îndeplinirea obiectivelor și termenelor de marketing poate fi o sarcină descurajantă fără gestionarea eficientă a proiectului și a timpului. Ai probleme cu montarea toate sarcinile într-o zi de 8 ore? Dacă da, probabil că nu vă gestionați timpul în cel mai bun mod posibil. Indiferent de cât de ocupată este ziua dvs. de lucru, există modalități simple care vă pot ajuta să gestionați timpul mai eficient și să vă asigurați că nu pierdeți din vedere sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Continuați să citiți câteva idei care să vă ajute să fiți mai productivi atunci când timpul dvs. este limitat.
1. Prioritizați sarcinile
faceți o listă a sarcinilor dvs. și plasați-le pe cele mai importante pe lista dvs. Acest lucru vă va permite să vă concentrați și să finalizați o sarcină la un moment dat, apoi să treceți la cele mai puțin importante. Indiferent dacă faceți o listă dimineața sau cu o seară înainte, este esențial pentru succesul dvs. Urmărirea activităților zilnice vă oferă o idee despre ceea ce ați realizat pe parcursul zilei. Crearea unei liste simple de sarcini este o abordare proactivă pentru a vă ajuta să examinați sarcinile care trebuie făcute și elementele pe care le-ați finalizat deja. În plus, cine nu iubește satisfacția de a verifica sarcinile finalizate?
2. Monitorizați-vă programul
păstrați un program pe telefon, computer sau chiar un planificator de modă veche pentru a ține evidența timpului. Gândurile, conversațiile, întreruperile și întâlnirile improvizate pot dura adesea mai mult timp decât îți dai seama. Asigurați-vă că programați blocuri de timp pentru elemente cu prioritate ridicată pentru a vă atinge obiectivele. Permiteți programului dvs. să fie flexibil și să se schimbe pe tot parcursul zilei, atunci când este necesar. Gestionându-vă timpul în acest fel, veți putea să vă uitați la ceea ce ați reușit să realizați în anumite intervale de timp, ceea ce vă va ajuta să planificați mai eficient în viitor.
3. Țineți cont de obiectivele dvs.
înainte de toate întâlnirile sau apelurile telefonice, asigurați-vă că vă definiți obiectivele. A fi conștient de modul în care definiți succesul vă va ajuta să determinați dacă o întâlnire a avut sau nu succes. Dacă obiectivele dvs. nu au fost îndeplinite, întrebați-vă de ce și faceți un plan pentru a îmbunătăți următoarea întâlnire.
4. Faceți o pauză rapidă
acordați-vă minții timp să se odihnească între sarcini. De fapt, s-ar putea să fii mai productiv luând o pauză rapidă după o oră de muncă. Luați o ceașcă de cafea, mergeți la plimbare sau luați aer curat. Ștergerea capului vă va ajuta să vă reorientați. De fapt, ridicarea în picioare la fiecare 20 de minute are beneficii nesfârșite pentru sănătatea ta mentală și fizică.
5. Faceți din somn o prioritate maximă
este posibil să sacrificați somnul într-un efort de a realiza mai mult, dar acest lucru ar putea face mai mult rău decât bine. Obținerea a 7-8 ore de somn pe noapte permite corpului și minții să funcționeze optim. O cantitate adecvată de odihnă poate duce, de asemenea, la îmbunătățirea memoriei, scăderea nivelului de stres, o greutate corporală mai sănătoasă și o viață mai lungă.
nu transpira lucrurile mici
uneori pur și simplu nu ai suficient timp pentru toate—ești o singură persoană până la urmă. Există doar 24 de ore într-o zi (și sperăm că dedicați 7-8 din acele ore somnului) și nu aveți întotdeauna timp să vă ocupați de fiecare detaliu. Asigurați-vă că elementele dvs. cu prioritate ridicată sunt finalizate și, după aceea, reamintiți-vă că lucrurile mici pot aștepta.
7. Fii realist cu tine și cu ceilalți
păstrarea cinstită a timpului te va ajuta să vezi imaginea de ansamblu a modului în care îți petreci timpul în fiecare zi. Acceptați doar angajamentele pentru care știți că aveți timp și refuzați-le pe cele inutile. Poate fi dificil la început, dar îți vei da seama că a putea spune „NU” unor sarcini îți va permite timpul necesar pentru a te concentra pe cele mai importante. Nu putem spune întotdeauna” nu ” din cauza termenelor limită sau a altor angajamente, dar eliminarea unui singur articol din lista dvs. pentru ziua respectivă vă poate crește foarte mult productivitatea.
nu trebuie să folosiți toate aceste idei, dar punerea câtorva în practică aici și acolo vă va ajuta să deveniți mai productivi și, în cele din urmă, să reduceți o parte din stres. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă prioritiza viața după orele de lucru, aceste sfaturi vă pot ajuta și în orice moment al zilei sau chiar în weekend. Faceți timp pentru a vă deconecta când sunteți acasă. Apelurile telefonice, mesajele text și rețelele sociale pot dura destul de mult timp. Rețineți cât timp petreceți pe telefon pentru o zi sau două și vedeți dacă îl puteți reduce. Dacă petreci o oră lucrând la lista de sarcini, mai degrabă decât să petreci câteva ore distras, vei descoperi că ești mult mai productiv.
înțelegem că schimbarea rutinei dvs. este adesea mai ușor de spus decât de făcut. Dacă încă vă simțiți copleșiți de sarcinile de marketing după implementarea acestor bune practici în fluxul dvs. de lucru, amintiți-vă că Evolve este aici pentru a vă ajuta. Echipa noastră de marketing online utilizează un grup de canale care lucrează împreună pentru a ajunge la oamenii potriviți la locul potrivit la momentul potrivit, în timp ce vă stabiliți prezența și autoritatea online.
aveți nevoie de ajutor pentru a verifica elementele de pe listă sau pentru a respecta termenele limită? Contactați-ne pentru a afla cum vă pot ajuta ofertele noastre de servicii profesionale.
resurse:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx