slik arkiverer DU IMAP-meldinger I Outlook 2007/2010/2013

HVIS IMAP-postboksen er full Eller nærmer seg grensen for diskbruk for kontoen, må du kanskje arkivere meldinger ved å kopiere dem til en frakoblet plassering på datamaskinen. Dette vil tillate deg å frigjøre plass i postkassen uten permanent slette historiske meldinger.

følgende veiledning bør forklare hvordan du oppretter en arkivplassering I Outlook 2007/2010/2013 – etiketten og plasseringen av enkelte alternativer vil variere mellom Outlook-versjoner.

Opprette En Arkivdatafil I Outlook

hvis du ikke har en lokal mappeplassering/datafil i Outlook for arkivering av meldinger – kan du følge trinnene nedenfor for å opprette en ny datafil.

    1. Gå Til Fil-menyen (verktøy-menyen I Outlook 2007):
    2. Åpne Kontoinnstillinger-menyen:
    3. Gå til fanen i kontoinnstillinger-menyen For Datafiler:
    4. Velg Legg Til for å opprette en ny datafil (.pst-fil):
    5. Skriv inn et filnavn for datafilen og velg plassering hvis nødvendig-i dette eksemplet heter datafilen Email archive file:

    6. velg Deretter Ok for å opprette den nye datafilen.

    7. du skal nå se at en ny mappeplassering er lagt til i mapperuten I Outlook:
    8. Høyreklikk på mappeoverskriften for å legge til undermapper for å kopiere e-postelementene til:
  • Arkivering Av Meldinger I Outlook

    etter at du har opprettet en arkivplassering/datafil, kan du kopiere meldinger fra IMAP-postboksen til mapper opprettet under denne datafilen ved å markere meldingene DU vil arkivere I IMAP-kontoen din og dra / slippe dem inn i ønsket mappe under denne datafilen. Meldingene vil da bli flyttet til det valgte stedet og automatisk fjernet FRA IMAP-postboksen PÅ LCN-serveren.

    du kan også bruke funksjonene for automatisk arkivering i Outlook ved å gå til fil-menyen og velge menyen For Oppryddingsverktøy, og deretter Velge Arkiv:

    Velg mappen du vil arkivere-angi et datointervall for å arkivere melding for, og velg datafilplasseringen som de arkiverte meldingene skal flyttes til. Velg Ok for å automatisk arkivere meldinger for den valgte mappen / datoperioden:

    når kontoen din har fullført synkroniseringen I Outlook, kan du kontrollere at diskbruken for kontoen din er oppdatert ved å logge På Webmail: https://webmail.lcn.com.

    Det er det! Du har nå arkivert e-postene dine Med Outlook.

    Legg igjen en kommentar

    Din e-postadresse vil ikke bli publisert.