Dans la plupart des environnements de bureau, vous trouverez des produits Microsoft Office. Ils représentent toujours la part de marché la plus élevée pour les applications de la suite bureautique. Lorsque vous recherchez une référence pour les traitements de texte et les feuilles de calcul, Microsoft met la barre très haut. Même lorsque vous regardez un logiciel de messagerie / calendrier, Microsoft Outlook est au sommet du tas.
Alors, pourquoi utiliser Microsoft Office? Pourquoi en savoir plus sur Excel, Word et d’autres programmes? La puissance du logiciel. Les fonctionnalités et l’efficacité totale des applications n’ont pas été dupliquées. Surtout lorsque vous regardez des feuilles de calcul, vous n’en trouverez pas une qui surpasse Excel. Si vous n’utilisez pas toute la portée de ce qui est disponible dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint, vous êtes absent.
Par exemple, pensez à l’avantage de travailler plus rapidement que la personne dans la cabine suivante, car vous avez configuré des macros dans Excel. Votre productivité et votre expertise dans les produits de bureau peuvent également vous aider à prendre de l’avance dans un contexte d’embauche ou d’avancement.
Lorsque vous regardez Microsoft Office, considérez ce que vous utilisez tous les jours. Ensuite, pensez à d’autres fonctionnalités qui pourraient augmenter votre efficacité. Parlez à vos collègues. Rechercher des opportunités de formation. Ci-dessous, j’ai énuméré quelques choses que vous devez savoir pour vous placer en avance sur le peloton.
Excel
- Tableaux pivotants
- Graphiques avancés
- Macros
- Formules 3D
- Fonctions de recherche
- Analyse / scénario de données
Word
- Utilisation des en-têtes / pieds de page dans les sections
- Publipostage
- Suivre les modifications et Comparer les documents
- Mise en forme avancée
- Table des matières et index
Outlook
- Partage de calendriers et assistant de calendrier
- Recherche efficace dans les e-mails
- Options de messagerie avancées
- Intégration tâches dans votre e-mail et votre calendrier
- Configuration des règles de boîte aux lettres
PowerPoint
- Animations personnalisées
- Diffusion et enregistrement d’une présentation
- Intégration d’objets externes
- Thème, police et couleur personnalisés
- Ajouter du multimédia
Utiliser des tâches quotidiennes courantes dans MS Office est une bonne chose, mais apprendre et explorer des fonctionnalités plus avancées vous aidera maintenant et dans votre avenir.
Crédit d’image: https://www.flickr.com/photos/commscope/
