Cumplir con los objetivos y plazos de marketing puede ser una tarea desalentadora sin una gestión eficaz del proyecto y el tiempo. ¿Tiene problemas para encajar todas sus tareas en un día de 8 horas? Si es así, probablemente no esté administrando su tiempo de la mejor manera posible. Independientemente de lo ocupado que esté su día de trabajo, hay formas sencillas que pueden ayudarlo a administrar el tiempo de manera más eficiente y garantizar que no pierda de vista las tareas que necesita completar. Siga leyendo para obtener algunas ideas que lo ayuden a ser más productivo cuando su tiempo es limitado.
1. Priorice sus tareas
Haga una lista de sus tareas y coloque las más importantes en la parte superior de su lista. Esto le permitirá concentrarse y completar una tarea a la vez, y luego pasar a otras menos importantes. Ya sea que hagas una lista por la mañana o la noche anterior, es esencial para tu éxito. Llevar un registro de sus actividades diarias le da una idea de lo que logró a lo largo del día. Crear una lista de tareas sencillas es un enfoque proactivo para ayudarlo a revisar las tareas que debe realizar y los elementos que ya ha completado. Además, ¿a quién no le gusta la satisfacción de marcar las tareas completadas?
2. Controle su horario
Mantenga un horario en su teléfono, computadora o incluso en un planificador anticuado para llevar un registro del tiempo. Los pensamientos, las conversaciones, las interrupciones y las reuniones improvisadas a menudo pueden tomar más tiempo del que crees. Asegúrese de programar bloques de tiempo para los artículos de alta prioridad con el fin de lograr sus objetivos. Permita que su horario sea flexible y cambie a lo largo del día, cuando sea necesario. Al administrar su tiempo de esta manera, podrá ver lo que pudo lograr dentro de marcos de tiempo específicos, lo que lo ayudará a planificar de manera más efectiva en el futuro.
3. Mantenga a la vista sus Objetivos
Antes de todas las reuniones o llamadas telefónicas, asegúrese de definir sus objetivos. Ser consciente de cómo define el éxito le ayudará a determinar si una reunión fue exitosa o no. Si sus metas no se cumplieron, pregúntese por qué y haga un plan para mejorar la próxima reunión.
4. Tome un descanso rápido
Dé a su mente tiempo para descansar entre tareas. De hecho, podrías ser más productivo si te tomas un descanso rápido después de una hora de trabajo. Tome una taza de café, salga a caminar o tome un poco de aire fresco. Aclarar tu cabeza te ayudará a reenfocarte. De hecho, ponerse de pie cada 20 minutos más o menos tiene un sinfín de beneficios para su salud mental y física.
5. Hacer del Sueño una Prioridad
puede sacrificar el sueño en un esfuerzo para lograr más, pero esto podría estar haciendo más daño que bien. Dormir de 7 a 8 horas por noche permite que tu cuerpo y tu mente funcionen de manera óptima. Una cantidad adecuada de descanso también puede mejorar la memoria, reducir los niveles de estrés, un peso corporal más saludable y una vida más larga.
No te preocupes por las cosas pequeñas
A veces simplemente no tienes suficiente tiempo para todo, después de todo, eres una sola persona. Solo hay 24 horas en un día (y es de esperar que esté dedicando 7-8 de esas horas a dormir), y no siempre tiene tiempo para lidiar con cada detalle. Solo asegúrese de que sus artículos de alta prioridad estén terminados y, después de eso, recuerde que las pequeñas cosas pueden esperar.
7. Sea realista Consigo mismo y con los Demás
Mantener el tiempo con honestidad le ayudará a ver el panorama general de cómo gasta su tiempo cada día. Solo acepte compromisos para los que sabe que tiene tiempo y rechace los innecesarios. Puede ser difícil al principio, pero te darás cuenta de que poder decir «no» a algunas tareas te dará el tiempo necesario para concentrarte en las más importantes. No siempre podemos decir » no » debido a plazos u otros compromisos, pero eliminar solo un artículo de su lista para el día puede aumentar en gran medida su productividad.
No necesitas usar todas estas ideas, pero poner algunas en práctica aquí y allá te ayudará a ser más productivo y, en última instancia, a reducir parte de tu estrés. Si necesita ayuda para priorizar su vida después de las horas de trabajo, estos consejos también pueden ayudarlo a cualquier hora del día o incluso durante el fin de semana. Tómese el tiempo para desconectarse cuando esté en casa. Las llamadas telefónicas, los mensajes de texto y las redes sociales pueden tomar bastante tiempo. Toma nota de cuánto tiempo pasas en tu teléfono durante uno o dos días y mira si puedes disminuirlo. Si pasas una hora trabajando en tu lista de tareas pendientes en lugar de pasar varias horas distraído, descubrirás que eres mucho más productivo.
Entendemos que cambiar su rutina a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Si aún te sientes abrumado con las tareas de marketing después de implementar estas prácticas recomendadas en tu flujo de trabajo, recuerda que Evolve está aquí para ayudarte. Nuestro equipo de marketing en línea utiliza un grupo de canales que trabajan juntos para llegar a las personas adecuadas en el lugar correcto y en el momento adecuado, a la vez que establece su presencia y autoridad en línea.
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Recursos:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx