En la mayoría de los entornos de oficina, encontrará productos de Microsoft Office. Todavía representan la mayor cuota de mercado para aplicaciones de suite ofimática. Cuando busca un punto de referencia para procesadores de texto y hojas de cálculo, Microsoft establece el listón. Incluso cuando se mira el software de correo electrónico/calendario, Microsoft Outlook está en la parte superior del montón.
Entonces, ¿por qué usar Microsoft Office? ¿Por qué aprender sobre Excel, Word y otros programas? El poder del software. Las características y la efectividad total de las aplicaciones no se han duplicado. Especialmente al mirar hojas de cálculo, no encontrará una que funcione mejor que Excel. Si no está utilizando todo el alcance de lo que está disponible en Word, Excel, Outlook y PowerPoint, se lo está perdiendo.
Por ejemplo, piense en el beneficio de trabajar más rápido que la persona en el siguiente cubículo porque ha configurado macros en Excel. Su productividad y experiencia en productos de oficina también pueden ayudarlo a avanzar en un entorno de contratación o adelanto.
Al mirar Microsoft Office, considere lo que usa todos los días. Luego, piense en otras características que podrían aumentar su eficiencia. Habla con tus compañeros de trabajo. Busque oportunidades de capacitación. A continuación, enumeré algunas cosas que debe saber para ponerse por delante del grupo.
Excel
- Tablas dinámicas
- Gráficos avanzados
- Macros
- Fórmulas 3D
- Funciones de búsqueda
- Análisis/escenario de datos
Word
- Usar Encabezados/Pies de página en Secciones
- Combinación de correspondencia
- Rastrear cambios y Comparar documentos
- Formato avanzado
- Índice e Índices
Outlook
- Compartir calendarios y asistente de calendario
- Buscar eficazmente en el correo electrónico
- Opciones avanzadas de correo
- Integración tareas en su correo electrónico y calendario
- Configuración de reglas de buzón
PowerPoint
- Animaciones personalizadas
- Difusión y grabación de una presentación
- Incrustación de objetos externos
- Diseño personalizado de tema, fuente y color
- Agregar multimedia
Usar tareas cotidianas comunes en MS Office es bueno, pero aprender y explorar funciones más avanzadas lo ayudará ahora y en su futuro.
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