a legtöbb irodai környezetben Microsoft Office termékeket talál. Még mindig az irodai csomagalkalmazások legnagyobb piaci részesedését képviselik. Amikor szövegszerkesztőkhöz és táblázatokhoz keres referenciaértéket, a Microsoft beállítja a sávot. Még akkor is, ha az e-mail/naptár szoftvert nézzük, a Microsoft Outlook a kupac tetején van.
tehát miért használja a Microsoft Office-t? Miért érdemes többet megtudni az Excel, a Word és más programokról? A szoftver ereje. A funkciók és a teljes hatékonyságát az alkalmazások nem duplikált. Különösen akkor, ha táblázatokat néz, Nem talál olyat, amely Excel-t végez. Ha nem használja a Word, az Excel, Az Outlook és a PowerPoint összes rendelkezésre álló hatókörét, akkor kimarad.
gondoljon például arra az előnyre, ha gyorsabban dolgozik, mint a következő fülkében lévő személy, mert makrókat állított be az Excelben. Az irodai termékekkel kapcsolatos termelékenysége és szakértelme szintén előrelépést jelenthet a felvételi vagy előmeneteli környezetben.
amikor a Microsoft Office-t nézi, fontolja meg, mit használ mindennap. Ezután gondoljon más funkciókra, amelyek növelhetik a hatékonyságot. Beszéljen munkatársaival. Keresse meg a képzési lehetőségeket. Lent, felsoroltam néhány dolgot, amit tudnia kell, hogy a csomag elé állítsa magát.
Excel
- kimutatások
- haladó ábrázolás
- makrók
- 3-D képletek
- keresési funkciók
- Adatelemzés/forgatókönyv
word
- fejlécek/láblécek használata a
- Körlevél
- dokumentumok nyomon követése és összehasonlítása
- speciális formázás
- tartalomjegyzék és indexek
Outlook
- naptárak és naptárasszisztens megosztása
- hatékony keresés e-mailben
- speciális levelezési lehetőségek
- integrálás postaládaszabályok beállítása
- egyéni animációk
- prezentáció közvetítése és rögzítése
- külső objektumok beágyazása
- egyéni téma, betűtípus és színterv
- multimédia hozzáadása
PowerPoint
a mindennapi feladatok használata az MS Office-ban jó, de a fejlettebb funkciók megtanulása és feltárása segít most és a jövőben.
kép jóváírása: https://www.flickr.com/photos/commscope/
