Hva Er Innholdsfiltrering? Definisjon, Typer Og Beste Praksis

innholdsfiltrering er definert som screening og utelukkelse av tilgang til e-post eller nettsider som er uønskede. Innholdsfiltreringsløsninger opererer ved å fastsette innholdsmønstre og inkludere tekststrenger eller bildeaspekter. Hvis disse mønstrene er matchet, merkelapper programvaren innholdet støtende og fortsetter å blokkere eller flagge det på en eller annen måte.

Innholdsfortegnelse

• Hva Er Innholdsfiltrering?
• Typer Innholdsfiltrering
• Topp 8 Beste Fremgangsmåter For Innholdsfiltrering i 2021

Hva Er Innholdsfiltrering?

Innholdsfiltrering er screening og utelukkelse av tilgang til e-post eller nettsider som er uønsket. Innholdsfiltreringsløsninger opererer ved å fastsette innholdsmønstre, inkludert tekststrenger eller bildeaspekter. Hvis disse mønstrene er matchet, merkelapper programvaren innholdet støtende og fortsetter å blokkere eller flagge det på en eller annen måte.

webinnholdsfiltrering, også kjent som innholdsfiltrering, er et sett med løsninger som overvåker og begrenser tilgang til webinnhold som kan anses som upassende, støtende eller risikabelt. Bedrifter gjør bruk av innholdsfiltrering gjennom brannmurer. Selv om det ikke er vanlig, bruker hjemmedatamaskineiere også innholdsfiltreringsløsninger. Hjemme beskytter innholdsfiltre små barn mot upassende innhold, mens bedriftsverdenen bruker denne løsningen til å blokkere tilgang til bestemte typer innhold.

Slik Fungerer Innholdsfiltrering

Mange ledende internett-brannmurer tilbyr innholdsfiltre som en innebygd funksjon, enten som maskinvare eller programvare. Den doble fordelen med innholdsfiltrering er cybersikkerhet og implementering av selskapets retningslinjer knyttet til bruken av bedriftens informasjonssystemer. For eksempel vil disse filtrene blokkere farlige nettsteder (cybersecurity) og upassende nettsamfunn (i henhold til selskapets policy).
i Dag forsøker selskaper å skape trygge arbeidsplasser med minimale forstyrrelser. Innholdsfiltre spiller en viktig rolle i å nå dette målet. På arbeidsplassen bør upassende eller ulovlig innhold ikke være tilgjengelig, da dette kan skape et ansvar for organisasjonen og kompromittere ansattes trivsel eller systemintegritet.

for eksempel kan pornografisk innhold lett føre til seksuell trakassering og et fiendtlig eller nedverdigende arbeidsmiljø, mens spam-nettsteder utgjør en høy risiko for overføring av skadelig programvare på arbeidsdatamaskiner. Andre eksempler på skadelig innhold inkluderer nettsteder med hatefullt eller voldelig innhold som kan kompromittere ansattes sikkerhet og selskapets image og sosiale nettverk nettsteder som har en tendens til å hemme produktiviteten og effektiviteten til ansatte.

Content filtering solutions projiserer en klar avgrensning i forhold til selskapets policy rundt disse problemene ved å blokkere tilgang til skadelige nettsteder på arbeidsplassen. Dette bidrar også til å demonstrere intoleransen til organisasjonen for ulovlig, støtende eller på annen måte upassende innhold generelt.

Les Også: 10 Beste Passordadministratorer for 2021

Innholdsfiltreringskanaler

effekten av innholdsfiltrering kan maksimeres ved å distribuere slike løsninger på tvers av kanaler, inkludert:

• E-Post: i Dag, og spesielt under eksterne arbeidsforhold, er e-post den primære kommunikasjonsmåten for de fleste organisasjoner. E-post er også sterkt målrettet av spammere og er blant de mest sannsynlige medier for malware og annet uønsket innhold. Innhold filtre maksimere sikkerheten til e-post gjennom en rekke metoder. Disse løsningene skanner innholdet i e-posten. Hvis bestemte ord, setninger, vedleggstyper eller annet innhold oppdages, plasserer de e-posten i mottakerens søppelmappe eller merker den ‘ikke-leverbar’ og spretter den tilbake.
• Web: internett er livsnerven i selskaper over hele verden, og innholdsfiltreringsløsninger bidrar til å holde selskapets ressurser sikre ved å filtrere webtrafikk i henhold til et sett med forhåndsdefinerte regler.
• Programfiler: Ikke alle ansatte er teknisk kunnskapsrike. Noen ganger kan en ansatt prøve å laste ned og kjøre et program som er skadelig i naturen. Innholdsfiltrering arbeider for å blokkere slike programfiler før de kan skade brukerens system eller selskapets nettverk.

målet bak implementering av innholdsfiltre er å blokkere tilgang til innhold som kan anses som støtende. Slike restriksjoner gjelder på tvers av nivåer – fra en enkelt hjemmebruker som blokkerer spam til regjeringen i et land som bruker forskrifter landsomfattende. Sosiopolitiske og etiske problemstillinger til side, omfanget av innholdsfiltrering er stort, og disse løsningene kan tjene som et skritt mot robust personlig, organisatorisk og nasjonal cybersikkerhet.

Les Også: Hva Er En Brannmur? Definisjon, Nøkkelkomponenter Og Beste Praksis

Typer Innholdsfiltrering

internett, passende kjent som ‘information superhighway’, er en velsignelse for kunnskapsoverføring. Det har imidlertid aldri vært et virkelig sikkert medium for formidling av innhold. Den uformelle brukeren av internett er alltid utsatt for dårlig informasjon, malware og andre skadelige elementer. Derfor må innholdsfiltre brukes til å beskytte personer og systemer som surfer på internett.

Innholdsfiltre hjelper arbeidsgivere, systemadministratorer, myndigheter og personlige brukere med å beskytte seg selv og sine pårørende mot uønsket materiale. På grunn av det brede omfanget av applikasjoner finnes det ulike typer innholdsfiltre, hvorav de fleste kan tilpasses for å møte behovene til bestemte brukere.

Typer Innholdsfiltrering

filtrering på Serversiden

innholdsfiltre på Serversiden administrerer webtrafikk for hver bruker av et bestemt nettverk. Leverandøren eller administratoren installerer innholdsfiltre på serversiden på en sentral server som kobler til alle datamaskiner på nettverket. Slike innholdsfiltreringsløsninger er nyttige for å overvåke internett-bruk i store organisasjoner.

siden disse løsningene er serverbaserte, tillater de administratorer å opprette ett sett med regler for filtrering av innhold og bruke det på alle brukere på nettverket. I motsetning TIL isp-basert filtrering, full kontroll beholdes av selskapet, noe som gjør tilpasning dynamisk og grei.

Det Blir veldig enkelt å Tilordne ulike tilgangsnivåer til ulike klasser av brukere i innholdsfiltre på serversiden. Mange løsningsleverandører tilbyr forhåndsbygde innholdsfiltre som bare krever mindre tilpasninger på organisasjonsnivå.

filtrering På Klientsiden

et innholdsfilter på klientsiden er installert på sluttbrukerens system. Det kan imidlertid hende at sluttbrukeren ikke kan endre eller avinstallere den. Denne begrensningen oppnås vanligvis ved å passordbeskytte programmet eller begrense mulighetene til sluttbrukersystemet gjennom administratorrettigheter.

ved å begrense driften av klientfilteret, kan administratoren være trygg på at klienten ikke vil kunne omgå begrensningene. Klient-side filtre er godt egnet for hjemmebruk.

De er også egnet for bedriftsmiljøer som krever filtrering for bestemte datamaskiner. Det blir imidlertid kjedelig (eller i noen tilfeller nesten umulig) å administrere innholdsfiltre på klientsiden etter hvert som størrelsen på organisasjonen øker.

filtrering på ISP-nivå

for vidtrekkende innholdsfiltrering kan en internett-leverandør (ISP) begrense nettrafikk basert på regler fastsatt av en organisasjon eller regjering. NÅR INTERNETT-LEVERANDØREN implementerer innholdsfiltrering, påvirker disse begrensningene hver bruker.

INTERNETT-LEVERANDØREN kan filtrere upassende webtrafikk samt overvåke chat og e-post. Som andre typer innholdsfiltre, Kan Også Internett-Leverandører dynamisk blokkere eller oppheve blokkeringen av tjenester etter hvert som retningslinjene oppdateres. Basert på gjeldende tjenesteleverandørpolicy kan Internett-Leverandører tillate klienter å velge hvilke typer innhold som skal filtreres for bestemte brukerklasser.

det skal imidlertid bemerkes at delegering av innholdsfiltrering til EN ISP fjerner direkte kontroll og forlenger modifikasjonsprosessen i tilfelle endringer kreves.

søkemotorfiltrering

med eksternt arbeid som blir normen under COVID – 19-pandemien, gjør løsninger Som Google Workspace og Microsoft 365 For Business det mulig for organisasjoner å kontrollere brukeraktiviteter uten BEHOV for VPN eller programvare på klientsiden. Ved å ta kontroll over ansattes webtrafikk, kan arbeidsgivere implementere ekstra sikkerhetsfiltre eksternt.

når disse filtrene er slått på, viser søkemotorer bare resultater som er i tråd med selskapets policy. Videre kan upassende innhold som ikke eksplisitt blokkeres av organisasjonen, men som anses skadelig av løsningsleverandøren, også blokkeres.

det er imidlertid verdt å merke seg at søkemotorfiltrering ikke er DET samme som URL-filtrering. Selv om det kan være et visst nivå av overlapping mellom de to, kan ansatte som allerede kjenner NETTADRESSEN til et nettsted som ikke er spesifikt blokkert, fortsatt få tilgang til det uten å måtte bruke en søkemotor.

på hjemmenivå tilbyr noen søkemotorer som Kiddle og Wacky Safe filtre som er orientert mot barn. Søkeresultatene til disse leverandørene er forhåndsfiltrert for å sikre at de passer for barn.

slike innhold filtre er gunstig som de tillater barn og andre pårørende til å surfe på internett uten tilsyn samtidig sikre at de holder seg borte fra nettsteder som er kjent for å inneholde usikre eller upassende innhold.

Les Også: Hva Er Nettleserisolasjon? Definisjon, Teknologikomponenter Og Leverandører

Topp 8 Beste Praksiser For Innholdsfiltrering i 2021

i løpet av de siste to tiårene har internett spilt en stadig mer grunnleggende rolle i den daglige driften av bedrifter over hele verden— en trend som toppet seg i 2020 med COVID-19-pandemien som førte menneskeheten til å jobbe hjemmefra. Jobber som tidligere ble antatt å være umulig å gjøre eksternt snart flyttet online i sin helhet.

med barn – til og med førskolebarn og småbarn-som går på skole og sender inn lekser på nettet, samt hele organisasjoner som flytter til en ‘work from home’ – modell, har behovet for innholdsfiltreringsløsninger aldri vært høyere. Etter hvert som selskaper i økende grad tar i bruk digitale transformasjonsløsninger, anses teknologi, spesielt internett, som et kjernekrav for forretningsvekst i stadig mer dynamiske og konkurransedyktige markeder.

Beste Praksis for Innholdsfiltrering for 2021

det er ubestridelig at internett forbedrer organisatoriske prosesser ved å redusere kostnader, øke hastigheten og øke produktiviteten på nivåer som aldri har blitt sett før. Noen organisasjoner, spesielt de som har blitt drevet til å vedta det på grunn av pandemien, kan imidlertid se eksternt arbeid som et nødvendig onde, da distraherende eller ondsinnet innhold ender opp med å kompromittere leveranser og påvirke cybersikkerhet og produktivitet.

videre, som de fleste bedrifter og enda mindre bedrifter går eksternt, ser bruken av internett mange ansatte flytte ut av deres komfortsone siden de fleste bedrifter har en arbeidsstyrke som består av mennesker fra forskjellige generasjoner, noe som innebærer helt annen arbeidsdynamikk, online atferd og nivåer av teknologisk bevissthet. Dette betyr at ulike ansatte vil få tilgang til ulike typer ikke-arbeidsrelatert innhold, enten frivillig eller på annen måte, noe som gjør innholdsfiltre et viktig krav.

i tillegg krever organisasjoner og bransjer som håndterer sensitiv informasjon, for eksempel helsevesen, en høy grad av kontroll over hvordan data lagres, deles og drives på. Slike krav er mye vanskeligere å håndheve i en ekstern innstilling. Dette er et annet program der innholdsfiltreringsløsninger kan være nyttige.

ved å utnytte innholdsfiltre, kan bedrifter på tvers av bransjer, størrelsesegmenter og geografiske områder administrere bruken av internett av arbeidsstyrken effektivt og sikre bedriftsmiljøet, enten eksternt eller på kontoret. Innholdsfiltre forbedrer også produktiviteten, tilpasser bedriftens kontroll over hver underklasse av ansatte og holder organisasjonen og dens ansatte trygge i en stadig mer online verden.

nedenfor er de åtte beste praksisene for innholdsfiltrering i 2021.

Ekstern distribusjon

verden kan ha stoppet opp på GRUNN AV COVID-19-pandemien, men de fleste selskaper opererer fortsatt gjennom work from home-modellen. Mange organisasjoner flyttet til eksterne arbeidsforhold før de hadde mulighet til å implementere innholdsfiltre på ansattes systemer. I disse tilfellene har ekstern distribusjon av innholdsfiltre sett sin popularitet øke manifold under global lockdown.

Tre fremtredende trender i ekstern distribusjon av innholdsfiltre inkluderer:

• instruksjon På Klientsiden (veilede ansatte til å installere innholdsfiltre alene)
• Ekstern overtakelse(IT-personell antar fjernkontroll av ansattes systemer for å sette opp innholdsfiltre)
• Bytte tjenesteleverandører (beveger seg mot plattformer som tilbyr innebygde innholdsfiltre, For Eksempel Google Workspace)

Intern kommunikasjon

Intern kommunikasjon kan ha hatt en viss betydning i PRE-COVID-19 æra, men etter arbeid hjemmefra og lockdown ble en del av vårt daglige liv, har dens betydning ytterligere skyrocket. E-post og virtuelle møter har erstattet bedriftsfunksjoner SOM HR, OG IT-avdelinger tilpasser seg raskt til den nye normalen.

Dessverre har Dette ført til skruppelløse elementer som ønsker å kapre intern kommunikasjon for falske formål, og det er her innholdsfiltreringsløsninger kommer inn i spill. Etter hvert som kaprerne fortsetter å etterligne HR eller IT-representanter for å infiltrere kontorsystemer og stjele sensitive data, kan innholdsfiltre bidra til å blokkere disse forsøkene og sikre at integriteten til selskapets systemer ikke blir kompromittert.

Liberal arbeidspolitikk

med pandemien bare viser en moderat nedgang globalt, selskaper som aldri ville ha forestilt seg å tillate ansatte å jobbe hjemmefra, vurderer i dag et skifte til en permanent ekstern arbeidsmodell. Når det gjelder arbeid hjemmefra, blir det nesten umulig å redegjøre for hvert sekund av en ansattes tid i arbeidstiden, noe som har ført til at mange selskaper vedtar nye, mer liberale arbeidspolitikker som fokuserer på produksjon i stedet for prosessen.

dette har i sin tur ført til at mange ansatte ikke følger samme nivå av cybersikkerhetshygiene som var normen i pre-COVID-19-epoken. Systemer er igjen ulåst og uovervåket, selskapets bærbare datamaskiner er lånt ut til venner og familie for personlig bruk, og sensitiv informasjon er på skjermen for noen å se når du går forbi.

Dette har selvsagt potensial til å kompromittere sikkerheten og sikkerheten til selskapets systemer og databaser—et dystert scenario som kan avverges gjennom installasjon av banebrytende innholdsfiltre som hindrer brukere (og deres proxyer) fra uhell eller bevisst å kompromittere selskapets eiendeler.

Dette kan oppnås ved å implementere et sett med filtre som blokkerer tilgang til seksuelt innhold, våpen, narkotikainformasjon, intoleranse, menneskehandel, piratkopiering og skadelig innhold universelt. Etter hvert som fleksibilitet blir normen, må institusjonene vedta innholdsfiltre som sikrer systemintegritet uten å skade produktiviteten.

La oss se på en casestudie.

en finansinstitusjon har et administrativt nettverk som er segmentert i naturen, der avdelinger som har tilgang til sensitiv kundeinformasjon krever større begrensning, kan trenge to standarder for innholdsfiltrering—en for de som har tilgang til sensitiv informasjon og en annen for de som ikke gjør det.

det bemerkes at blokkering av bare ‘kjente’ risikofaktorer kan være dødelig, da internett er umåtelig stort og nye trusler er bare ett falskt klikk unna. På den annen side er blokkering av alt som er ukjent, bundet til å begrense tilgangen til en ressurs som er kritisk for ferdigstillelse av et prosjekt.

for et slikt selskap må innholdsfilterløsningen være ‘smart’ og ‘dynamisk’ i naturen, og avgjøre om du vil tillate eller blokkere tilgang til en bestemt online ressurs basert på flere faktorer (ideelt i sanntid). I dette tilfellet må bedriftsledelsen nøye evaluere de tilgjengelige innholdsfiltreringsløsningene for å oppnå en perfekt balanse mellom sikkerhet og produktivitet.

Kategoribaserte filtre

Borte er dagene med innholdsfiltre som hadde en lang liste over blokkert innhold og tillot alt annet. Innholdsfiltreringsløsningene i 2021 kommer med kategoribasert filtrering som gir organisasjoner muligheten til å begrense bestemte kategorier av nettsteder, for eksempel religiøs, underholdning, gambling, voksen, spill, bank, online shopping og så videre, for bestemte brukerklasser. Slike løsninger gir en dynamisk tilnærming til policyimplementering og sikrer svært effektiv kontroll over hvordan ansatte bruker internett.

MED DISSE løsningene trenger IKKE IT-avdelingene lenger å lage en liste over begrensede nettsteder fra bunnen av eller følge andre utdaterte tilnærminger til innholdsfiltrering. I stedet kan bedrifter fokusere på å opprette tilgangspolicyer som er sikre og tillatte, og fokusere på å blokkere skadelig programvare og annet skadelig innhold uten å hindre produktiviteten.

ved å utnytte spesialiserte kategoribaserte filtreringsløsninger, ser fagfolk som er ansvarlige for å kontrollere og administrere internettbruk i organisasjoner flere fordeler, blant annet eliminering av behovet for intervensjon fra analytikere for å opprettholde tilgangslister. Denne teknologien er også bygget for å hindre sabotasjeforsøk av alle med interesser som forsøker å omgå selskapets retningslinjer.

Schedule-oriented access

Bedrifter forstår at når ansatte jobber eksternt, trenger de distraksjon etter en viss periode med kontinuerlig arbeid. Planleggingsorienterte innholdsfiltre minimerer hardheten i cybersikkerhetspolicyer ved å tillate brukere å ha ‘daglige brukskvoter’ for spesifikke ikke-arbeidsrelaterte formål, samt spesifikke tidspunkter for ellers blokkerte nettsteder som skal nås fritt.

for eksempel blokkerer de fleste selskaper, uavhengig av bransje eller stilling, tilgang til sosiale medier fra bedriftsnettverk. Men som eksternt arbeid har blitt normen, bruker noen selskaper tidsplanbaserte innholdsfiltre som gjør at sosiale medier kan nås av ansatte med bestemte intervaller eller i et visst antall minutter per dag. Slike løsninger gjør det mulig for organisasjoner å implementere restriktive retningslinjer uten å hindre ansattes moral eller gå på kompromiss med produktivitetsnivået.

nettverksadministratorer for selskaper der båndbredde er viktig, bør imidlertid merke seg at noen underholdningsnettsteder, For Eksempel YouTube, kan tømme prosessorkraft og senke nettverket. I slike tilfeller kan prioritering av forretningssentrert tilgang eller innstilling av retningslinjer for bruk være nyttig.

URL-filtrering

URL-filtrering er et delsett av innholdsfiltrering som har sett en oppadgående trend i 2021. Ved HJELP AV NETTADRESSEFILTRERINGSLØSNINGER kan organisasjoner beskytte seg mot nettbaserte trusler og overvåke og kontrollere ansattes nettaktivitet på en enkel måte. URL-filtrering fungerer gjennom etableringen av ’tillat regler’ som fungerer med forretningsapplikasjoner.

en administrator kan gå gjennom De ulike Kategoriene Av Nettadresser og blokkere dem som er klassifisert som skadelige eller utnyttende. For bedrifter som ikke har råd til innholdsfiltre i stor skala, men likevel krever en løsning for sine eksterne ansatte, ER URL-filtrering en enkel måte å minimere eksponering for trusler på nettet uten å begrense ansattes tilgang til det nødvendige innholdet.

Mikroskopisk kontroll

noen ganger kan en ansatt eller et team trenger tilgang til innhold som er begrenset direkte for hele organisasjonen. For eksempel kan en digital markedsføringsleder ønske å overvåke merkevarens online ytelse gjennom en ikke – arbeidskonto, men selskapet tillater ikke at sosiale medier kan nås over bedriftsnettverket under noen omstendigheter på grunn av den vertikale som selskapet opererer i. På den ene siden er dette et legitimt forretningskrav, mens på den annen side er cybersikkerhet og overholdelse av regelverk hellig.

i organisasjoner som bruker tradisjonelle innholdsfiltre, vil denne situasjonen trolig bli løst ved å ekskludere den utøvende fra filtrene helt. Dette åpner imidlertid en ny boks med trusler, spesielt i en alder av arbeid hjemmefra. Så hva er løsningen? Innholdsfiltre som gir mikroskopisk kontroll over hver ansatt, team, gruppe og avdeling—uten at det går ut over cybersikkerheten.

ved å angi at denne tilgangen skal utløpe innen en bestemt tidsperiode, for eksempel en dag, uke eller måned, kan unntak fra selskapets policy gjøres fra sak til sak uten å utsette organisasjonen for truslene som følger med fjerning av innholdsfiltre for bestemte ansatte helt.

Operativ rapportering

2021 vil se mange selskaper fortsette å oppmuntre eller mandat ansatte til å jobbe eksternt. Samtidig vil disse organisasjonene sannsynligvis vedta innholdsfiltre for å sikre et trygt og produktivt arbeidsmiljø. Imidlertid må ledelsesteam vite hvor effektive deres innholdsfiltre er. SAMTIDIG VIL IT-ledere forstå hvilket innhold ansatte får tilgang til regelmessig for å oppdatere selskapets policy med nye restriksjoner eller kvoter.

for å møte kundens forventninger har innholdsfiltre begynt å rulle ut intrikate automatiserte rapporteringssystemer som presenterer grafiske og tekstlige data for å gjøre det mulig for bedrifter å effektivt spore online-aktivitetene til ansatte på alle nivåer: enkeltpersoner, lag, avdelinger og til og med organisasjonsomfattende. Disse rapportene kan genereres on-demand samt sendt på bestemte intervaller. De fleste innholdsfiltreringsløsninger tilbyr også sanntidsdata for gjennomlesning av ledelse, IT og HR-team.

Les Også: Hva Er Applikasjonssikkerhet? Definisjon, Typer, Testing Og Beste Praksis

Takeaway

i POST-COVID-19-verdenen vil bare de mest dynamiske bedriftene trives. Policy skriving har blitt et spørsmål om eksperimentering som ansatte jobber hjemmefra, og menneskets natur tvinger dem til å omgå etablerte retningslinjer for å få tilgang til elektronisk innhold i arbeidstiden.

Å Skape en effektiv politikk er bare halvparten av kampen vunnet. De fleste organisasjoner, spesielt mindre, forsømmer streng håndhevelse og ender opp med å forlate selskapets systemer åpne for risiko og ikke adressere produktivitetslekkasje. Innhold filtre bidra til å skape et miljø av ansvarlighet, åpenhet, og produktivitet, uten behov for straffende handling av en menneskelig veileder.

hjalp denne artikkelen deg med å forstå grunnleggende om innholdsfiltrering? Gi Oss beskjed På LinkedIn, Twitter eller Facebook!