4 Spuštění aplikace Microsoft Access
stejně jako u většiny programů systému Windows lze přístup provést navigací v nabídce Start v levém dolním rohu plochy systému Windows.
Chcete-li spustit přístup, klikněte na tlačítko Start, poté na nabídku programy, poté přejděte do nabídky Microsoft Office a nakonec klikněte na položku nabídky Microsoft Access. Nabídka MS Office Professional je uvedena níže.
Všimněte si, že toto uspořádání nabídek se může lišit v závislosti na tom, jak byla MS Office nainstalována v počítači, který používáte.
jakmile je přístup spuštěn, zobrazí se úvodní obrazovka:
na této úvodní obrazovce může uživatel vytvořit novou databázi (buď prázdnou, nebo s některými tabulkami vytvořenými pomocí Průvodce databází) nebo otevřít existující databázi.
Obecně platí, že při prvním spuštění projektu by měla být vytvořena nová prázdná databáze. Po tomto okamžiku použijte možnost Otevřít existující databázi k opětovnému otevření dříve vytvořené databáze.
varování-pokud jste dříve vytvořili databázi a poté ji znovu vytvořte pomocí stejného jména, přepíšete jakoukoli práci, kterou jste provedli.
Pro účely tohoto tutoriálu, pokud procházíte těmito kroky poprvé, vyberte možnost vytvořit novou prázdnou databázi, jak je znázorněno na obrázku výše.
v aplikaci Access 2007 klikněte na kulaté tlačítko Office v levém horním rohu a z rozbalovací nabídky vyberte Nový. Vyplňte název souboru jako BandB.accdb a kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte databázi jako na obrázku níže.
nová obrazovka databáze pro přístup 2007
ve výše uvedeném názvu souboru je bankdb název vybraný pro tuto konkrétní databázi a .accdb je přípona názvu souboru pro soubory Microsoft DataBase 2007, 2010 a 2013.
je vhodné ponechat název databáze (bankdb ve výše uvedeném příkladu) relativně krátký a v názvu databáze nepoužívejte mezery ani jinou interpunkci. Také název databáze by měl odrážet obsah databáze.
po vytvoření nové databáze se zobrazí následující hlavní obrazovka přístupu:
rozložení obrazovky pro MS Access 2007 se výrazně liší od předchozích verzí. Většina karet v horní části obrazovky byla přeskupena. Kromě toho se výchozí hlavní obrazovka po vytvoření nové databáze automaticky přepne do zobrazení návrhu a vytvoří novou tabulku.
v horní části obrazovky se zobrazí následující karty:
- karta domů-ovládací prvky pro změnu písem, provádění dotazů, kopírování/vkládání / vyjmutí dat atd.
- Create tab-ovládací prvky pro vytváření tabulek, formulářů, sestav atd.
- karta externí Data – ovládací prvky pro načítání dat z jiných zdrojů dat do MS Access.
- Záložka Databázové nástroje-ovládací prvky pro správu databází (zabezpečení, rozvaděč atd.)
- karta Návrh-zobrazí se při navrhování nové tabulky, formuláře, sestavy atd.
Všimněte si, že rozhraní pro přístup 2007, 2010 a 2013 jsou podobné, i když verze, kterou používáte, se může zdát mírně odlišná od obrázků obsažených v tomto tutoriálu.
4.1 recenze spuštění aplikace Microsoft Access
pro spuštění aplikace Microsoft Access:
- pomocí tlačítka Start na hlavním panelu otevřete: Programy – > MS Office – > Microsoft Access
- Chcete-li vytvořit novou databázi, vyberte prázdnou databázi a zadejte nový název souboru pro databázi. Nezapomeňte použít popisný název nové databáze. Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte novou databázi.
- Chcete-li otevřít existující databázi, zvolte Otevřít existující databázi, zvýrazněte další soubory… a klikněte na tlačítko OK. Poté přejděte na jednotku, zvýrazněte existující databázový soubor na pevném disku nebo jednotce USB a znovu klikněte na tlačítko OK pro otevření databáze.
Chcete-li ukončit přístup, stáhněte nabídku Soubor (nebo nabídku Office) a vyberte položku nabídky Exit.