samtidigt som ansvaret för arbetsplatsens hälsa och säkerhet inte faller under en person, säger HSE att: ”det är en arbetsgivares skyldighet att skydda hälsa, säkerhet och välfärd för sina anställda och andra människor som kan påverkas av deras verksamhet.”Därför tillhör huvuddelen av ansvaret arbetsgivaren.
för att uppfylla sina skyldigheter måste en arbetsgivare:
utför riskbedömningar
arbetsgivare ansvarar för att utföra både generiska och specifika riskbedömningar (till exempel riskbedömning av coronavirus, manuell hantering riskbedömning etc.) för att säkerställa att anställda har all information de behöver om faror, risker och relevanta kontroller på sin arbetsplats.
att genomföra en riskbedömning innebär att man inspekterar arbetsplatsen för att fastställa alla betydande faror och vidtar åtgärder för att eliminera, minska eller kontrollera identifierade risker.
riskbedömningar ska belysa hur anställda skyddas och är utformade för att instruera och informera anställda om hur man hanterar riskerna.
identifiera vem som behöver skyddas mot potentiella faror
arbetsgivare måste överväga hälsa och säkerhet för alla i lokalerna eller som kan påverkas av deras operativa verksamhet. Detta inkluderar alla anställda, entreprenörer, deltidspersonal och personer med specifika krav, till exempel gravida kvinnor eller personer med funktionsnedsättning.
genomföra hälso-och säkerhetsprocedurer
arbetsgivare måste genomföra lämpliga och tillräckliga hälso-och säkerhetsprocedurer genom att ordna installation, underhåll och hantering av all utrustning eller aktivitet som krävs för att skydda människor. Det kan till exempel handla om att tillhandahålla personlig skyddsutrustning (personlig skyddsutrustning), byta ut gammal utrustning eller ge din personal ytterligare utbildning.
skapa en hälso-och säkerhetspolicy
att skapa en hälso-och säkerhetspolicy för att göra all personal medveten om relevanta förfaranden är ett lagkrav för alla företag. Policyn ska dokumenteras om det finns fler än fem anställda, täcka alla hälso-och säkerhetsförfaranden på arbetsplatsen, inklusive brandsäkerhet och första hjälpen, och vara lättillgänglig för dina anställda, entreprenörer på plats och andra intresserade parter.
policyn ska också beskriva hur du hanterar arbetsplatsens hälsa och säkerhet, såsom riskbedömningsdetaljer, evakueringsplaner, personalutbildning och konsultation. Policyn bör också innehålla namnen på alla med specifika hälso-och säkerhetsuppgifter, till exempel first aiders eller fire wardens.
Visa health and safety Law poster
det är ett lagkrav för alla arbetsgivare att visa health and safety law poster, som beskriver brittiska hälso-och säkerhetslagar och sammanfattar de uppgifter som Personal och arbetsgivare. Den måste visas på en plats där arbetare lätt kan läsa den. För företag med flera platser, detta kommer att innebära att visa en affisch per plats eller fjärrarbetare kan förses med en motsvarande broschyr eller fickkort.
kommunicera med anställda
det är viktigt för arbetsgivare att regelbundet kommunicera med sina anställda om hälso-och säkerhetsfrågor. Detta är särskilt viktigt under koronaviruspandemin. Du bör informera och involvera dina anställda om eventuella ändringar eller ytterligare kontroller som görs för att hantera risken för spridning av coronavirus för att skapa en säker arbetsmiljö.
du bör också ta reda på om dina anställda har några problem kring risker och tillhörande policyer och uppmuntra deras ideer för att driva ditt företag säkert.
ge utbildning och första hjälpen kit
varje företag måste ha utsett första hjälpen och ett lämpligt lager Första hjälpen kit. Det finns inget bestämt antal förstahjälpare som krävs, eftersom det beror på dina specifika risker på arbetsplatsen och vilken typ av skador som kan uppstå. Som vägledning rekommenderar HSE att lågfarliga arbetsplatser har minst en kvalificerad förstahjälpare för varje 100-personal medan högfarliga arbetsplatser har en per 50-personal. De specifika kraven för varje arbetsplats kommer att bestämmas genom en särskild första hjälpen-bedömning som måste slutföras.
du bör också ge utbildning för att säkerställa att alla anställda förstår alla potentiella risker på arbetsplatsen. Beroende på arbetstagarens roll kan den specifika typen av hälso-och säkerhetsutbildning som de behöver variera. Till exempel bör personal som regelbundet lyfter tunga föremål få Manuell hanteringsutbildning, medan de som arbetar med skadliga ämnen kan kräva kemisk spillutbildning.