realizacja celów marketingowych i terminów może być trudnym zadaniem bez efektywnego zarządzania projektem i czasem. Czy masz problem z dopasowaniem wszystkich zadań do 8-godzinnego dnia? Jeśli tak, prawdopodobnie nie zarządzasz swoim czasem w najlepszy możliwy sposób. Niezależnie od tego, jak zajęty jest Twój dzień pracy, istnieją proste sposoby, które pomogą Ci efektywniej zarządzać czasem i zapewnić, że nie stracisz z oczu zadań, które musisz wykonać. Czytaj dalej, aby uzyskać kilka pomysłów, które pomogą Ci być bardziej produktywnym, gdy twój czas jest ograniczony.
1. Ustal priorytety swoich zadań
Utwórz listę swoich zadań i umieść najważniejsze z nich na liście. Pozwoli Ci to skupić się i wykonywać jedno zadanie na raz, a następnie przejść do mniej ważnych. Niezależnie od tego, czy robisz listę rano, czy wieczorem, jest to niezbędne do Twojego sukcesu. Śledzenie codziennych czynności daje wyobrażenie o tym, co osiągnąłeś w ciągu dnia. Tworzenie prostej listy zadań to proaktywne podejście, które pomaga w przeglądaniu zadań do wykonania i elementów, które już zostały wykonane. Poza tym, kto nie lubi satysfakcji z sprawdzania ukończonych zadań?
2. Monitoruj swój harmonogram
Zachowaj harmonogram na telefonie, komputerze lub nawet staromodnym Planerze, aby śledzić czas. Myśli, rozmowy, przerwy i improwizowane spotkania często zajmują więcej czasu, niż myślisz. Pamiętaj, aby zaplanować bloki czasowe dla przedmiotów o wysokim priorytecie, aby osiągnąć swoje cele. Pozwól, aby twój harmonogram był elastyczny i zmieniał się w ciągu dnia, gdy jest to konieczne. Zarządzając swoim czasem w ten sposób, będziesz w stanie spojrzeć na to, co udało ci się osiągnąć w określonych ramach czasowych, co pomoże Ci skuteczniej planować przyszłość.
3. Miej oko na swoje cele
przed wszystkimi spotkaniami lub rozmowami telefonicznymi upewnij się, że zdefiniowałeś swoje cele. Świadomość tego, jak definiujesz sukces, pomoże Ci określić, czy spotkanie się powiodło. Jeśli Twoje cele nie zostały spełnione, zadaj sobie pytanie dlaczego i stwórz plan poprawy następnego spotkania.
4. Zrób sobie krótką przerwę
Daj swojemu umysłowi czas na odpoczynek między zadaniami. W rzeczywistości możesz być bardziej produktywny, robiąc szybką przerwę po godzinie pracy. Weź filiżankę kawy, idź na spacer lub zaczerpnij świeżego powietrza. Oczyszczenie głowy pomoże Ci się skupić. W rzeczywistości wstawanie co około 20 minut ma nieskończone korzyści dla zdrowia psychicznego i fizycznego.
5. Spraw, aby sen był priorytetem
możesz poświęcać sen, aby osiągnąć więcej, ale to może wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Uzyskanie 7-8 godzin snu na noc pozwala organizmowi i umysłowi funkcjonować optymalnie. Odpowiednia ilość odpoczynku może również skutkować poprawą pamięci, obniżeniem poziomu stresu, zdrowszą masą ciała i dłuższym życiem.
nie przejmuj się drobnostkami
czasami po prostu nie masz wystarczająco dużo czasu na wszystko—w końcu jesteś jedną osobą. Są tylko 24 godziny na dobę (i mam nadzieję, że poświęcasz 7-8 tych godzin na sen) i nie zawsze masz czas na zajmowanie się każdym szczegółem. Po prostu upewnij się, że twoje pozycje o wysokim priorytecie są zakończone, a następnie przypomnij sobie, że małe rzeczy mogą poczekać.
7. Bądź realistyczny wobec siebie i innych
uczciwe utrzymywanie czasu pomoże Ci zobaczyć większy obraz tego, jak spędzasz czas każdego dnia. Przyjmuj tylko zobowiązania, na które wiesz, że masz czas, i odrzucaj wszelkie niepotrzebne. Na początku może to być trudne, ale zdasz sobie sprawę, że bycie w stanie powiedzieć „nie” niektórym zadaniom pozwoli Ci skupić się na ważniejszych. Nie zawsze możemy powiedzieć „nie” z powodu terminów lub innych zobowiązań, ale usunięcie tylko jednego elementu z listy na dzień może znacznie zwiększyć wydajność.
nie musisz używać wszystkich tych pomysłów, ale wprowadzenie kilku w życie tu i tam pomoże Ci stać się bardziej produktywnym i ostatecznie zredukować trochę stresu. Jeśli potrzebujesz pomocy w ustalaniu priorytetów swojego życia po godzinach pracy, te wskazówki mogą również pomóc o każdej porze dnia, a nawet w weekend. Poświęć trochę czasu, aby odłączyć, gdy jesteś w domu. Rozmowy telefoniczne, SMS-y i media społecznościowe mogą zająć sporo czasu. Zwróć uwagę, ile czasu spędzasz na telefonie przez dzień lub dwa i sprawdź, czy możesz go zmniejszyć. Jeśli spędzisz godzinę pracy nad listą zadań, zamiast spędzać kilka godzin na rozproszeniu, przekonasz się, że jesteś znacznie bardziej produktywny.
rozumiemy, że zmiana rutyny jest często łatwiejsza do powiedzenia niż do zrobienia. Jeśli nadal czujesz się przytłoczony zadaniami marketingowymi po wdrożeniu tych najlepszych praktyk do swojego przepływu pracy, pamiętaj, że Evolve jest tutaj, aby ci pomóc. Nasz zespół marketingu online wykorzystuje grupę kanałów, które współpracują ze sobą, aby dotrzeć do właściwych ludzi we właściwym miejscu i czasie, a jednocześnie ustanowić swoją obecność w Internecie i autorytet.
potrzebujesz pomocy w sprawdzaniu pozycji z listy lub dotrzymywaniu terminów? Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak nasza profesjonalna oferta usług może Ci pomóc.
:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx