4 Start Microsoft Access
som med de fleste vinduer programmer, adgang kan udføres ved at navigere i menuen Start i nederste venstre hjørne af vinduerne skrivebordet.
for at starte adgang skal du klikke på knappen Start, derefter menuen Programmer, derefter flytte til Microsoft Office-menuen og til sidst klikke på menupunktet Microsoft Access. MS Office Professional-menuen er vist nedenfor.
Bemærk, at dette arrangement af menuer kan variere afhængigt af, hvordan MS Office blev installeret på den PC, du bruger.
når adgangen kører, vises en indledende skærm:
fra denne indledende skærm kan brugeren oprette en ny database (enten tom eller med nogle tabeller oprettet med databaseguiden) eller åbne en eksisterende database.
generelt skal der oprettes en ny, tom database, første gang man starter et projekt. Efter dette punkt skal du bruge indstillingen Åbn eksisterende database til at genåbne den tidligere oprettede database.
Advarsel – Hvis du tidligere har oprettet en database og derefter opretter den igen med samme navn, overskriver du ethvert arbejde, du har udført.
hvis du gennemgår disse trin for første gang, skal du vælge muligheden for at oprette en ny, tom database som vist i ovenstående figur.
i Access 2007 skal du klikke på den runde Office-knap i øverste venstre hjørne og vælge Ny i rullemenuen. Udfyld filnavnet som bankdb.accdb og klik på knappen Opret for at oprette databasen som i nedenstående figur.
ny Databaseskærm til Access 2007
i ovenstående filnavn er bankdb det navn, der er valgt til netop denne database og .accdb er filtypenavnet givet til Microsoft DataBase 2007, 2010 og 2013 filer.
det tilrådes at holde databasens navn (bankdb i ovenstående eksempel) relativt kort og ikke bruge mellemrum eller anden tegnsætning i databasens navn. Navnet på databasen skal også afspejle databasens indhold.
når den nye database er oprettet, vises følgende Hovedadgangsskærm:
skærmlayoutet til MS Access 2007 adskiller sig markant fra tidligere versioner. De fleste af fanerne langs toppen af skærmen er blevet omarrangeret. Derudover skifter standardhovedskærmen efter oprettelse af en ny database automatisk til Designvisningen for at oprette en ny tabel.
følgende faner vises øverst på skærmen:
- fanen Hjem-Kontrol til ændring af skrifttyper, udførelse af forespørgsler, kopi/indsæt/klip data osv.
- Opret fane – kontroller til oprettelse af tabeller, formularer, rapporter osv.
- fanen eksterne Data – kontroller til indlæsning af data fra andre datakilder i MS Access.
- fanen databaseværktøjer – kontroller til styring af databaser (sikkerhed, tavle osv.)
- fanen Design – Dette vises, når du designer en ny tabel, formular, rapport osv.
Bemærk, at grænsefladerne til Access 2007, 2010 og 2013 alle er ens, selvom den version, du bruger, muligvis ser lidt anderledes ud end billederne i denne tutorial.
4.1 gennemgang af start af Microsoft Access
for at starte Microsoft Access:
- Brug knappen Start på proceslinjen til at åbne: programmer -> MS Office -> Microsoft Access
- for at oprette en ny database skal du vælge tom Database og angive et nyt filnavn til databasen. Sørg for at bruge et beskrivende navn til den nye database. Klik på knappen OK for at oprette den nye database.
- for at åbne en eksisterende database skal du vælge Åbn en eksisterende Database, fremhæve flere filer… og klikke på OK-knappen. Naviger derefter til drevet, fremhæv den eksisterende databasefil på harddisken eller USB-drevet, og klik på OK-knappen igen for at åbne databasen.
for at afslutte Access skal du trække menuen Filer (eller Office-menuen) ned og vælge menupunktet Afslut.