesgos genéricas y específicas (por ejemplo, evaluación de riesgos de coronavirus, evaluación de riesgos de operaciones de manipulación manual, etc.) para garantizar que los empleados tengan toda la información que necesitan sobre los peligros, los riesgos y los controles pertinentes en su lugar de trabajo.

Llevar a cabo una evaluación de riesgos implica inspeccionar el lugar de trabajo para determinar todos los peligros significativos y establecer medidas para eliminar, reducir o controlar los riesgos identificados.

Las evaluaciones de riesgos deben destacar cómo se protege a los empleados y están diseñadas para instruir e informar a los empleados sobre cómo gestionar los riesgos.

Identificar a las personas que necesitan protección frente a posibles peligros

Los empleadores deben tener en cuenta la salud y la seguridad de todas las personas en las instalaciones o que podrían verse afectadas por sus actividades operativas. Esto incluye a todos los empleados, contratistas, personal a tiempo parcial y personas con requisitos específicos, como mujeres embarazadas o personas con discapacidades.

Implementar procedimientos de salud y seguridad

Los empleadores deben implementar procedimientos adecuados y suficientes de salud y seguridad al organizar la instalación, el mantenimiento y la administración de cualquier equipo o actividad necesaria para mantener a las personas seguras. Por ejemplo, esto podría implicar el suministro de EPP (Equipo de Protección Personal), el reemplazo de equipos viejos o la capacitación adicional de su personal.

Crear una política de salud y seguridad

Crear una política de salud y seguridad para que todo el personal conozca los procedimientos pertinentes es un requisito legal para todas las empresas. La póliza debe documentarse si hay más de cinco empleados, cubrir todos los procedimientos de salud y seguridad en el lugar de trabajo, incluida la seguridad contra incendios y los primeros auxilios, y ser fácilmente accesible para sus empleados, contratistas en el sitio y otras partes interesadas.

La política también debe detallar cómo se gestiona la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, como detalles de evaluación de riesgos, planes de evacuación, capacitación del personal y consultas. La política también debe incluir los nombres de cualquier persona con funciones específicas de salud y seguridad, por ejemplo, socorristas o guardias de incendios.

Mostrar el cartel de la ley de salud y seguridad

Es un requisito legal para todos los empleadores mostrar el cartel de la ley de salud y seguridad, que describe las leyes británicas de salud y seguridad y resume las obligaciones del personal y los empleadores. Debe colocarse en un lugar donde los trabajadores puedan leerlo fácilmente. Para las empresas con varios sitios, esto significará mostrar un póster por ubicación o se puede proporcionar a los trabajadores remotos un folleto o tarjeta de bolsillo equivalente.

Comunicarse con los empleados

Es esencial que los empleadores se comuniquen regularmente con sus empleados en relación con asuntos de salud y seguridad. Esto es especialmente importante durante la pandemia de coronavirus. Debe informar e involucrar a sus empleados de cualquier cambio o control adicional que se esté realizando para gestionar el riesgo de propagación del coronavirus a fin de crear un entorno de trabajo seguro.

También debe averiguar si sus empleados tienen alguna preocupación sobre los riesgos y las políticas asociadas, y fomentar sus ideas para operar su negocio de forma segura.

Proporcionar botiquines de primeros auxilios y capacitación

Todas las empresas deben contar con socorristas designados y un botiquín de primeros auxilios debidamente surtido. No se requiere un número determinado de socorristas, ya que depende de los riesgos específicos de su lugar de trabajo y del tipo de lesiones que puedan ocurrir. Como orientación, HSE recomienda que los lugares de trabajo de bajo riesgo tengan al menos un primer asistente calificado por cada 100 empleados, mientras que los lugares de trabajo de alto riesgo tengan uno por cada 50 empleados. Los requisitos específicos para cada lugar de trabajo se determinarán mediante una evaluación específica de primeros auxilios que deberá completarse.

También debe proporcionar capacitación para asegurarse de que todos los empleados comprendan todos los riesgos potenciales en el lugar de trabajo. Dependiendo del rol del empleado, el tipo específico de capacitación en salud y seguridad que requieren puede variar. Por ejemplo, el personal que levanta objetos pesados regularmente debe recibir capacitación en manejo manual, mientras que aquellos que trabajan con sustancias nocivas pueden requerir capacitación en derrames químicos.