Das Erreichen von Marketingzielen und -fristen kann ohne effektives Projekt- und Zeitmanagement eine entmutigende Aufgabe sein. Haben Sie Probleme, alle Ihre Aufgaben in einen 8-Stunden-Tag zu integrieren? Wenn ja, verwalten Sie Ihre Zeit wahrscheinlich nicht optimal. Unabhängig davon, wie beschäftigt Ihr Arbeitstag ist, gibt es einfache Möglichkeiten, wie Sie die Zeit effizienter verwalten und sicherstellen können, dass Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, nicht aus den Augen verlieren. Lesen Sie weiter, um einige Ideen zu erhalten, die Ihnen helfen, produktiver zu sein, wenn Ihre Zeit begrenzt ist.
1. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben und platzieren Sie die wichtigsten ganz oben auf Ihrer Liste. Auf diese Weise können Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren und diese abschließen und dann zu weniger wichtigen Aufgaben übergehen. Egal, ob Sie morgens oder abends eine Liste erstellen, dies ist für Ihren Erfolg unerlässlich. Wenn Sie Ihre täglichen Aktivitäten im Auge behalten, erhalten Sie eine Vorstellung davon, was Sie im Laufe des Tages erreicht haben. Das Erstellen einer einfachen Aufgabenliste ist ein proaktiver Ansatz, mit dem Sie Aufgaben, die erledigt werden müssen, und bereits abgeschlossene Elemente überprüfen können. Plus, wer liebt nicht die Befriedigung, abgeschlossene Aufgaben abzuhaken?
2. Überwachen Sie Ihren Zeitplan
Halten Sie einen Zeitplan auf Ihrem Telefon, Computer oder sogar einem altmodischen Planer, um die Zeit im Auge zu behalten. Gedanken, Gespräche, Unterbrechungen und spontane Besprechungen können oft mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie denken. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeitblöcke für Elemente mit hoher Priorität planen, um Ihre Ziele zu erreichen. Lassen Sie Ihren Zeitplan flexibel sein und ändern Sie ihn bei Bedarf im Laufe des Tages. Wenn Sie Ihre Zeit auf diese Weise verwalten, können Sie sehen, was Sie innerhalb bestimmter Zeitrahmen erreichen konnten, was Ihnen hilft, in Zukunft effektiver zu planen.
3. Behalten Sie Ihre Ziele im Blick
Stellen Sie vor allen Besprechungen oder Telefonaten sicher, dass Sie Ihre Ziele definieren. Wenn Sie wissen, wie Sie Erfolg definieren, können Sie feststellen, ob ein Meeting erfolgreich war oder nicht. Wenn Ihre Ziele nicht erreicht wurden, fragen Sie sich, warum, und machen Sie einen Plan, um das nächste Meeting zu verbessern.
4. Machen Sie eine kurze Pause
Geben Sie Ihrem Geist Zeit, sich zwischen den Aufgaben auszuruhen. In der Tat könnten Sie produktiver sein, wenn Sie nach einer Stunde Arbeit eine kurze Pause machen. Schnappen Sie sich eine Tasse Kaffee, gehen Sie spazieren oder schnappen Sie sich frische Luft. Wenn Sie Ihren Kopf frei haben, können Sie sich neu konzentrieren. In der Tat hat das Aufstehen alle 20 Minuten oder so endlose Vorteile für Ihre geistige und körperliche Gesundheit.
5. Machen Sie den Schlaf zur obersten Priorität
Sie können den Schlaf opfern, um mehr zu erreichen, aber dies könnte mehr schaden als nützen. Wenn Sie 7-8 Stunden pro Nacht schlafen, können Körper und Geist optimal funktionieren. Eine angemessene Menge an Ruhe kann auch zu einem verbesserten Gedächtnis, einem niedrigeren Stresslevel, einem gesünderen Körpergewicht und einem längeren Leben führen.
Schwitzen Sie nicht die kleinen Dinge
Manchmal haben Sie einfach nicht genug Zeit für alles — Sie sind schließlich eine Person. Es gibt nur 24 Stunden am Tag (und hoffentlich widmen Sie 7-8 dieser Stunden dem Schlafen), und Sie haben nicht immer Zeit, sich mit jedem Detail zu befassen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Elemente mit hoher Priorität abgeschlossen sind, und erinnern Sie sich danach daran, dass die kleinen Dinge warten können.
7. Seien Sie realistisch mit sich selbst und anderen
Ehrliche Zeitmessung hilft Ihnen, das Gesamtbild zu sehen, wie Sie Ihre Zeit jeden Tag verbringen. Akzeptieren Sie nur Verpflichtungen, von denen Sie wissen, dass Sie Zeit haben, und lehnen Sie unnötige ab. Es mag zunächst schwierig sein, aber Sie werden feststellen, dass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, wenn Sie zu einigen Aufgaben „Nein“ sagen können. Wir können aufgrund von Fristen oder anderen Verpflichtungen nicht immer „Nein“ sagen, aber das Entfernen nur eines Elements aus Ihrer Liste für den Tag kann Ihre Produktivität erheblich steigern.
Sie müssen nicht alle diese Ideen anwenden, aber wenn Sie hier und da ein paar in die Praxis umsetzen, werden Sie produktiver und reduzieren letztendlich Ihren Stress. Wenn Sie Hilfe bei der Priorisierung Ihres Lebens nach der Arbeit benötigen, können Ihnen diese Tipps auch zu jeder Tageszeit oder sogar am Wochenende helfen. Nehmen Sie sich die Zeit, den Netzstecker zu ziehen, wenn Sie zu Hause sind. Telefonanrufe, SMS und soziale Medien können ziemlich viel Zeit in Anspruch nehmen. Notieren Sie sich, wie viel Zeit Sie ein oder zwei Tage lang auf Ihrem Telefon verbringen, und prüfen Sie, ob Sie sie verringern können. Wenn Sie eine Stunde damit verbringen, an Ihrer To-Do-Liste zu arbeiten, anstatt mehrere Stunden abgelenkt zu sein, werden Sie feststellen, dass Sie viel produktiver sind.
Wir verstehen, dass eine Änderung Ihrer Routine oft leichter gesagt als getan ist. Wenn Sie sich nach der Implementierung dieser Best Practices in Ihren Workflow immer noch mit Marketingaufgaben überfordert fühlen, denken Sie daran, dass Evolve Ihnen helfen kann. Unser Online-Marketing-Team nutzt eine Gruppe von Kanälen, die zusammenarbeiten, um die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen und gleichzeitig Ihre Online-Präsenz und Autorität aufzubauen.
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Ressourcen:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.HTML-code
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx