a marketing célok és határidők betartása ijesztő feladat lehet hatékony projekt-és időgazdálkodás nélkül. Van baj illeszkedő minden feladatot egy 8 órás nap? Ha igen, akkor valószínűleg nem a lehető legjobb módon kezeli az idejét. Függetlenül attól, hogy mennyire elfoglalt a munkanapja, vannak egyszerű módszerek, amelyek segítenek hatékonyabban kezelni az időt, és biztosítják, hogy ne veszítse szem elől a végrehajtandó feladatokat. Olvassa tovább néhány ötletet, amelyek segítenek abban, hogy produktívabb legyen, ha korlátozott az ideje.
1. A feladatok rangsorolása
készítsen listát a feladatokról,és helyezze el a legfontosabbakat a listán. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre egy feladatra összpontosítson és végezzen, majd lépjen tovább a kevésbé fontosakra. Akár reggel, akár előző este készít egy listát, ez elengedhetetlen a sikerhez. A napi tevékenységek nyomon követése képet ad arról, hogy mit ért el a nap folyamán. Az egyszerű teendők listájának létrehozása proaktív megközelítés, amely segít áttekinteni az elvégzendő feladatokat és a már elvégzett elemeket. Ráadásul ki nem szereti az elvégzett feladatok ellenőrzésének elégedettségét?
2. Figyelemmel kíséri a menetrend
tartsa a menetrend a telefon, a számítógép, vagy akár egy régimódi tervező nyomon követni az időt. A gondolatok, beszélgetések, megszakítások és rögtönzött találkozók gyakran több időt vehetnek igénybe, mint gondolnád. Ügyeljen arra, hogy ütemezze az idő blokkokat a magas prioritású elemekhez a célok elérése érdekében. Engedje meg, hogy a menetrend rugalmas legyen, és szükség esetén változtasson a nap folyamán. Az idő ilyen módon történő kezelésével megnézheti, hogy mit tudott elérni meghatározott időkereteken belül, ami segít a jövőben hatékonyabban megtervezni.
3. Tartsa szem előtt a céljait
minden találkozó vagy telefonhívás előtt feltétlenül határozza meg céljait. A siker meghatározásának ismerete segít meghatározni, hogy egy találkozó sikeres volt-e vagy sem. Ha a céljaid nem teljesültek, kérdezd meg magadtól, miért, és készíts egy tervet a következő találkozó javítására.
4. Tarts egy gyors szünetet
adj időt az elmédnek a feladatok közötti pihenésre. Valójában lehet, hogy produktívabb lesz, ha egy órás munka után gyors szünetet tart. Fogjon egy csésze kávét, sétáljon, vagy friss levegőt kapjon. A fej tisztítása segít újrafókuszálni. Valójában a 20 percenként való felállás végtelen előnyökkel jár a mentális és fizikai egészség szempontjából.
5. Tedd az alvást kiemelt prioritássá
lehet, hogy feláldozod az alvást annak érdekében, hogy többet érj el, de ez több kárt okozhat, mint hasznot. Az éjszakai 7-8 órás alvás lehetővé teszi a test és az elme optimális működését. A megfelelő mennyiségű pihenés javíthatja a memóriát, csökkentheti a stressz szintjét, egészségesebb testsúlyt és hosszabb életet eredményezhet.
ne izzadjon a kis dolgokon
néha egyszerűen nincs elég időd mindenre—végül is egy ember vagy. Egy nap csak 24 óra van (és remélhetőleg 7-8 órát szentel az alvásnak), és nem mindig van ideje minden részletre foglalkozni. Csak győződjön meg róla, hogy a kiemelt fontosságú elemek elkészültek, majd emlékeztesse magát arra, hogy a kis dolgok várhatnak.
7. Légy reális önmagaddal és másokkal
a becsületes időtartás segít meglátni a nagyobb képet arról, hogyan töltöd az idődet minden nap. Csak olyan kötelezettségeket fogadjon el, amelyekről tudja, hogy van ideje, és utasítsa el a feleslegeseket. Lehet, hogy eleinte nehéz, de rájössz, hogy az, hogy bizonyos feladatokra “nem” mondhatsz, lehetővé teszi a fontosabb feladatokra való összpontosításhoz szükséges időt. Nem mindig mondhatunk “NEM” – et határidők vagy egyéb kötelezettségvállalások miatt, de csak egy elem eltávolítása a listáról a napra jelentősen növelheti termelékenységét.
nem kell használni az összes ezeket az ötleteket,de üzembe néhány gyakorlatba itt – ott segít lesz produktívabb, és végül, csökkenti a stresszt. Ha segítségre van szüksége a munkaidő utáni élet prioritásainak meghatározásában, ezek a tippek a nap bármely szakában, vagy akár a hétvégén is segíthetnek. Szánjon időt a konnektor kihúzására, amikor otthon van. A telefonhívások, az SMS-ek és a közösségi média elég sok időt vehet igénybe. Vegye figyelembe, hogy mennyi időt tölt a telefonján egy-két napig, és nézze meg, hogy csökkentheti-e. Ha egy órát a teendők listáján dolgozik, ahelyett, hogy több órát zavarna, akkor azt tapasztalja, hogy sokkal produktívabb.
megértjük, hogy a rutin megváltoztatása gyakran könnyebb mondani, mint megtenni. Ha továbbra is túlterheltnek érzi magát a marketing feladatokkal, miután ezeket a bevált gyakorlatokat beépítette a munkafolyamatba, ne feledje, hogy az Evolve itt van, hogy segítsen. Online marketing csapatunk olyan csatornák csoportját használja, amelyek együtt dolgoznak, hogy elérjék a megfelelő embereket a megfelelő helyen és a megfelelő időben, miközben létrehozzák online jelenlétét és tekintélyét.
segítségre van szüksége a listán szereplő elemek ellenőrzéséhez vagy a határidők betartásához? Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudja, hogyan segíthetnek Önnek professzionális szolgáltatási ajánlataink.
források:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx