Møte markedsføringsmål og tidsfrister kan være en skremmende oppgave uten effektiv prosjekt-og tidsstyring. Har du problemer med å tilpasse alle oppgavene dine til en 8-timers dag? I så fall administrerer du sannsynligvis ikke tiden din på best mulig måte. Uansett hvor travel arbeidsdagen din er, er det enkle måter som kan hjelpe deg med å styre tiden mer effektivt og sikre at du ikke mister oppgavene du trenger å fullføre av syne. Hold lesing for noen ideer for å hjelpe deg å bli mer produktiv når tiden er begrenset.
1. Prioriter Oppgavene
Lag en liste over oppgavene dine og plasser de viktigste høyest på listen. Dette vil tillate deg å fokusere på og fullføre en oppgave om gangen, og deretter gå videre til mindre viktige. Enten du lager en liste om morgenen eller kvelden før, er det viktig for din suksess. Å holde oversikt over dine daglige aktiviteter gir deg en ide om hva du har oppnådd gjennom dagen. Å lage en enkel gjøremålsliste er en proaktiv tilnærming for å hjelpe deg med å gjennomgå oppgaver som må gjøres, og elementene du allerede har fullført. Plus, som ikke elsker tilfredsstillelse av å sjekke ut fullførte oppgaver?
2. Overvåk Timeplanen
Hold en tidsplan på telefonen, datamaskinen eller en gammeldags planlegger å holde styr på tiden. Tanker, samtaler, avbrudd og improviserte møter kan ofte ta opp mer tid enn du skjønner. Sørg for å planlegge tidsblokker for høyt prioriterte elementer for å oppnå dine mål. La timeplanen din være fleksibel og endre hele dagen, når det er nødvendig. Ved å administrere din tid på denne måten, vil du kunne se på hva du var i stand til å oppnå innenfor bestemte tidsrammer, som vil hjelpe deg å planlegge mer effektivt i fremtiden.
3. Hold Øye Med Målene Dine
før alle møter eller telefonsamtaler, sørg for at du definerer målene dine. Å være klar over hvordan du definerer suksess vil hjelpe deg å avgjøre hvorvidt et møte var vellykket. Hvis målene dine ikke ble oppfylt, spør deg selv hvorfor, og lag en plan for å forbedre neste møte.
4. Ta En Rask Pause
Gi tankene tid til å hvile mellom oppgaver. Faktisk kan du være mer produktiv ved å ta en rask pause etter en times arbeid. Ta en kopp kaffe, gå en tur, eller få litt frisk luft. Å rydde hodet ditt vil hjelpe deg med å fokusere på nytt. Faktisk, stå opp hvert 20. minutt eller så har uendelige fordeler for din mentale og fysiske helse.
5. Gjør Søvn En Topp Prioritet
Du kan ofre søvn i et forsøk på å oppnå mer, men dette kan gjøre mer skade enn godt. Å få 7-8 timers søvn per natt gjør at kroppen og sinnet fungerer optimalt. En passende mengde hvile kan også resultere i forbedret minne, senket stressnivå, en sunnere kroppsvekt og et lengre liv.
Ikke Svett De Små Greiene
Noen ganger har du rett og slett ikke nok tid til alt—du er tross alt en person. Det er bare 24 timer i døgnet (og forhåpentligvis dedikerer du 7-8 av disse timene til å sove), og du har ikke alltid tid til å håndtere alle detaljer. Bare vær sikker på at dine høyt prioriterte elementer er fullført, og etter det, minn deg selv på at de små tingene kan vente.
7. Vær Realistisk Med Deg Selv Og Andre
Ærlig tidtaking vil hjelpe deg å se det større bildet av hvordan du bruker tiden din hver dag. Bare godta forpliktelser som du vet at du har tid til, og avslå unødvendige. Det kan være vanskelig i begynnelsen, men du vil innse at det å kunne si » nei » til noen oppgaver vil gi deg den tiden som trengs for å fokusere på viktigere. Vi kan ikke alltid si » nei » på grunn av tidsfrister eller andre forpliktelser, men å fjerne bare ett element fra listen for dagen kan øke produktiviteten.
Du trenger ikke å bruke alle disse ideene, men å sette noen i praksis her og der vil hjelpe deg å bli mer produktiv og til slutt redusere noe av stresset ditt. Hvis du trenger hjelp til å prioritere livet ditt etter arbeidstid, kan disse tipsene også hjelpe deg når som helst på dagen, eller til og med i helgen. Ta deg tid til å koble fra når du er hjemme. Telefonsamtaler, teksting og sosiale medier kan ta opp ganske mye tid. Legg merke til hvor mye tid du bruker på telefonen for en dag eller to, og se om du kan redusere den. Hvis du bruker en time på å jobbe på oppgavelisten din i stedet for å tilbringe flere timer distrahert, vil du oppdage at du er mye mer produktiv.
vi forstår at endring av rutinen ofte er lettere sagt enn gjort. Hvis du fortsatt føler deg overveldet med markedsføringsoppgaver etter å ha implementert disse beste praksisene i arbeidsflyten din, husk At Evolve er her for å hjelpe. Vårt online markedsføringsteam benytter en gruppe kanaler som jobber sammen for å nå de riktige personene på rett sted til rett tid, samtidig som du etablerer din online tilstedeværelse og autoritet.
Trenger du hjelp med å sjekke elementer av listen eller møte tidsfrister? Kontakt oss for å lære hvordan våre profesjonelle servicetilbud kan hjelpe deg.
Ressurser:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx